[서평] 한 페이지 표의힘

한 페이지 표의 힘 - 누락 없이, 중복 없이 모든 일을 정리하는 도구 ㅣ 심플리어 2
이케다 마사토 지음, 김은혜 옮김 / 21세기북스 / 2025년 1월

출판사로부터 도서를 제공받아 작성한 리뷰입니다

이번에는 기획 관련 서적입니다. '한 페이지 표의 힘'입니다. 기획서를 만들면 MECE(누락 없이, 중복 없이) 기반으로 안이 도출되어야 합니다. one page one message 형식도 반영이 되어야 보고받는 입장에서도 쉽게 이해를 할 수 있습니다.

'한 페이지 표의 힘'은 소프트뱅크 손정의 회장과 20여 년간 함께 일한 이케다 마사토 저자가 업무 경험과 시행착오, 노하우를 독자에게 전달합니다.

표로할 수 있는 것들을 정의합니다. 즉 복잡한 정보를 한 페이지 표로 정리하여 궁극적으로 업무 효율을 높이는 방법입니다. 회사에서 비즈니스 일 처리 및 개인적인 일에서도 활용할 수 있어 실용적입니다.

"복잡한 문제를 단순화하고 구체적인 결과를 도출한다."

"단순한 데이터 정리가 아니라 대화와 협력의 도구로 활용한다."

"부족한 것을 파악하며 문제 해결을 구조화한다."

표를 보면서 사람들과 업무를 할 때 커뮤니케이션을 원활화하기 위한 툴로서 활용은 효과가 있다고 봅니다. 대화를 하면서 도출된 키워드 중심으로 생각의 정리하여 궁극적인 합의 방향까지 도출할 수 있거든요.

저자는 손정의 회장의 지시로 반드시 해결해야 했던 과제를 통해 혁신적인 업무처리 방식을 '5W1H 표'와 '효과분석 표'를 활용합니다. 정보를 누락 없이 정리하고, 객관적으로 비교·검토하는 방법을 제시합니다. 이를 통해 기획, 보고, 커뮤니케이션 등에서 탁월한 성과를 낼 수 있도록 돕습니다.

- '5W1H 표'는 '누가(Who)', '언제(When)', '어디서(Where)', '무엇을(What)', '왜(Why)', '어떻게(How)'의 요소를 사용하여 정보를 체계적으로 정리하는 도구입니다. 이를 통해 빠짐없이 정보를 정리하고 검토할 수 있습니다. 표를 통해 갑자기 생각나는 사항도 언급하면서 생각의 정리를 할 수 있다는 것입니다.

- '효과분석 표'는 다양한 대안을 비교·검토하여 최선의 선택을 할 수 있도록 돕는 도구입니다. 이를 통해 아이디어의 우열을 가리고, 객관적인 시각에서 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다. 선택과 집중을 하기 위한 도구죠.

"기획의도를 더욱 명확하게 만드는 포인트"

결국, 표로 사고하는 것이 중요한 선택의 순간에도 큰 도움이 된다고 강조하고, 표는 대화의 도구이자 합의에 도달하기 위한 가장 빠른 길이라고 설명합니다. 또한, 표를 작성할 때는 모든 내용을 빠짐없이 기록하고, 확인이 필요한 부분을 채워나가는 것이 중요하다고 강조합니다. 이를 통해 기획안의 큰 아우트라인을 수립하고, 자료를 만들고, 프레젠테이션까지 원활하게 진행할 수 있습니다

프레젠테이션 할 때는 '제안'시 어떤 로직과 메시지로 할지가 중요합니다. 5W1H 기반의 표로, 프레젠테이션 시뮬레이션 통한 의문점/고려 사항도 포함한다면 앞서 말씀드렸던 보고의 MECE 화가 되는 것입니다.

'한 페이지 표의 힘'은 효율적인 업무 처리뿐만 아니라 생각하는 본질과 의사결정 과정을 고도화하는 방법을 제시합니다. 표를 기반으로 1) 현황 확인 2) 문제점 확인 3) 해결 방안 4) 실행 등을 한눈에 보이도록 '구조화'가 가능하다는 것입니다.

빠른 의사결정을 할 수 있도록 하는 '사고의 방법' 및 '체계적인 정리(구조화)', '문제 사안의 단순화' 측면에 있어 본 서적이 유용한 레퍼런스로 활용 가능하다고 봅니다

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