구글 워크스페이스

구글 워크스페이스 - 스마트워크를 위한 가장 완벽한 공간
김종원 지음 / 길벗 / 2021년 7월

■ 서평 작성

1. 책제목/ 저자/ 출판사/ 읽은 날짜

책제목/ 구글 워크스페이스

저자/ 김종원

출판사/ 길벗

읽은 날짜/ 2021. 08. 20

2. 주요 내용

스마트워크를 위한 가장 완벽한 공간인 구글 워크스페이스!!!

IT 전문가가 아니어도 시작할 수 있으니 접근성이 쉬워졌어요.

살짝 낯설고 접근하기 두려웠으나, 친철한 책 설명으로 이해가 쏙쏙!

놓치고 지나칠 수 있는데 유용한 팁(잠깐만요)으로 정보를 쉽게 제공해요.

구글 워크스페이스는 지향하는 조직 문화에 맞게 구축하여 효율적이에요.

구글 워크스페이스는 조직을 바꿀 수 있는 최적의 업무 도구에요.

그래서 사람, 조직, 도구가 조직을 바꿀 수 있는 좋은 기회에요.

구글 전문가가 친절하게 알려주니 억수로 좋아요.

똑똑한 Google Workspaces로 독자의 1초를 아껴주는 좋은 책!

3. 핵심문장 및 마음에 와닿은 구절 (3가지)

Google Workspace를 추천하는 이유

-안전한 문서 관리_누가, 언제, 어떤 내용을 수정했는지 모든 과정이 기록되고, 복원할 수 있습니다.

-생산성 향상_클라우드 방식으로 설계되어 있어 협업하는 작업에 최적화되어 있습니다.

-조직의 문화 변화_유연하기 때문에 조직의 변화 수준에 맞게 도구를 설정할 수 있습니다.

-저렴한 비용과 쉬운 관리_자동 업그레이드는 기본입니다.

Google Workspaces의 장점

-공사의 분리_Google 개인 계정으로 업무를 하고 있다면 공사의 분리를 위해서 Google Workspaces 사용을 추천합니다.

-조직 내 통합_파일 공유의 기본 범위가 조직 내로 설정되어 있습니다.

-용량 확보_버전에 따라 최소 30GB에서 최대 무제한의 용량을 제공합니다.

-조직 관리_관리자가 관리 콘솔을 어느 정도 활용할 수 있느냐에 따라 Google Workspaces의 활용 수준이 달라집니다.

-다양한 부가 기능_기본 서비스 이외에도 다른 회사에서 만든 서비스를 Google Workspaces Marketplace에서 검색 및 설치할 수 있습니다.

Google Workspaces의 다양한 버전

-영리_고가의 버전일수록 대용량과 강력한 검색, 보안, 감사 기능을 제공합니다.

-교육_교육용 버전은 상황에 따라서 동시에 2가지 이상의 버전을 사용할 수 있습니다.

-비영리_네가지 버전 중에 비영리단체용 Google Workspaces를 추천합니다. 공유 드라이브는 팀원과 파일을 공동 소유하며, 서비스로 팀원과 파일을 함께 사용하는 공유 공간으로 유용합니다.

4. 배운 점. 느낀 점. 깨달은 점. 적용해볼 점

배운 점/관리 콘솔_Google Workspaces 가입이 마무리되면 이제부터는 관리 콘솔에서 조직원들을 등록하고, 필요한 조직을 나누면서 역할에 따른 권한 설정 작업을 진행해야 합니다. 그리고 관리 콘솔의 다양한 메뉴를 확실하게 숙지해야 조직에 맞는 최적의 설정을 찾을 수 있습니다.(70쪽) / 관리 콘솔에 있는 다양한 앱을 제대로 익히고, 다양한 서비스에 접근할 수 있어요.

느낀 점/결제 설정_Google Workspaces에 처음 가입하면 14일 무료 체험판으로 사용할 수 있습니다. 14일 후에도 지속적으로 사용하기 위해서는 결제 정보를 미리 입력해야 합니다.(45~47쪽) / 먼저 14일 무료 체험판부터 알차게 이용해야 겠어요. 차차 적응되어 원활한 Google Workspaces를 제대로 활용해서 좋은 성과가 나오면 좋겠어요.

깨달은 점/공유 드라이브_멤버를 초대해 파일을 함께 사용하는 파일 저장 공간으로 파일을 멤버와 공동 소유하므로 관리하기가 편리합니다. 내 드라이브에서 사용할 수 있는 공유 폴더의 업그레이드판이라고 할 수 있습니다.(136쪽) / 조직 내에서 공유 드라이브는 없어서는 안될 만큼 비중이 높고, 사용하기에 편리해요.

적용해볼 점/Google 드라이브 설정_Google 드라이브에서 할 수 있는 작업이 많은 만큼 관리 콘솔에서도 할 수 있는 설정이 다른 앱에 비해 월등히 많습니다. 특히 세밀한 설정을 이해하면 다양한 상황과 역할에 맞는 환경을 사용자에게 제공할 수 있습니다.(160쪽) / 공유 설정, 이전 설정, 공유 드라이브 관리, 소유권 이전, 기능 및 애플리케이션, 템플릿, 활동 대시보드 설정 등 관리할 수 있다고 하네요. 사용자에게 맞는 환경을 제공하는 건 겁나게 중요해요.

5. 작가에게 던지고 싶은 질문?

신뢰할 수 있는 조직원과 지속가능한 협업을 위해서 무엇이 제일 중요할까요?

경쟁이 치열한 조직 내에서 든든한 울타리(Google Workspaces)를 활용하면 일이 더 즐거워질까요?

6. 한 문장으로 이 책을 요약한다면?

Google Workspaces를 사용하면 달라진 업무 환경으로 만족도가 억수로 높아요.

Google Workspaces, Google앱, 관리 콘솔 고급 설정 등 친절한 안내가이드 북!

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