난생처음 실무엑셀 속성과외

난생처음 실무엑셀 속성과외 - 엑셀의 신과 함께 하는
심지은 지음 / 황금부엉이 / 2020년 1월

직장 생활을 하기 전까지는 엑셀이 왜 필요한 지 관심도 없었다. 아니, 엑셀이라는 존재 자체에 무관심 했었다. 그러나 직장 생활을 시작하면서, 많은 숫자들을 다뤄야 하고, 많은 정보와 데이터베이스를 관리하기 시작하면서 엑셀의 필요성을 조금씩 느껴갔고, 차츰 엑셀이 없었더라면 이 많은 일들을 어떻게 할 수 있었을까 가슴을 쓸어내기도 하고, 엑셀을 만든 ‘분’에게 존경과 감사를 보내지 않을 수 없었다. 엑셀은 직장인에게는 직장 생활 그 자체이다.

개인적인 생각으로 엑셀을 미리 배워두는 것은 쉽지 않고, 그다지 효과적이지 않은 것 같다. 10년이 넘는 기간 동안 엑셀을 사용하고 있지만, 대체 엑셀의 끝은 어디일지 알 수 없다. 이런 기능도 있을까 생각하며 찾아보면 그런 기능이 있다. 그리고 실제 내 업무에서 사용하는 기능은 그리 많지 않고 몇 가지로 제한된다. 그렇기 때문에 가장 기본적인 엑셀의 기능과 원리 정도를 이해한 후, 실무를 하면서 필요한 기능을 하나씩 익혀 가는 것이 보다 효과적으로 엑셀을 사용하는 방법인 것 같다.

이 책은 제목처럼 처음 엑셀을 접하는 직장인을 대상으로 하고 있는 듯 하다. 기본적인 엑셀의 기능, 흔히 함수라고 하는 것들과 편집하는 방법들을 소개해 준 뒤, 데이터를 관리하고 분석하는 방법, 데이터를 계산하고 처리하는 방법, 마지막으로 매크로와 VBA를 간단히 설명하고 있다.

나는 중급 사용자여서 매크로와 VBA를 배우고 싶었는데, 이 부분은 생각보다 내용이 부족해서 아쉬웠다. 그렇지만 여전히 엑셀의 기능을 많이 모르는데, 필터 기능을 사용하면서 불편하게 여겼던 점이 있었는데, 역시 그것을 해결할 수 있는 기능이 있었다. 원본 데이터는 유지하면서 필요한 조건의 자료만 별도로 뽑아볼 수 있어서 데이터가 방대할수록 유용한 기능이다.

나는 실무에서 부딪치며 엑셀을 배우고, 익혔다. 책도 보고, 구글링도 하면서 다른 고수들의 도움도 받았다. 엑셀을 이용해서 다양한 일들을 처리하면서 느끼는 것은 단순히 함수를 많이 알고 있다고 해서 엑셀을 잘 사용한다고 할 수 없다는 것이다. 엑셀을 잘 사용하기 위해서는 창의적인 접근을 할 수 있어야 한다. 문제 상황에서 어떻게 엑셀의 기능을 이용해서 문제를 해결할 것인지 고민하고, 다양한 함수들을 조합해 보는 것을 연구해야 한다. 그래야 엑셀의 실력이 늘고 업무 효율을 높여갈 수 있다.

나의 경우, 동료 직원과 같은 업무를 처리하는 과정에서 반나절 정도를 어떻게 엑셀을 이용해서 쉽게 해결할 수 있을지 고민하고 연구해서 몇 가지 함수를 조합해서 방법을 찾아냈다. 업무를 처리하기까지 반나절의 시간이 걸렸다. 동료는 내가 고민하는 동안 일일이 직접 처리해서 반나절 만에 완료했다. 같은 시간이 걸렸지만, 이후 같은 업무를 다시할 때 나는 30분도 안 걸렸지만, 그 동료는 여전히 반나절의 시간을 사용해야 했다. 내 업무에 맞는 방법을 찾는 과정에서 많은 고민이 필요하지만 그 이후 업무 처리 속도는 빛처럼 빨라질 수 있는 것이 바로 엑셀의 매력일 것이다.