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사람의 일생에 여러 가지 일이 일어나듯이 회사조직의 역사 흐름 속에서도 그 탄생...성장...발전의 과정이 계속되는 동안, 참으로 여러 가지 일이 일어난다. 거기에는 회사창립기념일과 같이 해마다 어김없이 돌아오는 것도 있고 한편으로는 사고. 재해와 같이 예고도 없이 찾아드는 것도 있다. 그리고 그런 일이 일어날 때마다 회사에서는 걸맞는 행사를 거행한다. 그것은 축하행사이기도 하고 때로는 슬픈 행사이기도 하다.
회사 역사와 길고짧음, 또는 회사 규모의 크고 작음에 따라 다르기는 하겠지만, 그 어떤 매듭이 지어질 때마다 또는 그 어떤 일이 발행했을 때마다 적절하게 행사를 거행하는 것은, 관련되는 여러 사람에게 고마움(송구함)을 나타내는 의미에서 또한 새로운 각오로 미래를 개척하겠다는 결의를 표시하는 의미에서 매우 뜻깊은 일이라 하지 않을 수 없다.
그러나 이러한 공식행사에는 그 행사로서의 <일정한 형식. 순서. 거동> 같은 것이 있다. 또한 반드시 갖추어야 하는 여러 가지 준비품도 있다. 모처럼의 행사를 화려하게 마련했지만 자료 준비의 미흡으로 오히려 역효과를 빚는 경우가 있어서는 결코 안될 것이다.
행사의 취지에 대한 바른 이해와 폭넓은 관련지식을 활용, 효과적인 행사 시스템을 설계하고 운영함으로써 회사가 받는 평가는 더욱 높아진다. 행사장으로의 질서정연한 유도. 안내, 접수. 기장의 빈틈없는 모습, 행사 진행의 완벽한 준비.....사람들은 그것을 보며 그 회사의 밝은 미래를 느낄 것이다.
행사 운영은 바로 회사 경영 전체 모습의 축도이며 단면도이다.
본서에는 회사조직으로서 발생 가능성이 높은 이벤트 105항목에 대한 상세설계가 실려 있다. 그것은 행사를 주관하고 운영하는 데 있어서의 포인트 및 배경으로서의 지식, 실제 추진과 주의사항, 운영자료로서의 문장 예와 서식 예, 예산관리상의 기준형식 등 많은 실무정보로 이루어져 있다.
아마도 본서는 <회사행사운영>을 위한 매뉴얼의 될 것이며, 그런 의미에서 많은 도움이 되어 드렸으면 하고 기원합니다.
2008년 1월
편수자 씀 |
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