팀장을 위한 보고서 검토 기술

팀장을 위한 보고서 검토 기술 - 팀원을 제대로 지도하고 상사의 가려운 곳을 긁어주는
김철수 지음 / 새로운제안 / 2019년 1월

보고서를 작성하는데에도 검토하는 데에도 기술이 필요한 거 같습니다 아직 보고서를 검토할 짬은 아니지만 알아두면 좋을 거 같아서 이 책을 읽었습니다

팀장에게는 3가지 딜레마가 있다고 합니다
첫번째 위에서 목표를 상향해서 세우고 그에 맞춰 보고서 작성해오라고 압박하고 밑에서는 상향할 수 없다고 버티는 일 아마 공감들 많이 하실 거 같습니다
이런 경우 보고서에 기존처럼 밖에 성장할 수 없는 객관적인 근거를 적고 회사에서 원하는 만큼 더 성장하기 위해 회사가 해주어야 할 것을 아주 구체적으로 적으면 된다고 합니다 흠... 그렇게 올리면 보고서가 통과 될까요?...
두번째 위에서는 보고서에 온갖 트집을 잡고 아래에서는 개떡가은 보고서를 가져오는 것입니다 해결방법으로 먼저 팀원에게 보고서 작성법을 가르쳐주고 상사가 트지 잡을 만한 부분을 찾아서 고치면 된다고 합니다
세번째는 보고서 검토 기술을 배운적이 없다는 것인데 그것은 이 책을 통해서 배우면 된다고 합니다

보고서를 작성할때는 기계적사고 전략적사고 직감 세가지가 조화를 이루어야 하는데 작성자는 한가지 사고에 치우치게 됩니다 그래서 검토자는 그와 다른 두가지 사고로 검토를 해야 다른 사고로 검토하는 상사에게 지적당하지 않을 수 있다고 합니다

보고서 검토를 할 때 가장 먼저 보이는 것이 오탈자 잘못된 서식 어긋난 줄 등 형식인데 이를 참고 논리를 먼저 확인해서 논리를 완성하고 형식을 맞추어야 한다고 합니다

상사도 사람이기에 일하고 싶을 때 일을 하고자 하는 의지가 강할 때가 있고 일 하기싫고 만사 귀찮을 때도 있습니다 이런 상사의 상황을 잘 파악해서 눈치껏 보고 시기를 맞추거나 지금 꼭 해야한다면 상사의 의지가 강할 때는 공격적인 실행을 주장하고 의지가 약할 때명 단계적인 실행을 주장하는 것이 좋다고 합니다

목적, 목표 무슨 차이인지 혼동되고는 하는데 목적은 바꿀 수 있고 목표는 바꿀 수 있다고 합니다 예를 들어 사람들이 단체여행으로 부산까지 관광버스를 타고 가다가 고속도로에 문제가 생겨 수습하느라 그날은 고속도로를 이용 못한다고 하면 이동시간으로 주어진 시간은 5~6시간이라면 여행이라는 목적은 그대로 두고 부산이라는 목적지를 일반도로로 5~6시간 걸리는 곳을 변경할 수 있는데 이 목적지가 목표가 된다고 합니다

저한테 유용한 정보들이 있어서 도움이 되어 옆에 주고 여러번 봐야겠습니다