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잘 통하는 보고서 작성의 비밀 - 1,000만 직장인을 위한 성공적인 보고서 작성의 4가지 조건 ㅣ 직장인을 위한 보고서 시리즈
임영균 지음 / 한빛미디어 / 2025년 7월
평점 :
북유럽(Book U Love) 카페의 소개로 출판사로부터
책을 제공 받아 주관적으로 작성한 글입니다^^

한빛미디어에서 출간한 '잘 통하는 보고서 작성의 비밀'입니다. 요즘에는 AI 도구의 보급이 점점 늘어나기 시작하면서 사람이 하던 자잘한 문서 작업들도 AI의 힘을 빌려서 처리하는 경우도 늘어나고 있는데요, 업무의 효율성을 위해서도 이는 바람직한 선택이라고 할 수 있겠지만, 그럼에도 여전히 사람이 하는 것처럼 매끄럽고 확실하게 작성을 완료하지 못하는 부분도 자주 보이고 있죠. 대표적인 경우가 바로 회사에서 가장 중요하게 여겨지는 업무 과정 중 하나인 보고서 작성이라고 할 수 있는데요, 업무를 처리하면서 반드시 보고해야 하는 중요한 내용들 위주로 한 번에 이해할 수 있도록 깔끔하게 정리하고, 지시한 내용들을 넣는 과정들은 보고서 작성에 숙달된 사람만이 할 수 있는 하나의 업무 능력이라고 할 수 있습니다. 그런 점에 있어서, 이 책은 보고서 작성의 전문가라고 할 수 있는 저자가 단 4가지 조건만 알고서 그 과정들을 하나씩 따라서 배워 나간다면, 누구나 보고서 작성의 고수가 될 수 있는 실전 노하우를 A to Z까지 확실하게 알려주고 있습니다.

'잘 통하는 보고서 작성의 비밀'의 임영균 저자는 기획 및 보고서 작성 분야에서 활동해 오면서 여러 대기업 및 공공기관 등에서 1년에 200회 이상의 강연을 이어가고 있는 중이라고 하는데요, 틈틈이 블로그 등의 SNS에서도 자신만의 보고서 작성에 대한 기술들을 무료로 전파하면서 대중들이 보고서에 대한 어려움을 조금이나마 줄이고 업무에 숙달될 수 있도록 도움을 주고 있다고 하네요. 그리고, 이번에 출간한 이 책을 통해서도 AI는 흉내 낼 수 없는 보고서 작성의 실전 노하우를 꾹꾹 눌러 담아서 남들과는 차별화된 보고서 작성 능력을 키워 나가는 데에 도움이 되는 내용을 수록했다고 합니다. 책의 목차를 살펴보니, 보고서 작성에 있어서 사람들이 어려움을 느끼는 부분들을 시작으로 보고서의 유형과 문장 및 문단 작성법 등을 차례대로 알려주는 모습을 볼 수 있었습니다!

단순히 암기하고 답을 맞히기만 하던 시험공부와는 다르게 회사 생활을 시작하고 보고서를 작성하게 된 직장인이라면 어떻게 글을 시작하고 어떤 내용을 넣고, 어떻게 마무리를 지어야 할지 눈앞이 캄캄한 경험을 다들 해보셨을 겁니다. 그리고, 나는 열심히 한다고 했는데, 상사는 한심한 눈초리로 보고서를 다시 작성해 오라고 반려를 할 때에는 누군가의 도움이 간절하게 필요한 순간이라고 할 수 있겠죠. 그런 점에 있어서, '잘 통하는 보고서 작성의 비밀'에서는 가장 먼저 평범한 직장인이 겪게 되는 보고서 실패 사례들을 경우별로 하나하나씩 들려주면서 우리들의 어떤 점이 부족했는지, 이 보고서에서 필요한 점은 어떤 것인지 등을 보고서 전문가인 저자의 시선에서 확실하게 지적하고 솔루션을 제공하고 있는 점이 꽤나 흥미로웠습니다.

그리고, 직장을 다니면서 여러 유형의 보고서를 작성하겠지만, 그중에서도 가장 자주 쓰게 되는 보고서 유형은 3가지라고 하는데요, [결과 보고서 / 현황 보고서 / 기획 보고서]의 3가지 유형을 다시 내용별로 세부 유형으로 나누고서 각 유형별로 필요한 보고서 작성 방법과 노하우가 무엇인지를 소개해 나가는 과정들은 앞으로 수많은 보고서를 작성해야 하는 초보 직장인들에게 특히나 도움이 될만한 내용들이라고 할 수 있었습니다. AI 도구를 이용해서는 이렇게나 제대로 된 보고서를 작성하기는 힘들었을 텐데 개인의 보고서 작성 업무 능력을 기를 수 있도록 제대로 된 내용이 담긴 책이라서 정말 마음에 들었어요^^
그 밖에도, '잘 통하는 보고서 작성의 비밀'에서는 단순히 필요한 내용을 넣었다고 보고서 작성이 끝났다는 것이 아닌, 내가 쓴 보고서를 보게 될 상사가 보고서 안의 내용들을 한눈에 파악하고 이해할 수 있도록 보다 쉽고 간결한 게 문장을 써 내려가게 만들어주는 마법 같은 보고서 작성 방법들과 문단 정리를 깔끔하게 마칠 수 있는 비결들, 그리고 보다 고급 기술이라고 할 수 있는 보고서에 쓰이는 차트나 도해화 패턴 등에 내용들도 예시 내용들과 함께 보여주면서 설명하고 있는 점도 정말 훌륭했는데요, 혼자서 맨날 마음고생하면서 보고서 작성에 열을 올리기보다는 이렇게 보고서 전문가가 직접 알려주는 실전 노하우를 통해서 이를 하나씩 배워 나간다면 보고서 작성의 고수가 되는 것도 먼 일은 아닐 것 같습니다!
북유럽(Book U Love) 카페의 소개로 출판사로부터
책을 제공 받아 주관적으로 작성한 글입니다^^