시간관리법-김지현

스마트 워커의 성공과 실패를 결정하는 시간 관리법
김지현 지음 / 성안당 / 2022년 3월

이 책의 저자는 국내에서 손꼽히는 1세대 IT 전문가로 인터넷 비즈니스, 디지털 트랜스포메이션, 스마트 워크 전문가로 명망이 높다.

이 책은 총 4파트로 구성되어 있다. Ⅰ. 디지털 시대의 스마트 워크, Ⅱ. 시간 관리의 관점 바꾸기, Ⅲ. 시간 관리의 십계명, Ⅳ. 시간 관리를 도와주는 도구들로 구성되어 있으며, 총 30개의 시간 관리를 도와주는 실천 팁을 다루고 있다.

1파트에서는 스마트 워크 정의를 디지털 시대에 맞게 다시 정의하고 있다. 2파트는 우리가 일반적으로 생각하는 시간 관리에 대한 인식을 다른 관점으로 바꿔주고 있다. 3파트는 변화된 인식을 몸소 실천할 수 있게 만들어 주고 있다. 4파트 마지막으로 시간 관리에 적합한 도구들을 소개해 보다 유용한 시간 관리를 할 수 있도록 도와주고 있다.

현재 우리나라 뿐만 아니라 다른 나라도 마찬가지로 코로나19로 인해 일하는 방법이 바뀌고 있다. 코로나19를 기점으로 이전에는 대면 업무를 중요시 하였다면 코로나19 이후에는 비대면 업무를 할 수 밖에 없는 상황에 놓이게 되었다. 예전부터 비대면 업무의 경제적인 측면에서 전환하려는 움직임이 보이곤 했으나 실질적으로 잘 이루어지지 않았다. 물론 비대면이 무조건적으로 좋다는 말은 아니다. 업무의 특성에 따라 대면이 좋은 경우도 있고, 비대면이 좋은 경우도 있다. 하지만 비대면 업무를 중심으로 가게 되면 일하는 실무자만 바뀌는 것이 아니라 회사의 시스템이 전반적으로 바뀌어 주어야 한다. 회사의 업무 시스템이 바뀌지 않는다면 비대면업무 방식은 무조건 실패로 갈 수밖에 없다. 이 책은 비대면 업무 방식 중심만 아니라 대면 업무 방식에서도 시간을 관리할 수 있도록 잘 설명해주고 있다. 결국 인식의 변화가 가장 중요하다는 것 같다.

시간 관리를 잘 할 수 있도록 알아야될 10가지 십계명을 알려주고 있다. 1. 가장 빨리 할 수 있는 일부터 먼저 하라, 2. 자투리 시간과 업무 지체 지점 찾아내 효율화하기,3. 프로젝트 일기 쓰기, 4. 회의의 5W1H를 찾아 짧고 굵게 끝내기, 5. 보고서는 한 장으로 요약 정리하기, 6. 비즈니스 메일은 즉시 피드백 주기, 7. 숱한 보고서, 자료를 한눈에 보기 좋게 정리하기, 8. 지시 혹은 요청한 업무 내역을 꼼꼼하게 챙기기, 9. 일이 시작되기 전에 해야 할 것을 명확히 한다, 10. 내가 할 수 없으면 잘 할 수 있는 사람의 도움받기를 실천하면서 결국 업무를 하면서 경험을 쌓는 것을 중요하게 생각하고 있다. 생각하며 업무를 하게 되면 자동적으로 업무 시간이 줄어들 수 있다를 강조하고 있다.

시간을 절약하기 위해서 다양한 도구를 소개 해주고 있다. 여러 가지 툴을 알려주고 있는데 모든 도구의 기본은 다른 기기, 장소에서도 똑같은 자료로 업무를 할 수 있도록 동기화가 이루어지는 툴을 소개해주고 있다. 사람마도 도구를 사용하는 것은 다르겠지만 나는 구글을 기반으로 하는 업무 툴을 가장 선호한다. 무엇보다 최적화가 잘 되어 있고 연동과 툴끼리 연계가 잘 되어 있기 때문이다.