[Book] 나과장의 에버노트 분투기

나 과장의 에버노트 분투기 - 업무 능력을 200% 올리는 에버노트 + GTD 일처리 기술
삼정 지음 / e비즈북스 / 2013년 12월

예전부터 어떻게 하면 에버노트 (스마트폰의 어플리케이션 중 하나)를 잘 사용할 수 있을 지 관심이 있었는데,

우연한 기회로 광고를 보고 이 책을 구입하게 되었습니다.

에버노트가 뭔지에 대해서는 인터넷 검색하면 훨씬 더 ~ 자세하게 나올테니 그 내용들을 참조하시면 될 듯 합니다.

개인적으로 맘에 드는 것은 단순하게 에버​노트 사용방법에 대해서 설명한 게 아니고 GTD (Getting Things Done) 기법과 연관지어서

개인이나 회사에서의 일처리의 효율을 높일 수 있는 부분을 언급한 점입니다.

일부 분량을 채우려는 느낌을 받은 내용도 있었지만, 전체적으로는 에버노트를 활용한 일처리 능력 향상에 도움이 많이 되었습니다.

에버노트를 사용하시는 분들중에서 조금 더 잘 활용하고 싶다라는 생각이 드시는 분들은 한 번쯤 읽어보셔도 괜찮을 것 같네요

다음은 책의 내용 중 개인적으로 참조할만한 내용을 에버노트를 이용해서 정리한 사항입니다.

(혹시라도 저작권 관련해서 문제가 있으면, 비공개로 전환하겠습니다)​

Part 1 GTD와 에버노트

1. GTD : Getting Things Done

1. 수집 (Collect) : 자료나 일거리를 수집
2. 가공 (Process) : 수집함에 수집된 자료나 일거리들을 일정한 규칙에 따라 분류
3. 정리 (Organize) : 가공된 일거리를 체계적으로 정리하여 조직화
4. 검토 (Review) : 시스템을 지속적으로 유지 관리
5. 실행 (Do) : 일을 처리 

Part 2 일거리의 수집방법과 2분 규칙

1. 노트, 노트북, 노트북 스택의 의미

• 노 트 : 하나의 메모 단위 (텍스트, 사진, 음성녹음, 오피스 문서, PDF 파일, 동영상 첨부 가능)
• 노트북 : 노트들의 모음
• 스 택 : 노트북들의 모음

2. 수집함 : 정의되지 않은 모든 생각들을 일차적으로 입력하는 곳

3. 하나의 노트에는 하나의 항목만 들어가도록 작성

4. 스냅샷과 빠른 스냅샷

• 스냅샷 : 사진 촬영한 후 추가로 메모를 입력
• 빠른 스냅샷 : 사진 촬영 후 저장 완료
• 카메라 해상도 : 1.3M or 3M 픽셀

5. 페이지 카메라 : '자동 트림' 기능이 있어서 서류, 명함 등의 촬영 시 활용

6. 에버노트 웹 클리퍼​

• 크롬 : 웹 클리퍼를 이용, 필요한 부분을 마우스로 드래그한 후 스크랩
• 인터넷 익스플로어 : 이 페이지 스크랩

7. 이메일을 스크랩 할 경우 : ddohyuni.b355c34@m.evernote.com 으로 송부

8. 에버노트 알리미

• 알리미를 설정할 노트를 열고, 왼쪽 아래의 시계 아이콘을 클릭한 후 '날짜 설정'을 클릭하여 일정/시간 기입
• 굳이 날짜/시간을 지정하지 않아도 알리미 설정 가능 

9. 태그 넣기

• 에버노트 홈 화면에서 '태그'를 클릭하면 태그 목록이 나옴
• 여기에서 원하는 태그를 찾아 길게 누른 후, 메뉴에서 '바로가기에 추가'를 선택하면
• 태그가 바로가기에 등록됨
• 해당 태그가 달린 모든 노트들을 한 번에 볼 수 있음
• 태그에 '개인', '회사' 이런 식으로 넣어주면 개인 할 일과 회사에서 할 일을 구분해서 볼 수 있음

Part 3 일거리의 가공 방법

1. 수집함의 항목 처리 규칙

• 반드시 첫 번째 항목부터 한 번에 하나씩 순서대로 처리할 것
• 수집함에서 한 번 꺼낸 항목은 다시 수집함에 넣지 말 것
• 수집함은 수시로 검토하여 비울 것

2. 다음 행동 리스트 작성 

• 다음 행동 = 물리적으로 실행하여 결과를 만들어낼 수 있는 행동
• 추상적인 일거리를 물리적인 행동으로 구체화하는 것이 핵심

3. 다음 행동 리스트 : 2가지 이상의 행동이 필요한 항목의 처리방법

• 노트의 제목을 프로젝트명으로 수정
• 단계별로 실행 가능한 물리적인 다음 행동의 리스트를 만들어라

4. 대기중 리스트 (Waiting)의 활용

• 다른 사람에게 위임한 일이 있을 때 노트를 삭제하지 않고, Wating 노트에 남겨두고 알리미를 활용하여 관리

Part 5 에버노트 / GTD 활용을 위한 노하우

1. GTD 일처리 관리를 위해 지켜야할 것들

1. 자신의 GTD 시스템을 100% 신뢰 가능한 상태로 유지하라
2. 다음 행동이 무엇인지 항상 질문하라
3. 다음 행동 리스트는 항상 현재 실행 가능한 항목들로만 채워라
4. To be later 리시트는 주기적으로 검토하라
5. 시스템에 얽매이지 말라
6. 실행에 집중하라

2. 나만의 지식검색 엔진 구축

1. 완료된 할 일 목록을 삭제하지 않는다
2. 다음 행동 노트에 항상 추가 정보를 기록하는 습관을 가진다
3. 타임스탬프 (날짜와 시간)를 기록하는 습관을 가진다

3. 자료의 검색 방법

• 검색 아이콘 활용해서 검색하기 (첨부된 그림의 글자도 검색 가능)
• 고급 검색 활용하기

Part 6 에버노트의 특별한 활용법

1. 체크 리스트 만들기

• 단순한 반복적인 작업 체크 시 유용하게 사용 (예를 들면 출장 시 준비물 체크 리스트, 미팅 시 해야할 체크 리스트 등)

2. 하루에 한 장, 일상의 사진을 찍어보자

기타

GTD 관련 사이트 : www.GTDLog.com 참조