업무의 효율까지 높여주는 정리의 힘!

정리의 정석 - 일이 훨씬 편해지는
조세형 지음 / 흐름출판 / 2013년 12월

<정리의 정석>!!!

정리만 해도 일이 편해지고, 업무 효율이 높아진다는 게 정말일까?

  사실 이 책을 읽으면서 현재 내 모습을 콕 집어 얘기하는 부분이 많아서 속으로 뜨끔했다. 하지만, 반대로 나와 같은 많은 직장인들이 비슷한 패턴으로 일을 하고 있을 거라는 생각이 들자, 직장인들에게 꼭 필요한 책이 아닐까 하는 생각이 들었다.

  처음에는 정말 말 그래도 방과 사무실 등 쓸 물건과 안 쓸 물건을 구분해서 버리고, 가지고 있어야하는 물건들을 사용빈도와 적당한 위치를 정해서 정리하는 법에 대해 이야기한다. 그 와중에 각종 영수증과 정리되지 않은 옷들 다양한 잡동사니들이 정리되지 않은 상태로 그냥 쌓여있는 것에 대해서 언급하는데, 이거 딱 내방인데? 하는 생각이 바로 들었다. 내 방을 훤히 들여다보고 쓴 줄 알고 속으로 뜨끔하면서도 집에가면 방정리를 좀 해야되겠다는 생각이 들었다. 이렇게 날 잡아서 청소하고 정리하는 것이 일상적인데, 이걸 왜 몰아서 하게 될까 하는 의문조차 가져본 적이 없었다. 그런데 이 책에서 그 이유를 이야기해준다. 바로 정리정돈을 해야하는 동기부여가 부족하고, 필요하다는 것을 잘 인지하지 못하기 때문에 결국은 미루고 미루다가 한번에 날잡아서 하게 된다는 것이다. 하지만 매일 자투리시간에 바로바로 치우고 정리한다면 굳이 몰아서 정리할 시간조차 필요하지 않다. 정말 내 모습을 그대로 읊어주고 있어서 부끄러웠다. 사실 주말에 쉬고 싶은데, 사실 집안일을 몰아서 하면 시간이 금방 지나가버려서 쉬지 못하는 게 사실이다. 평소에 틈틈히 치우고 정리한다면 그럴 필요가 없을 것이다.

  이렇게 정리정돈에 대해서 이야기하다가 나중에 갈수록 업무에 대한 이야기로 넘어가게 된다. 물론 나 혼자서 바꾸는 것보다 회사 경영진이 받아들이고 문화를 바꾸어 나가야할 부분도 있어서 직책이 있으신 관리직쪽 분들이 읽으면 참 좋겠다는 생각이 들었다. 사실 우리 회사는 IT쪽이라서 원체 일도 많긴 하지만, 야근이 잦은 것 또한 사실이다. 하지만 책을 읽어보니 이것도 우리 회사의 모습을 볼 수 있었다. 아침에 출근하면 서로 안부도 묻고, 커피를 마시고, 남직원들은 흡연실에서 이야기한다. 오전에 간단한 회의를 할 때도 있고, 그러면 금방 10시반 11시쯤 되고, 점심시간도 훌쩍 다가온다. 오후시간에도 직원들끼리 틈틈히 이야기하고 하는 시간도 많다. 그런 시간들이 모여서 정작 일하는 시간이 얼마 되지 않기 때문에 야근이 잦은 이유가 될 수도 있겠구나 하는 생각이 들었다. 회사 안에서는 회사 밖에 일을 잊고, 회사 밖에서는 회사 안의 일을 잊으라는 문구가 참 맘에 들어서 사진으로 찍어 두었다. 평소 그렇게 생활하는 게 내 나름 생활이기 때문이다. 퇴근시간이 늦어지고 개인적인 시간이 줄어들게 되니, 점점 더 회사에서 개인적인 일을 하게 되는 시간이 많아지는 것 같다. 결국은 악순환이 돌고 도는 거겠지.

  회사에서 업무의 효율을 높이기 위해서는 일단 책상정리를 하고, 불필요한 서류들을 정리하고, 컴퓨터 바탕화면에 있는 각종 자료들을 종류별로 정리하고, 그 다음에는 업무 관련 다이어리나 보고서 등 작성해야하는 업무들도 정리를 해가면서 일을 하면 된다. 여기서 가장 중요한 것은 맨 처음 해야할 것은 생각을 정리하는 것인데, 이건 하루아침에 되는 게 아니기 때문에 좀 연습이 필요하다고 생각한다. 첫술에 배부르랴, 열심히 연습하고 노력해서 2014년에는 내 인생과 업무 환경을 정리해서 더 나은 내가 되어야겠다.