정리의 스킬

정리의 스킬 - 업무 능력을 열 배 향상시키는 직장생활 노하우!
유영택 지음 / 가나북스 / 2020년 2월

정리좀 해라. 어렸을 때 부모님들께 많이 들었던 말이었다. 어른이 된 지금, 여전히 정리를 잘 못하면서도 이젠 내 아이들에게 내가 들었던 말을 되풀이 하고 있다. 정리가 중요하다는 걸 알고 있기 때문이다.

정리는 물건을 줄이는 것이고, 정돈은 물건을 사용하기 쉽게 배치하는 것을 의미한다. 그래서 물건을 배치하기 전에 버리는 것이 중요하다. 저자가 강조하는 정리의 기본은 원칙에 따라 분류하는 것이다. 정리를 할 때 원칙을 바로 정하면 나중에 찾아 쓰기가 수월해진다.

이 책의 구성은 크게 세 부분으로 이루어져 있다. 1부에서는 정리를 왜 해야하는지, 정리를 잘 하면 무엇이 좋은지 등 정리를 해야 하는 이유와 개념을 설명하고, 2부에서는 정리의 다섯 가지 원칙을 설명한다. 마지막으로 3부에서는 정리 하는 다섯 가지 기술을 소개한다.

저자가 설명하는 다섯 가지 정리의 원칙은 첫째, 쌓아두지 말 것, 둘째, 원칙을 가지고 분류할 것, 셋째, 꺼내 쓰기 쉽도록 정리할 것, 넷째, 정리를 습관화할 것, 다섯째, 정리하는데 그치지 말고 적극 활용할 것 등이다. 그리고 저자가 소개하는 정리의 기술은 업무를 분석하여 자료 분류 항목을 정하기, 분류 방식 정하기, 디지털 자료와 종리 자료를 같은 분류방식으로 정리하기, 자료를 수시로 체크하기, 나만의 방법을 찾기 위해 연구 하기 등이다.

많은 직장인들이 자료를 찾는데 어려움을 겪고, 업무 시간 중 매일 15~30분 정도의 시간을 할애하고 있다고 한다. 년 단위로 환산하면 무려 매년 60시간 정도를 자료 찾는 일에 허비하는 것이다. 이 시간만 줄여도 매년 7.5일의 여유 시간을 만들어 낼 수 있고, 그만큼 업무 효율이 좋아질 것이다. 이제는 Know-how가 아니라 Know-where가 필요한 시대이다.