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된다! 하루 5분 노션 활용법 : 포트폴리오, 개인 관리, 업무 협업 - 4,000명 방문 포트폴리오의 비밀 공개! 하루 5분 기록으로 인생이 바뀐다!
이다슬 지음 / 이지스퍼블리싱 / 2022년 1월
평점 :
구판절판
된다! 하루 5분 노션 활용법
저자 이다슬
출판 이지스퍼블리싱
발매 2022.01.10.
혹시 요즘 핫한 '노션'이라고 들어보셨나요?
노션은 포트폴리오, 개인 관리, 업무 협업은 물론 강의에까지 활용할 수 있는 다기능 프로그램입니다.
저도 줌강연을 통해서 처음 알게 되었는데요, 강연에서도 노션을 이용한 수업을 하시더라고요.
저도 궁금해서 노션을 깔고 직접 사용해 봤는데, 확실히 사용법이 간편하고 접근성도 좋아서 요즘 자주 사용하고 있어요.
그런데 혼자 아무 정보도 없이 사용하다 보니 기본적인 툴만 사용할 수 있어서 한계를 느끼더라고요.
그래서, 하루 5분 투자로 노션을 알차게 사용할 수 있도록 도와주는 책을 보니 정말 반가웠어요.
이 책은
1. 노션을 빨리 배우고 싶은 분
2. 회사의 생산성을 높이고자 협업 페이지를 만들고 싶은 분
3. 깔끔하고 매력적인 포트폴리오를 만들고 싶은 분
4. 습관, 강의 노트, to do list 등 하나로 관리하고 싶은 분들께 모두 추천합니다.
저는 노션을 아이디어 노트로 주로 활용하고 있는데, 휴대폰, 노트북, PC에서 전부 호환이 되기 때문에
진짜 접근성이 좋아요! 그리고 가장 기본 형태는 무료라는 점도 좋았고요.
좀 더 많은 용량을 사용하기 위해서는 유료로 사용하면 되지만, 지금까지는 무료로 사용하는데 전혀 문제없이 잘 사용하고 있습니다. 그리고 익숙해지고 좀 더 많은 용량이 필요하다면 그렇게 할 의향도 있고 말이죠.
그 외 또 다른 노션의 매력은 '된다 하루 5분 노션 활용법'에서 전부 확인할 수 있어요.
목차를 살펴보면 가장 먼저
노션으로 할 수 있는 것, 노션 가입하기,
첫 페이지 만들기, 단축키 등 가장 기본적인 내용을
접할 수 있어요.
노션이 처음인 분들은 1장부터 읽으면서
노션을 같이 깔아보는 걸 추천합니다.
저는 이미 깔려있었기 때문에 01-1, 01-4를
중점으로 읽었어요.
2장에서는 노션을 활용하는 다양한 방법이 나오는데, 여기서부터는 꼼꼼히 한 번씩 따라 해 보는 게 좋아요. 따라 하다 보니, 어렸을 때 컴퓨터 학원 다니면서 처음으로 컴퓨터를 만지던 때가 생각나서 재미있었어요.
3장은 포트폴리오 작성 파트입니다.
저는 최근에 포트폴리오를 낼 일이 있었는데, 막상 어떤 식으로 접근해야 할지 조금 막막하더라고요.
전통적인 이력서와는 조금 성격이 다르다 보니 저처럼 전통적인 사람(?)은 요즘 트렌드를 조금 배워야겠다는 생각이 문득 들었어요. 포트폴리오의 부재로 기회를 놓쳤다고 생각하니 아쉬움이 컸는데, 노션을 활용해서 세련된 포트폴리오를 만들 생각을 하니 벌써부터 설레네요.
5장은 회사나 여러 사람이 일하는 곳에서 협업할 수 있는 기능에 대해 나옵니다.
개인 공간과 협업 공간을 모두 사용할 수 있기 때문에 걱정하지 않아도 될 것 같아요.
6장에서는 에버노트 등 다른 곳에 저장해 놓은 것들도 노션에 가져올 수 있는 기능에 대한 설명이 나옵니다. 데이터 '가져오기' 기능을 통해서 쉽게 옮겨올 수 있다는 것 또한 노션이 가진 큰 장점 중 하나랍니다. 다만 확실히 영상이나 사진 같은 것보다는 활자로 된 걸 활용하는 최고의 플랫폼인 것 같아요.
7장에서는 노션을 풍부하게 사용하는 법, 다양한 부가 기능에 대해 나옵니다.
그리고 책 중간중간에 다양한 팁이 실려있는데요,학생이나 교육계 종사들은 무료로 사용할 수 있다거나 하는 등의 다양한 정보를 얻어볼 수 있답니다. 소소하게 팁이라고 표현했지만, 사람들이 궁금해하는 내용을 위주로 실은 거라서 정말 유용한 정보들입니다. 꼭 책을 통해 하나하나 체크해 보시면 좋을 것 같아요.
기본적으로 사용할 때는 우리가 자주 쓰는 '메모장'처럼 큰 어려움이 없는데요, 뭔가 세련되게 쓰고 싶을 때는 책을 통해 방법을 하나씩 배울 수 있어요.
템플릿, 데이터베이스 이용하는 방법도 자세히 나온답니다. 저는 아직까지 템플릿은 사용해 보지 못했는데, 다양한 종류가 있기 때문에 필요에 맞게 사용할 수 있어서 어떤 환경에 있건, 사용하기 좋다는 것!
이것이 노션의 가장 큰 장점이 아닌가 싶어요.
자주 사용하는 단축키는 책 제일 처음에 나옵니다. 책 표지 열자마자 나와요.(실용성 갑ㅋㅋㅋ)
아무래도 자주 쓰다 보면 기본적인 단축키는 외우는 게 좋은데, 요렇게 정리해 놓으니 훨씬 보기 좋았어요.
저는 얼마 전, 최근 2년간의 가계부를 엑셀 파일로 정리했는데요, 엑셀의 장점은 표를 만들거나 계산이 용이한 거잖아요. 노션에서도 데이터베이스가 있어서 엑셀표와 비슷한 역할을 기대할 수 있답니다.
노션을 좀 더 빨리 접했다면 노션으로 만들었을 텐데, 이 점은 조금 아쉬워요. 데이터베이스 활용에 좀 더 자신감이 붙으면 노션으로 정리하면 더 좋을 것 같아요. 엑셀은 엑셀의 장점이 있지만, 확실히 깔려있지 않으면 사용하기가 힘들긴 하니까요.
그 외에도 달력이나 to do list 등으로 일정 관리도 할 수 있는데, 책을 보면 쉽게 따라 할 수 있습니다.
저는 특히 일정 관리 부분은 많은 분들이 꼭 활용하면 좋겠다는 생각이 들었어요.
저 역시 블로그 포스팅 날짜라던가 책에 관련된 것, 글쓰기에 관련된 것들이 정리가 안 될 때가 많은데,
보기 좋게 정리할 수 있고 사용하기 쉬우면서 이쪽 저쪽 퍼져있는 것들을 하나로 볼 수 있어서 강추!
그리고 실제로 가장 많이 사용하고 있는 아이디어 노트!
적을 곳이 마땅치 않아서 블로그에 비공개로 적어놓았던 단상 같은 것들, 쓰다 만 글들, 선별한 좋은 문장들을 전부 노션으로 옮기면서 정리했어요. 블로그도 깨끗해지고 한눈에 볼 수 있으니 활용도가 확실히 높겠죠? 자료가 어디 있는지 모른다면 그 자료는 거의 쓸모가 없을 텐데, 눈앞에 항상 보인다면 적재적소에 활용할 수 있어요.
저는 밖에서는 주로 휴대폰 메모를 아이디어 노트로 활용했는데요,
보통은 적어놓고 잊어버리거나 나중에는 어떤 의미로 적은 건지 기억이 안 날 때도 많아서 조금 아쉬웠거든요.
그런데 노션을 활용하면서부터는 켤 때마다 아이디어 노트를 먼저 보게 되고, 눈에 보이니까 관련된 글을 쓴다거나 아이디어를 얻을 때도 좋고 편했어요.
휴대폰 애플리케이션이 있어서 진짜 메모장처럼 쉽게 사용할 수 있다는 것도 한몫했죠.
제가 정말 관심 있었던 포트폴리오 만드는 부분!
이것 하나로 개인 웹 페이지, 포트폴리오 만드는 게 가능한데, 안 배우면 손해라는 생각까지 들죠?
책 한 권이면 모두 활용할 수 있으니,
완전 가성비 갑!
시간과 돈 모두 절약하는 좋은 방법이라는 생각이 듭니다.
일정 관리와 더불어 할 일 관리 페이지나 습관 관리 페이지는 학생뿐 아니라 사회생활을 하고 있는 우리 모두에게 필요한 부분이 아닐까 싶어요.
저는 종이로 된 to do list를 가지고 있는데,
의외로 잘 안 쓰게 되더라고요. 계속 들고 다니기도 벅차고.
그런데 노션은 휴대폰으로 언제든 접속할 수 있고
수정할 수 있으니 활용도가 높을 수밖에 없고,
내가 만들고 싶은 습관이나 없애고 싶은 습관을 관리하는 것도 노션을 이용하면 훨씬 편하답니다.
사람은 역시 눈에 띄어야 바뀔 수 있는 것 같아요.
어디 흘러가는 노트에, 휴대폰에 저장하는 것과는 정보의 질이 달라지는 마법을 여러분도 경험해 보셨으면 좋겠네요.
저처럼 책을 많이 읽는 사람들은 책 읽고 난 다음 정리하는 것도 일인데요, 이 부분도 책을 통해 알고부터는 많이 활용하고 있는 부분입니다.
영화 좋아하는 분들도 마찬가지고요.
이렇게 데이터를 남겨놓다 보면 글쓰기 소재로도 활용할 수 있고, 이 자체로 아이디어 노트가 되기도 해요.
그리고 좋은 점!
키워드 검색을 하면 저장되어 있는 것들을 한자리에서 볼 수 있다는 것!
그렇게 사용하니 더 이상 흩어진 단어들로 끝나는 게 아니라 조합이 되면서 진짜 유의미한 정보로 재탄생 하게 되는 경우가 많답니다.
마지막에는 각 장에서 활용하면 좋은 기능들이 세부적으로 나오는데, 이 역시 엄청난 팁이기 때문에 하나부터 열까지 전부 챙겨서 일 잘하는 자리 관리 만랩인이 되시면 좋겠어요.
!!!노션은 조금씩 숨겨져있는 기능들이 많기 때문에
혼자 하거나 이것저것 인터넷 찾아보고 단편적인 지식을 활용하는 것보다는 책으로 한 번 훑어보고 난 다음 이용하는 게 훨씬 효율적이라는 생각이 듭니다.
그리고 궁금할 때는 책 한 번 더 뒤적여보고 말이죠.그런 의미에서 이런 책을 노션 사용 초기에 만난 게 얼마나 기분 좋은 일인지 모릅니다.
노션 활용하고 싶으셨던 분이나, 궁금하셨던 분은 이 책, '된다 하루 5분 노션 활용법' 이용해서 좋은 결과 얻으시면 좋겠어요.
-출판사로부터 도서를 지원받아 읽고 솔직하게 작성한 후기입니다.-