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서른살 직장인, 글쓰기를 배우다 - 회사에서 통하는 글쓰기 특강
나카타 도오루 지음, 전경아 옮김 / 예문 / 2009년 9월
평점 :
몇 가지 유익한 글쓰기skill을 배운 책이다.
저자가 일본분이라 그런지 부분적으로 와닿지 않기도 했지만
대체적으로는 깔끔하게 정리가 되어있다.
하지만 이전에 읽은(아니 동시에 읽은) '서른 살 직장인, 책읽기를 배우다'가 개인적으로 더 좋았다.
이 책에서 기록해 둘만한 내용들만 써 놓는 것으로도 충분한 리뷰가 될 것이라 생각한다.
적어도 이 책은...
(왜냐하면 예전에 읽었던 로지컬 라이팅과 어느 정도 일맥상통하기 때문이다.)
결론부터 써라
- 핵심(주장)을 먼저
- 실현가능성, 타당성, 증거를 그 후에
노골적이어도 좋으니 결론을 먼저 쓰도록 하자. 결론이야말로 사람들이 가장 궁금해 하는 것이 아니던가?
아이디어검토
재미, 의식, 가치
실현가능성
---> 결론적으로 이 아이디어를 채택할 것인가? 아닌가? 를 결정한다.
평가그리드법
3단논법 - 연역, 귀납, 유추
이상의 논법을 그때그때 상황에 맞게 섞어서 추론할 수 있는데 그 방법으로 최근 주목을 받고 있는 것이 사누이 준이치로 박사가 고안한 '평가그리드법'이라고 한다.
처음에 자신의 주관적인 의견, 예컨대 '**가 좋다', '**해야 한다' 등을 종이의 한가운데에 적고 네모칸을 그린다. 그 다음, 종이의 오른쪽에 '왜 그렇게 생각하는지'를 적은 후에 네모 칸을 그리고, 네모 칸끼리 선으로 연결한다. 네모 칸의 오른쪽에는 '왜'의 '이유'를 더 자세히 쓴다. 이렇게 하면 이유의 연쇄가 줄줄이 일어난다.
종이의 왼쪽에는 네모 칸 안에 쓴 항목을 실현하기 위한 요건, 즉 '어떻게 하면'을 쓰고 네모 칸을 그려서 선으로 연결한다.
이유와 요건이 꼭 한 줄로만 연결된다고 볼 수는 없다. 하나의 이유에는 별개의 방식(요건)이 존재할 수 있기 때문이다. 하나의 요건에 복수의 이유가 존재할 수도 있다. 그러므로 계속해서 다른 이유와 다른 방법을 찾아내어 사고의 깊이를 넓힌다. 이렇게 해서 네모 칸과 네모 칸을 연결하는 선은 갈라지고 만나기를 거듭하여 그물코처럼 된다.
사용 방법 >>
1. 먼저 생각난 것을 쓴다.
2. 왜 그렇게 생각하는지 이유를 오른쪽에서 적어나간다.
3. 그러기 위해 어떻게 할지를 왼쪽에 쓴다.
4. 좌우를 왔다갔다 하면서 이유와 수단을 충분히 생각해낸 상태가 되면 완성
3단 논법 - 연역, 귀납, 유추
* 연역 - '어떻게 될까?'식 사고
바람이 분다 -> 꽃가루가 날린다 -> 꽃가루로 인한 질병들이 유행한다 -> 사람들이 씻는 데 신경을 쓴다 -> 결론 : 목욕용품점이 잘 된다.
* 귀납 - '어떻게 할까?'식 사고
목표 : 목욕용품점의 매출을 늘린다 -> 목용용품의 수요를 늘린다 -> 위생용품으로 판매한다 -> 꽃가루알레르기가 있는 사람에게 판매한다 -> TV 건강프로그램에 꽃가루 알레르기에는 목욕이 좋다고 홍보한다
* 유추 - '마찬가지다'식 사고
오냥코 클럽 - 연예인과 일반인의 중간자적 존재 - 떴다
---------------유추의 과정 후 ---------------------
모닝구무스메 - 연예인과 일반인의 중간자적인 존재로 하면 - 뜰 것이다
제안서, 이제 머뭇거리지 말고 이 순서대로 써야겠다.
저자가 말한다.
글이 잘 안 써지는 사람은 글을 쓰는 능력이나 소재가 부족해서 그런 것이 아니라
자신과의 싸움에서 졌거나, 글을 쓰려는 동기유발에 실패했기 때문이란다.
마음을 다스리고 동기를 유발시켜서 글쓰기에 속도를 내려면, 다음의 8단계에 따라 글을 써보기를 권하고 있다.
1. 이론보다 증거 : 도표와 그림을 준비한다.
2. 결론표를 작성한다 : 개요를 정한다.
3. 연약자 쌓기 : 쓰기 쉬운 곳부터 메워간다.
4. 바람을 피운다 : 어느 부분을 2할 썼다면 다른 부분을 집필한다.
5. READ IT : 도중에 다른 사람에게 보여준다.
6. 또 바람을 피운다 : 어느 한 부분을 8할 정도 썼다면 다른 부분을 집필한다.
7. 중복표현을 없앤다 : 중복된 부분은 없는 지 확인 후 삭제한다.
8. 복선을 뒤에서 마무리했는지 확인한다 : 일관성을 유지한다.
잘못된 글이 되는 15가지 패턴이다. 주의하자.
1. 글을 서두부터 말미까지 쓴다.
2. 종이에 프린트하여 퇴고하지 않는다.
3. 집필 중에는 되도록 다른 사람에게 보여주지 않는다.
4. 화제의 어디가 중요한지, 어떻게 어려운지 기재하지 않는다.
5. 그래프는 소프트웨어를 사용하여, 깊게 생각하지 않고 대충 작성한다.
6. 도표,그림,그래프,사진을 줄인다.
7. 이유는 명확하지 않게 애매하게 쓴다.
8. 데이터에 어느 정도의 오차가 있는지 확실한 언급을 피한다.
9. 아이디어의 허술함을 그럴듯한 도구를 써서 덮어버린다.
10. 아이디어의 단점을 훌륭한 이론으로 덮어버린다. 유명한 이론서를 자기 주장인 양 말하고 자기가 하는 일에 적용한다.
11. 결론은 '***가 중요하다는 것을 알았다'고 매듭짓고, ***가 자신의 아이디어를 지지하는지 하지 않는지는 논술하지 않는다.
12. 결론을 결과를 나열하는 것만으로 끝내고, 당초 내세웠던 주제와 결과는 연결하지 않는다.
해놓은 일에 대한 평가는 덮어놓고 '잘했다'고 쓴다. 못한 일은 변명을 늘어 놓는다.
13. 실패한 일을 죄다 끌어 모아서 '장래의 과제'로 삼는다.
14. 참고문헌은 대충 고른다.
15. 선배의 문장을 베껴 쓰고, 자신이 쓴 독창적인 부분이 어디인지 분명히 밝히지 않는다.
이 중에 와닿는 부분도 있고 그렇지 않은 부분도 있다. 특히 1번이 와닿는 것은 왜일까.
표제 연결시키기, 빈출단어 고르기
표제 연결시키기>>>
장의 제목이나 소제목은 설명적이어야 한다. 설명을 위해 표제는 다소 길어도 된다.
또한 표제끼리의 협력관계, 호응관계도 중요하다. 특히 전 단락에 나온 키워드를 이어받은 표제는 이야기의 흐름을 알기 쉽게 해준다.
표제를 체크하기 위해 목차(표제만 일람)를 작성해본다. 표제만 읽고도 내용을 유추할 수 있는지, 반대로 무리한 화제변경은 없는지 확인해보는 것이 좋다.
빈출단어 고르기>>>
글의 각 단락에서 많이 쓰이는 단어를 골라낸다. 빈출된 단어는 그 단락의 핵심이라고 해도 과언이 아니다. 이 핵심단어는 글쓴이가 정한 주제와 긴밀하게 관련되어 있어야 한다.
1. 빈출단어는 표제와 관련이 있는가?
2. 단어가 자주 등장하는 이유를 충분히 설명하고 있는가? 주제와 안 어울리는 것은 아닌가?
3. 앞 단락의 빈출단어와 뒤 단락의 빈출단어는 내용적으로 관련이 있는가? 조합이 어색하지는 않은가?
제안서 작성과정에서 정말 중요한 부분이다!!!!
아이디어의 패턴 _ 착상기발형 vs 실행철저형
* 착상기발형 아이디어
이때까지는 그 유래를 보지 못한, 의표를 찌르는 아이디어
다른 사람과는 다른 과제설정으로, 지금까지와는 다른 방식으로 도전한다.
ex. 연중무휴 24시간 영업(와닿는 예시는 아니다..)
* 실행철저형 아이디어
평범한 착상이지만 다른 사람이 따라하지 못할 정도로 철저하게 실행하는 것을 목표로 한다.
'그렇게까지 하지 않아도...'라고 생각하는 심리의 벽을 뛰어넘어야 얻을 수 있다.
ex. 지도제공서비스 '구글 어스'
좋은 아이디어를 생각해낸 사람들의 공통점
다른 문제에 한 눈 팔지 않고 하나의 문제를 가능한 한 깊고 오래 생각했다는 점이다.
아인슈타인 "나는 천재가 아니다. 하나의 문제를 다른 사람보다 오래 생각했을 뿐이다"
로버트 카파 "만약 당신의 사진이 충분히 만족스럽지 않다면, 당신은 충분히 다가가지 않은 것이다"
문제를 해결하는 데는, 아이디어가 풍부한 '수완가'보다 인내를 갖고 과제를 깊게 구체적으로 파고드는 '노력가'가 더 적당하다.
----->>>> 오... 감동이다. ㅠㅠㅠㅠ 늘 톡톡 튀는 아이디어를 요구당하는(?) 내 직업에
난 어울리지 않는다고 생각했는데.... 나도 잘할 수 있을 거라는 소망이 생긴다.
업무기록노트 습관
* 업무리스트 작성하기
중요도(기호표시)와 기일을 분명하게 정하여 해야 할 일을의 항목을 적는다.
중요하지만 기한이 많이 남은 일은 과도하게 서두르지 말고 이번 주에는 어디까지 진도를 나갈지 생각해본다. 기한이 얼마 남지 않았지만 잡다한 일은 틈나는 대로 짬짬이 해치우면 된다. 이런 식으로 일을 구별하여 처리한다.
* 쓰고 그리면서 생각하기
뭔가를 생각할 때는 반드시 업무노트에 적으면서 생각하는 습관을 들인다. 이렇게 하는 이유는 생각을 노트상에 보이는 형태로 남겨서 사고를 보조하려는 데에 있다. 매일 노트에 자신의 잡다한 느낌을 써놓는 것도 좋은 방법이다.
프레젠테이션을 잘하는 일곱 가지 방법
1. 되도록이면 글이 아니라 그림과 사진으로 설명한다.
2. 상관관계가 얽히고설킨 사항은 차트로 설명한다.
3. 슬라이드의 글자수는 적을수록 좋다.
4. 보통 '~다'로 끝나는 종결형이 아니라 '~기'로 끝나는 전성형으로 문장을 맺는다.
5. 이중부정이나 수동태 문장처럼 헷갈리기 쉬운 현상을 배제한다.
6. 알기 쉬운 단어를 사용한다.(일부에서만 통용되는 용어나 약어를 배제한다. 한자어는 한글로 바꾼다. 예를 들어, '숙면을 취하다'보다는 '깊은 잠을 자다'가 머릿속에 더 쏙 들어온다.)
7. 옷차림. TV에서는 대충 걸쳐 입고 프레젠테이션을 하는 사람을 찾아볼 수 없다.
"우리는 행인들이 발걸음을 멈추도록, 혼신의 힘을 다해서 한 장의 포스터를 완성시켰다."
- 스텐버스(Stenberg, 러시아의 아방가르드 그래픽 디자이너)
로버트카파의 세 장 방식- 현재상태, 장애, 해결책
1. 타개해야 할 현재상태 : 마을이 산적에게 습격을 받았다.
2. 해결을 하는 데 장애가 되는 것 : 농민들은 무술을 하지 못한다.
3. 해결책 : 7인의 무사를 고용한다.
프레젠테이션 슬라이드를 만들 때, '세 장 구성'을 의식하면서 정한다.
말이 많아져서 이 세 장을 넘기면 안된다.
일일이 설명하지 않아도 '해결책은 그것밖에 없다'고 납득할 수 있도록 세 장의 내용을 무엇으로 할 지 신중하게 골라야 한다. 상세한 설명은 예비책으로 넷째 장부터 배치한다. 문서에 비해 프레젠테이션은 시간적, 공간적 제한이 많으므로, 언어정보를 조금밖에 전하지 못한다. 따라서 장황한 설명은 가능한 한 줄이는 것이 좋다.
아이디어회의 때 참고해야 할 사항
자료미팅, 아이디어 회의 등 ...
할 때마다 생각이 드는 건 다 같이 브레인스토밍을 한다고 해서 좋은 안이 꼭 나오는 것은 아니라는 점이다. 거의 대부분 자신의 생각을 끝까지 정리를 해 온 몇 사람의 의견으로 좁혀지게 되며 아무리 창의적인 아이디어라고 할 지라도 그것의 타당성을 입증하지 못하고 게다가 실행방법까지 아리송하다면 탈락할 가능성이 높다고 볼 수 있다.
그런데 이 책에서도 똑같이 말하고 있어서 신기했다. '다 같이 생각해보는 브레인스토밍은 NO!'라고..
회의를 참석할 때는 출발점에서 골인지점까지 일관되고 자립성있는 아이디어를 내야 한다.
"이 부분만 생각했는데, 그 다음은 어떻게 하면 좋을까요?" "일단 생각해봤는데 좋아요, 나빠요?"라고 다른 사람에게 기대서는 안 된다. 아이디어는 자고로 마지막까지 생각을 관철시켜야 비로소 그 좋고 나쁨을 평가할 수 있다.
부분적인 아이디어만 갖고는, 그것을 아무리 엮는다한들 잘 만들어질 가능성이 낮으며 각자가 완결된 스토리 안을 가져와야 더 좋은 안을 만들 수 있다.
나도 반성해보게 된다. 아이디어를 생각해 오라고 하면 얼마나 두리뭉실하게, 얼마나 자신감없이 만들어 갔던가? 그러면서 팀장님께 넌지시 '어떻게 하면 좋을까요?'라는 식으로 질문하며 눈치 본 적도 많다. 나 자신부터 회의 참석 때 비장한 각오로 하지 않으면 안되리라...!!!
책을 계속 읽으니까 그 책에 뭐가 있었더라? 하는 기억상실증에 걸리는 것 같다.
타임킬링을 목적으로 읽은 책들이 아니기에 아까운 마음이 들어
하나하나 옮기다보니 꽤 많이 적었다...
이 책이 잘 와닿지 않았는데 막상 옮겨적다보니 좋은 내용이 많다.
별점 만점으로 다시 수정하려 한다.
책의 내용은 다소 딱딱하지만, 잘 소화시킨다면 더할 나위없이 좋은 책이 될 것이다.