Gmail 업무기술

Gmail 업무 기술 - 메일의 달인이 가르쳐주는
가바사와 시온 지음, 김욱 옮김 / 한빛미디어 / 2011년 3월

인터넷, 컴퓨터 관련 서적을 보기는 100년 만인 것 같다.
예전에 ICT 연수를 받으면서 포토샵, 플래시 프로그램 이론과 실기를 공부 했었던 이후로 말이다.
그 때 배운 포토샵과 플래시 연수를 꽤 높은 성적으로 이수했음에도 불구하고 지금은 거의 사용하지 않는다.
포토샵은 지금도 가끔 사용하지만 정말 수업에 이용할 자료를 만들 정도로만 사용하기 때문에 고급기능은 접근하기 어렵다.
(일단 그렇게 잘 활용하려면 수업연구 시간도 부족할 판에 낭비되는 시간도 많고... )
 
어쨌거나 그 이후로 오랜만에 본 IT관련 서적이라 좀 재미있었다.
게다가 매일 이용하는 인터넷 메일(그 중에서도 구글메일)에 관한 활용방법이어서 내용도 쉽고 활용도도 높은 것 같다.
평소에 난 컴퓨터를 켜면 일단 메일을 열어보고, 쪽지를 확인한 후 블로그에 접속했다가 카페에 들어간다.
다른 직업군에 비해 메일 의존도나 중요도는 덜한 편이지만 개인적으로 중요하게 체크해야 할 것들이 있는 것은 마찬가지이다.
이 책을 통해서 적절한 방법으로 메일을 활용할 수 있는 것을 알게 되었다.
 
구글 메일에 대한 이야기이지만 난 네이버, 다음, 구글 모두를 이용한다.
각각의 메일마다 장단점이 있어서 내가 활용하는 용도로 조금씩 다르지만 나름대로 편리하다.
특히, 메일함을 여러 개 분류하여 만들어 놓으면 스팸도 걸러지고 내가 받아야 할 중요한 메일도 걸러 받아볼 수 있다.
이런 내용도 이 책에서 다시 한번 확인할 수 있었다.
 
누구나 그렇지만 메일을 2-3일만 정리하지 않으면 불필요한 많은 메일들이 쌓여 메일함이 지저분하게 된다.
하나하나 읽어볼 수도 없고 잘못하다가 중요한 메일까지 같이 삭제하는 경우도 발생한다.
나도 한번은 중요한 메일을 삭제하고 얼마나 속 상했는지 모른다.
그런 경우가 발생하지 않도록 메일함을 관리하는 방법을 쉽게 설명해주고 있다.
 
난 개인적으로 메일을 개인 자료 창고로도 활용하고 있는데 그럴 때 특히 분류가 중요하다.
그래서 메일함 분류 부분을 가장 주의깊게 읽어보았다.
책 속의 모든 내용을 알고 활용할 필요는 없지만 내가 필요한 방법은 적용해서 이용해볼 수 있었다.
 
 

-. Gmail의 잠재력을 낱낱이 분석하고 활용한다.
Gmail은 단순한 메일의 기능을 뛰어넘어 무수히 많은 기능을 가지고 있습니다. 이 책은 Gmail의 기능을 단순하게 나열하는 데 그치지 않고 Gmail의 콘셉트를 제대로 이해시킨 후 몇 가지 구체적인 설정을 따라 하면서 Gmail의 잠재력을 파악할 수 있도록 구성하였습니다. Google 클라우드 컴퓨팅의 가장 기본이며 핵심인 Gmail을 활용해 기본적인 메일 관리부터 업무에 효과적으로 활용할 수 있는 다양한 방법을 제시합니다. 이 책을 통해 Gmail의 잠재력을 파악한 후 Gmail을 사용하면 업무 환경을 좀 더 쾌적하고 효과적으로 바꿀 수 있습니다.

-. Google의 다양한 서비스를 활용하여 클라우드 컴퓨팅 환경을 구축한다.
클라우드 컴퓨팅이란 인터넷상에 데이터를 저장하고 다양한 콘텐츠를 활용하여 장소에 구애받지 않고 일처리가 가능한 환경입니다. 즉, 업무의 효율성을 높일 수 있는, 앞서 나가는 직장인에게 필수적인 업무 환경입니다. 클라우드 컴퓨팅 시스템의 대표격인 Google에서 지원하는 캘린더, 알리미, 리더 등 다양한 서비스 소개와 함께 Gmail과 연계하여 활용하는 방법을 제시합니다.