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엑셀 & 파워포인트 & 워드 2013 무작정 따라하기 - 필요할 때마다 쏙 뽑아 업무에 바로 쓰는 ㅣ 무작정 따라하기 컴퓨터
박미정.박은진 지음 / 길벗 / 2013년 10월
평점 :
엑셀/파워포인트/워드2013 무작정 따라하기 도서 리뷰 - 사무직 회사원 추천 책
엑셀, 파워포인트, 워드를 정말 못합니다. 누가요? 바로 제가요!
그래서 이 책을 신청하게 된 것이죠.
포토샵은 그냥 조금, 프리미어와 에프터이펙트 등으로 공부하고 일하는 저에게 엑셀과 파워포인트, 워드는 왠지 모르게 다른 분야였습니다.
그래서 아쉽게도 익숙해지지가 않았죠.
엑셀 때문에 함께 일하는 파트너에게 무시 당하기도 했으며
파워포인트 때문에 수업시간에 칭찬 받기도 한 옛 기억이 떠오르네요.
그런 기억들과 함께 엑셀 & 파워포인트 & 워드 2013 무작정 따라하기 리뷰를 시작하도록 하겠습니다.
책은 잘 알다싶이 업무 경쟁력을 강화시켜주는 데 중점을 두고 있습니다. 회사 업무에서 가장 많이 사용하는 작업들로 이루어진 책이라고 보시면 됩니다.
회사 업무에서 자주 사용하는 엑셀과 파워포인트, 워드의 기능들을 직접 해보고 배울 수 있도록 만들어 놓은 책입니다.
필요할 때마다 포스트잇이나 스티커를 붙여서 책을 펼치고 이렇게 저렇게 업무에 도움이 되게 사용할 수 있을 것 같은 책이었습니다.
도서 판매 사이트에서는 3가지 키워드로 정리를 해놓았는데 딱 제가 생각했던 글들이어서 가져와 봅니다.
인터넷에는 답이 없다! 업무에 필요한 핵심 기능만 쏙 뽑았다.
동료를 귀찮게 하지 마라! 정확한 해결책만 쏙 뽑아 제시한다!
1분 1초가 아깝다! 필요할 때마다 쏙 뽑아 바로 써 먹는다!
이것들이 왜 제 마음에 와 닿는지 이제부터 설명할께요. ㅠㅠ
창업을 함께 하면서 저는 이런 서류 작업을 잘 못해서 항상 파트너에게 무시와 질타를 당해왔습니다.
그러면서 가장 많이 찾아본게 인터넷이죠.
인터넷이야 잘 알다싶이 아 다르고 어 다르게 검색해서 잘 검색되면 바로 찾지만
애매한 단어로 검색하면 절대 못찾을 수도 있습니다. 힘들었죠.
그러면서 결국 못 찾은 기능은 동료에게 물어보는데 엄청 짜증내면서 그것도 못하냐고 무시당하기 일수였습니다.
그래서 내가 다시는 함께 일하고 싶지 않다고 생각하기도 했으니까요...
또한 내용이 중요한데 표 하나, 그래프 하나에 한두시간씩 걸려버리는 경우가 생기죠.
제딴에야 이거 만든다고 고생했으니 대견하겠지만 남이 볼때는 아니란게 문제니까요...
그렇기에 위의 글이 맘에 와닿았답니다. 저랑 같은 분들 많을 거라고 생각합니다. ㅠㅠ 아님 말구요...
책의 내용으로 들어가서 책에서는 다양한 정보들을 그림과 함께 손쉽게 볼 수 있습니다.
기능적인 노하우를 제대로 알려주고 있다고 해도 과언이 아닙니다.
엑셀의 기본 문서 작성하기부터 2013으로 오면서 새로워진 기능들, 빠르게 문서 작성하기와 환경설정, 자동 고침 옵션까지~
보고 읽고 실천까지 원스톱으로 진행 할 수 있습니다.
두번째 장은 엑셀의 데이터 종류에 대해서 알려줍니다.
엑셀에서 사용되는 데이터의 종류와 텍스트, 기호 입력법, 숫자와 날짜, 시간 데이터, 한자, 수식, 채우기 기능, 연속 데이터 입력
데이터 수정 및 삭제등을 세심하게 알려주고 있습니다.
세번째 장에서는 셀과 워크시트를 자유롭게 다루는 법을 알려줍니다.
셀 범위 지정, 복사, 이동, 항목 위치 이동, 행 열 삽입 및 삭제, 시트 이름 변경, 워크시트 편집, 다른 통합 문서로 복사
시트 탭 색 지정, 시트 숨기기와 취소, 워크시트 보호하기까지
네번째 장에서는 페이지 설정과 통합문서 저장하기로 용지 방향과 여백 지정, 인쇄 페이지 조정, 머리글, 바닥글 지적
인쇄 매수 지정 및 용지에 맞게 인쇄, 암호 지정, 통합 문서 저장, 문서 속성 편집하기 등을 알려줍니다.
저는 엑셀을 할때 인쇄 영역 지정과 인쇄할 페이지 조정, 용지에 맞게 인쇄하기가 가장 어려워 인터넷으로 많이 찾아봤던 기억이 나네요.
챕터 2는 시각적인 데이터로 표현하기 입니다. 섹서실 문서로 꾸미는 법과 조건부 서식으로 데이터 강조하기, 차트와 스파크라인으로 데이터 표현 등이 주를 이룹니다.
제목과 텍스트를 꾸미고 보고서 형식에 맞는 테두리 지정, 상사가 좋아하는 숫자와 날짜 데이터에 표시, 견적서 꾸미기 등과
데이터 강조법, 상위 15 매출과 평균 미만 매출 표시법, 매출 현황 표시법, 조건부 서식 완성하기등을 수식을 통해서 알려줍니다.
차트관련도 빼놓을 수 없겠죠! 꼭 읽어보시길!
챕터3는 계산과 실무 함수 다루기 입니다.
수식과 자동함수 사용법, 인센티브 계산하는 법, 자동 합계 기능, 평균 계산법 등을 알려주며
요약, 통계 함수, 매출 순위 및 그룹별 요약하는 법, 통계 계산법, DM 발송 명단 만들기를 배울 수 있었습니다.
영업직에 있다면 영업사원별 매출 데이터 작성법과 수당, 영업실적 보고서, 날짜와 연구원 현황, DB 만들기 등의 정보도 제공합니다.
챕터4는 데이터베이스 관리와 데이터 분석하기 입니다.
데이터 정열과 요약 보고서 작성, 원하는 데이터 정렬 및 추출하기 등과
표에 관한 모든 방법들, 데이터 도구로 분석하는 방법들을 알 수 있었습니다.
챕터5는 매크로와 클라우드를 이용한 스마트 워크를 간단하게 알려줍니다.
파워포인트는 두고두고 봐야 할 것 같은 정말 중요한 정보들이었습니다.
슬라이드 레이아웃 변경부터 이동, 복제, 복사, 삭제 하는 기본 방법 부터
파워포인트에서 한자와 특수 문자 입력법, 글꼴 서식 이용법, 단락의 목록 수준 조절, 글머리 기호 모양과 색 변경, 텍스트 줄 간격 조절
워드 아크 사용법, 텍스트 반사효과 지정법을 알려줍니다.
특히 도움이 되었던 슬라이드 디자인법도 너무 좋았습니다.
특별하게 디자인 하고 로고 넣고 다중 마스터 활용하고 기본 글꼴 변경하기 등으로 구성되어 바로 파워포인트를 열어 사용해보았답니다.
파워포인트 챕터2에서는 도형과 그래픽 개체로 비주얼 프레젠테이션을 만드는 법을 알려줍니다.
도형이용한 도해슬라이드 만들기, 3차원 서식을 통한 입체 도형 제작, 빠른 스타일 사용법, 그라데이션 효과등의 도형 효과, 도형 결합하여 새로운 도형을 만드는 법을 알 수 있었습니다.
스마트아트 그래픽을 통한 도해 슬라이드 디자인 법과 그래픽을 사용하여 프레젠테이션의 멋을 살리는 법도 좋았답니다.
그림 사용법과 그림 모양 바꾸고 효과 지정하는 법, 그림 배경 투명하게 하기, 그림 편집하기등은 정말 추천할 만한 책이라는 걸 입증시켜 주었답니다.
표와 오디오, 비디오 넣는 법등도 필요하니 추천드립니다.
파워포인트의 꽃은 애니메이션이라고 생각합니다. 단순 심플한 파워포인트도 좋지만
파워포인트를 잘 안다고 한다면 애니메이션을 잘 다뤄야겠죠.
챕터3에서는 애니메이션과 멀티미디어로 생동감 넘치는 프레젠테이션을 만드는 법을 알려줍니다.
오디오와 비디오 사용법, 다양한 애니메이션 효과 사용법, 하이퍼 링크 종류와 사용법
화면 전화 효과 사용하기 등이 그런 방법이겠군요.
파워포인트 마지막 챕터4에서는 프레젠테이션 문서 관리 기술을 익힐 수 있었습니다.
다양한 형식으로 저장하는 법과 다양한 모양으로 인쇄하는 법, 클라우드를 이용한 스마트워크 활용법등을 간단하게 알려줍니다.
워드는 사실 자세하게 보지 못하였습니다. 저는 한글2013 사용 유저이기 때문이죠.
아쉽지만 원드에 관련된 내용은 다음기회에 따로 올리도록 하겠습니다.
워드 2013 목차는 아래와 같습니다.
Part 3 워드 2013
Chapter 1 워드 2013 시작하기
section 1 워드 2013 기본 익히기
01 워드 2013 시작하기
02 워드 2013 새로운 기능
03 워드 2013의 화면 구성
04 워드 2013의 다양한 문서 보기
05 화면 확대 및 축소하기
+혼자해봐요
section 2 기본 문서 작성하기
01 텍스트 입력하고 크기와 색깔 변경하기
02 기호 삽입하고 한자 변환하기
03 텍스트 범위 지정하기
04 서식이 비슷한 텍스트 선택하고 편집하기
05 변경할 텍스트 찾아 한 번에 변경하기
06 페이지 나누기
07 문서 저장하기
+혼자해봐요
section 3 서식으로 문서 꾸미기01 단락 맞춤, 테두리와 음영 지정하기
02 단락의 첫 문자 장식하기
03 첫 줄 들여쓰기와 여백 지정하기
04 줄 간격과 단락 간격 지정하기
05 탭 지정하기
06 텍스트 자동 맞춤 정렬하기
+혼자해봐요
section 4 번호와 글머리 기호로 목록 만들기
01 번호 스타일 목록 만들기
02 글머리 기호 스타일 지정하기
03 다단계 수준별 목록 지정하기
04 시작 번호 변경하기
+ 혼자해봐요
Chapter 2 페이지 설정과 개체 삽입하기
section 1 페이지 설정 및 인쇄하기
01 용지 크기와 방향 변경하기
02 페이지 여백 지정하기
03 다단 설정하고 단 나누기
04 구역 나누고 페이지 설정 변경하기
05 인쇄하기
+혼자해봐요
section 2 머리글/바닥글 삽입하기
01 머리글/바닥글 지정하기
02 페이지 번호 삽입하기
03 워터마크와 페이지 테두리 삽입하기
04 머리글/바닥글 구역마다 다르게 지정하기
+혼자해봐요
section 3 개체 삽입하기01 온라인 그림 삽입하기
02 텍스트 상자 삽입하기
03 문서 표지 설정하기
04 하이퍼링크 설정하기
05 빠른 문서 요소 추가하기
06 수식 삽입하기
07 문서에 비디오 삽입하기
+혼자해봐요
section 4 표와 차트 삽입하기
01 표 삽입하고 스타일 지정하기
02 표에 행과 열 추가하기
03 표의 셀 병합하고 표 분할하기
04 표의 크기와 셀 너비, 높이 조절하기
05 표에 대각선과 테두리 지정하기
06 텍스트를 표로 변환하기
07 차트 삽입하기
+혼자해봐요
Chapter 3 고급 문서 작성과 스마트워크
section 1 스타일 다루기
01 문서에 제목 스타일 지정하기
02 단락 스타일 만들고 적용하기
03 서식 변경하고 스타일 수정하기
04 스타일로 자동 목차 작성하기
05 다른 문서에 스타일 복사하기
+혼자해봐요
section 2 편지, 검토, 양식 문서 작성하기
01 수료증 원본 문서와 교육생 데이터 편집하기
02 편지 병합해 수료증 완성하기
03 각주와 미주 삽입하기
04 변경 내용 추적 및 적용하기
05 문서에 컨트롤 삽입하기
06 문서 보호하기
07 서식 파일로 저장하기
+혼자해봐요
section 3 스카트워크와 문서 호환하기
01 PDF 문서 편집하기
02 HWP 문서 열고 편집하기
03 스카이 드라이브에 문서 저장하기
04 WebApp으로 문서 편집하기
+혼자해봐요
이렇게 긴 목차를 다 적은 이유는 검색을 통해 워드에 관한 정보를 찾을 때 도움이 되시길 바라기 때문입니다.
워드에 어떤 부분을 찾는데 책에 있는지 없는지를 확인하는 방법은 검색 뿐이니까요.
엑셀& 파워포인트& 워드 2013 무작정 따라하기.
기능부터 실무까지 이 책 한권으로 끝낼 수 있을 것 같았습니다.
물론 제가 이런 사무적인 부분을 전문적으로 담당하는 직업을 가진 것은 아니지만 검색보다 빠르고 동료보다 친절하다는 책의 모티브에는
적절할 정도로 많은 정보들이 들어 있었습니다.
회사 업무 경쟁력을 강화하기 위해서라도 꼭 필요한 책이라고 추천합니다.