일잘러가 업무에서 자주 사용하는 101가지 컴퓨터 활용팁

일잘러가 업무에서 자주 사용하는 101가지 컴퓨터 활용팁
반병현.이효석 지음 / 생능북스 / 2023년 1월

컴퓨터로 업무를 할 때 평소 이용하는 기능만 주로 사용하다보니 정작 중요하고 시급한 일을 할 때 필요한 기능을 제대로 사용할 줄을 몰라 시간과 에너지를 잡아먹는 경우가 있었다. 그래서 컴퓨터를 깊게는 아니어도 업무에서 보다 효율을 높이기 위한 지식을 쌓아야 하는 필요성을 느꼈다. 유튜브를 찾아보기도 하고 검색을 해보기도 하면서 찾았지만 그때그때 찾아보는 단편적인 자료여서 부족함을 느꼈다. 그러다 컴퓨터 활용팁을 세부적인 내용을 구체적으로 다룬 이 책을 만나게 되었고 도움이 되었다.

이 책은 컴퓨터 관련 전공을 하지 않은 사람이 효율적인 전산 활용을 하는 데 도움을 주는 책이다. 컴퓨터를 어느 정도 잘 알고 자유롭게 사용하는 사람들에겐 기초적인 내용들이지만 비전공자들에겐 낯설고 어려운 내용들을 쉽게 설명하고 있어 업무의 효율성을 높이는 데 활용도가 높다. 사기업이나 공공기관 등에서 전산 업무를 할 때 같은 일을 해도 어떤 사람은 단기간에 끝내고 어떤 사람은 야근을 밥먹듯 하는 경우가 있다. 이 책은 그런 업무의 생산성을 높이는 데 기여하는 핵심적인 지식들을 정리해 전달하고 있다.

먼저 컴퓨터로 업무를 할 때 필요한 정보들 중에 단축키를 아는 것이 효율을 높이는 방법 중 하나이다. 단축키를 자유롭게 사용할 줄 알게 되면 업무의 속도와 효율이 올라가게 된다. 책에선 기본적이지만 필수적인 단축키들을 쉽게 알려주고 있어 실제 업무에 활용할 때 유용하다. 그리고 윈도우의 기본 기능과 MS오피스/한글을 효율적으로 활용하기 위해 알아야 하는 방법들을 세부적인 사항에 따라 자세히 설명한다. 또, 컴퓨터 설정을 할 때 중요한 사항들을 구체적으로 알려준다. 고장난 윈도우 시스템을 이전으로 되돌리기 위한 방법, 윈도우 시스템 파일을 백업하는 방법 등 여러 활용법을 설명한다. 그리고 컴퓨터뿐 아니라 관련 기기인 스마트폰과 프린터를 함께 사용할 때 어떻게 해야 업무에서 효율적으로 활용할 수 있는지 알려준다.

책에 있는 내용들이 초보적인 것들이라 컴퓨터를 잘 활용하는 사람들에겐 쉬워보이지만 평소 활용할 기회가 없어 익히지 못했던 사람들에겐 궁금하고 배우고 싶은 내용들이 대부분이다. 이제 막 전산으로 업무를 배우고 활용도를 높여야 하는 신입사원이나 연령이 있어 컴퓨터를 배울 기회를 놓친 사람들에게 이 책은 친절한 컴퓨터 활용 가이드의 기능을 한다. 일 잘하는 방법을 고민하며 컴퓨터 활용법을 배우고자 하는 사람들에게 권하고 싶다.