완전한 자유는 완벽한 계획으로부터 나온다. 전략적 시간관리의 끝판왕

일 잘하는 사람의 시간은 다르게 흘러간다 - 하루를 완전하게 사용하는 이윤규 변호사의 3단계 타임 매니지먼트
이윤규 지음 / 위즈덤하우스 / 2022년 4월

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제1장 시간관리는 인생관리다

시간을 경영하려면 먼저 '시간관리법의 흐름'에 대해 아는 것이 중요해요.

그 속에서 자신의 라이프스타일, 인생관 등 

자신에게 맞는 시간관리법을 찾는 거죠.

예를 들면 요즘 한창 유행하는 '미라클 모닝'은 제게는 맞지 않는 방법이에요.

저는 저녁에 집중력이 높아지거든요.

유행을 좇기보다는 자신에게 맞는 방법을 고민해보라는 말이 와닿습니다.

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제2장 완전한 자유는 완벽한 계획으로부터 나온다

1.하고 싶은 일과 해야 할 일 정리하기

시간이라는 공간에 일이라는 물건을 배치한다면 

무엇이 효율적인지 고려해서 할 일 목록을 선택해야 한대요.

(어떤 물건 - what, 어디에 - where, 효율적인지 - why)

해야 할 일과 하고 싶은 일을 어떻게 조합하고 배치하는지가 

시간을 효율적으로 쓰는 비법이 됩니다. - 만다라트 작성해보기

구체적인 계획이 구체적인 동기와 실행력을 끌어내기 때문에

큰 계획을 소분화 즉, 단계를 나눠야 합니다.

이 때 계획을 수치화 하면 더 구체적인 계획을 세울 수가 있답니다.

SMART 원칙 : 구체적이고 (Specific), 

                        수치화가 가능하여(Measurable), 

                        그 계획의 달성 여부를 쉽게 알 수 있어야 하며(Achievable), 

                       비현실적이지 않고(Realistic) 

                       기한이 존재해야 한다(Time-bound)

다만 개인차는 늘 존재하기 때문에 자신에게 맞는 룰을 찾는 것이 더욱 중요하답니다.

2. 우선순위 정하기

중요성과 긴급성 그리고 간이성을 고려해서 우선순위를 나눌거예요.

간이성이라는 것은 일의 개수를 줄이는 것을 말해요.

쉽게 처리할 수 있는 일을 먼저 끝냄으로써

이 일만 하면 정말 끝이구나!라는 느낌을 갖도록

중요하고 긴급한 일 안에서도 다시 우선순위를 잡으라고 하네요.

아이젠하워 원칙 적용 방법 : 

빨간색 - 중요하고 긴급한 일

주황색 - 중요하지만 긴급하지 않은 일

초록색 - 중요하지 않지만 긴급한 일

검정색 - 중요하지도 긴급하지도 않은 일

이 때 초록색은 타인의 도움을 받거나, 검정색은 삭제해버림으로써 

일을 간소화시키라고 하시네요.

​3. 일정 속에 배치하기

일정은 블렛저널, 다이어리, 캘린더어플, 메모장, 메신저 어플, 미로 등

자신의 스타일에 맞는 것을 선택하여 기록합니다.

'디지털 빌런' 또한 스마트폰 안에 담겨 있기 때문에

도구로서의 선택을 신중히 해야겠지요.

저는 역시 종이가 좋아요.^^

파레토의 법칙에 따라 중요하고 긴급한 일을 집중과 몰입을 할 수 있는

시간대에 배치합니다. - 올바른 방향성이 중요.

최신효과라 하여 마지막에 공부한 것이 가장 잘 기억이 난대요.

기상 직후에 전날 복습을 하는 것이 효과적이라는 말씀이지요.

적립식 시간 사용 권장 : 일정한 시간을 모아두고 하고 싶은 일을 하는 데 쓰는 것.

중요하지 않지만 긴급한 일은 맡길 수 있으면 맡기고

직접 처리할 경우에는 어느 한 시간에 모아서 처리해야

워밍업의 시간과 스트레스를 줄일 수 있답니다.

중요하지도 긴급하지도 않은 일은 '나만의 마감일'을 설정해서 빨리 처리하도록 해요.

일을 할 때는 '워밍업'과 '쿨링다운'의 시간의 필요성을 인정해줘야 해요.

그래야 과부하가 걸리지 않습니다.

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제3장 효율적인 시간 사용을 위하여 지켜야 할 실행방법

1. 실행 전에 해야 할 일들

지금 당장 바뀌지 않으면 영원히 바뀌지 않는다는 의미지요.

일단 시작하려면 주관적인 난이도를 낮추고 작은 성취감을 맛보는 것이 필요해요.

보상과 피드백이 꼭 필요하군요.

둘째가 징징대더니 할 만 하다고 휘리릭 문제를 풀고는 사라지는 것을 보면...

난이도는 정말 중요한 것 같습니다.ㅠ

'할 만 한 것'을 던져주는 것이 중요하네요.

습관의 디테일, 아주 작은 습관의 힘이라든지 해빗이라든지...

작은 미션에 충분한 보상으로 성취감을 맞보는 것은

모든 영역에서 필요한가 봅니다.

동기부여가 되는 명언이나 감사도 잊지말아야겠어요.

2. 실행단계에서 기억해야 할 점들

세부사항을 적을 때 아주 작은 단위의 할 일로 쪼개보는 것.

그러다보면 작은 성취감도 더 느껴질 것이고

난이도 자체가 쉬워지고 간소화됨으로 가짓수를 줄이수도 있지요.

루틴화는 반복 또는 습관화됨을 의미하는 데 이는 뇌의 부화를 줄이는데 필요해요.

"인생은 좋은 습관의 연속"

이것은 제 말이에요.^^

 좋은 습관을 쌓아가는 과정이 인생을 완성한다고 생각해요.

어떤 일을 흠 없이 완벽하게 하려는 성향과 완벽주의적인 성향을

혼동해서는 안되겠어요.

이 때 발생되는 부정적인 감정을 철저히 배재함으로써

정신적인 피로에서 빠르게 벗어나도록 해요.

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제4장 점검과 재충전도 시간관리의 일부다

1. 점검하기

3단계 점검법 :

문제점의 확인 - 문제점 수정 - 새로운 계획으로의 반영

기록하고 지우고, 걸린 시간을 확인해요.

이는 시간감각을 기르기 위해서랍니다.

어떤 일을 처리할 때 얼마의 시간이 걸릴지 예측하는 것도 능력이지요.

로직트리 활용법 : 문제점을 인식하기 위해 마인드맵 응용

시간관리에 실패한 항목을 적고

그 이유를 잘개 쪼개 적어봐요.

이로써 수정 가능성을 확인할 수 있어요.

2. 재충전하기

휴식과 재충전은 결국 진정한 효율이 됩니다.

'유효한 쓸데없음'이라는 표현이 확 와닿네요.

감정을 컨트롤하고 명상, 산책, 가벼운 운동, 낮잠 등 자신과 맞는 방법을 찾아봐요.

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추천:

일잘하고 싶은 분

공부 열심히 하고 싶은 수험생

우선순위와 시간관리의 모든 것을 알고 싶은 분

방법을 몰라 못했으나 실천력은 넘치는 분

모든 분들게 쉽고 친절한 시간관리 방법서를 추천합니다.