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일 빨리 끝내는 사람의 42가지 비법 - 일을 잘한다는 건 빨리 끝내는 것이다
요시다 유키히로 지음, 김진연 옮김 / 센시오 / 2020년 5월
평점 :
‘일을 빨리 끝내면 그만큼 자기만의 시간이 많아지기에 자기계발도 꾸준히 해나갈 수 있다. 최소한의 시간으로 최대한의 성과를 내는 비결. 바로 일을 빨리 끝내는 것에 있다. 이 책에 담긴 42가지 업무습관만 기억한다면 어느새 당신도 일 빨리 끝내는 사람이 되어 성과도, 승진도, 연봉도 놀랍도록 상승하는 변화를 엿보게 될 것이다.’ 이는 우선 경영학에서 많이 언급되는 효율성(Efficiency)과 아주 많은 연관이 있고, 자기계발과 관련하여 많이 언급되는 시간관리법에도 아주 많이 등장하는 얘기이다. 이처럼 이 책은 우리가 자기계발서를 읽게 되면 어디선가 많이 들어왔던 동기부여를 위한 얘기들이다. 그러므로 결국은 ‘미라클 액션’과 같은 실천이 중요하다 할 수 있는 책인데... 저자는 그 실천방법으로 습관 바꾸기는 그렇게 쉬운 일이 아니다라면서 의식적으로 몇 번씩 천천히 반복하다 보면 점점 익숙해지고 어느새 정착되어간다. 그러니 한번 시작하면 적어도 3주일 동안은 지속해주길 바란다. 그리고 습관으로 자리 잡게 되면 이제 또 다른 항목에 도전해보라고 권하고 있다.
이 책은 일본에서 ‘3만 명 직장인의 삶을 완전히 뒤바꾼 효과 100% 초간단 자기계발 실전 가이드’라 소개하면서 본문에 본격적으로 들어가기에 앞서 자기진단 테스트를 싣고 있는데 이를 통해 우선 본인의 현 위치를 가름해 보는 것도 좋을 듯하다. 아울러 이러한 자기계발서는 그 목차만으로도 전체를 꿰뚫어 볼 수 있어 바쁘신 분은 이거만 읽어도 될 듯하고 그 뒤에 숨은 저자의 큰 뜻을 알고 싶으면 아울러 책 속에는 저자가 가져온 감흥을 주는 많은 인용 글들도 들어 있으니 구하여 한번 탐독해 보면 더 큰 도움이 되리라 생각된다. 저자가 얘기하는 그 42가지 비법을 아래에 전부 다 펼쳐보니 나는 어디에 속하는지 한번 체크해 보길 바란다.
*일 빨리 끝내는 사람_ 일잘러, 일 늦게 끝내는 사람_ 일못러
01 일잘러는 출근하면 커피부터 내리고, 일못러는 메일부터 체크한다
02 일잘러는 처음부터 전력 질주하고. 일못러는 마지막에 전력 질주한다
03 일잘러는 큰 돌을 먼저 넣고, 일못러는 작은 돌부터 넣는다
04 일잘러는 작은 가방을 사용하고, 일못러는 큰 가방을 사용한다
05 일잘러는 피곤해지기 전에 쉬고, 일못러는 피곤해져야 쉰다
06 일잘러의 다이어리는 새하얗고, 일못러의 다이어리는 새까맣다
07 일잘러는 점심시간을 혼자 보내고, 일못러는 팀원들과 함께 보낸다
08 일잘러는 오웰(oh well) 사고, 일못러는 머스트(must) 사고
09 일잘러는 ‘나는 막걸리!’ 사고, 일못러는 ‘일단 생맥주 한잔!’ 사고
10 일잘러는 스타벅스 사고, 일못러는 맥도날드 사고
11 일잘러는 완행열차 사고, 일못러는 급행열차 사고
12 일잘러는 모방 사고, 일못러는 제로 사고
13 일잘러는 드론 사고, 일못러는 거북이 사고
14 일잘러는 고급 장어 사고, 일못러는 9첩 반상 사고
15 일잘러는 과정 중심 사고, 일못러는 결과 중심 사고
16 일잘러는 호텔 커피 사고, 일못러는 이디야 커피 사고
17 일잘러는 더블체크하고, 일못러는 한 번만 체크한다
18 일잘러는 노트 한 권에 메모하고, 일못러는 여러 권에 메모한다
19 일잘러는 일단 움직이고, 일못러는 완벽히 계획을 세운 후 움직인다
20 일잘러는 기획서의 구성을 먼저 짜고, 일못러는 레이아웃 먼저 잡는다
21 일잘러는 때로는 적당히 일하고, 일못러는 매사 전력을 다해 일한다
22 일잘러는 성과를 내는 일만 하고, 일못러는 보여주기식 일을 한다
23 일잘러는 사람에게 의지하고, 일못러는 인터넷에 의지한다
24 일잘러는 목표를 알리고, 일못러는 알리지 않는다
25 일잘러는 해수욕형 업무기술로 일하고, 일못러는 등산형 업무기술로 일한다
26 일잘러는 업무공간에 변화를 주고, 일못러는 한결같이 책상에서 일한다
27 일잘러는 자신의 실패담을 이야기하고, 일못러는 자신의 성공담을 이야기한다
28 일잘러는 ‘무슨 말을 했는지’를 중시하고, 일못러는 ‘누가 이야기했는지’를 중시한다
29 일잘러는 한숨 돌리고 보고하고, 일못러는 서둘러 보고한다
30 일잘러는 자기와 다른 사람을 확실히 구분하고, 일못러는 곤란에 처한 사람을 도우려고 한다
31 일잘러는 잡담을 즐길 줄 알고, 일못러는 잡담을 시간낭비라 생각한다
32 일잘러는 좋은 점 찾기 선수, 일못러는 나쁜 점 찾기 선수
33 일잘러는 배려를 우선시하고, 일못러는 효율을 우선시한다
34 일잘러는 ‘미움받아도 괜찮아’ 정신으로, 일못러는 ‘미움받기 싫어’ 정신으로 움직인다
35 일잘러는 아랫사람에게도 배우고, 일못러는 윗사람에게만 배운다
36 일잘러는 항상 객관적이고, 일못러는 항상 주관적이다
37 일잘러는 1차 감정과 마주하고, 일못러는 2차 감정에 휘둘린다
38 일잘러는 불안할 때 노트에 적어보고, 일못러는 머릿속에서 지워버린다
39 일잘러는 기분이 가라앉으면 회복의식을 하고, 일못러는 거듭 반성하고 자책한다
40 일잘러는 정보를 차단하고, 일못러는 정보를 무조건 많이 모은다
41 일잘러는 스트레스를 그때그때 풀고, 일못러는 한꺼번에 푼다
42 일잘러는 들쑥날쑥함을 고려하고, 일못러는 들쑥날쑥함을 없애려고 한다
워라벨(Work-life balance). 일 빨리 끝내고 내가 하고 싶은 거 하는 삶. 이를 통해 몸은 건강해지고 맘은 행복해지는 삶. 이를 통해 한 단계 더 성장하는 삶. 이게 바로 일과 삶이 균형을 이루는 게 아닐까 하는 생을 해본다.
◆ 일 빨리 끝내는 사람은 오웰(oh well) 사고, 일 늦게 끝내는 사람은 머스트(must) 사고
일이 좀처럼 끝나지 않는 사람일수록 ‘~해야 한다’는 생각이 강하다. 이른바 ‘머스트must 사고’가 강한 것이다. ‘머스트 사고’의 예를 들어보도록 하자.
* 회의 시간에는 반드시 상사보다 일찍 도착해야 한다.
* 부하직원이나 후배가 먼저 인사해야 한다.
* 상사가 호출하면 30초 이내에 달려가야 한다.
* 받은 메일에는 2시간 이내에 답장해야 한다.
* 제안서는 A4용지 세 장으로 정리해야 한다.
* 전화는 울리자마자 받아야 한다.
* 제출물은 기한 2시간 전까지는 내야 한다.
* 상담할 일이 있으면 갑자기 이야기를 꺼내지 말고 미리 메일로 약속을 잡아야 한다.
* 여름에도 긴소매 셔츠를 입어야 한다.
* 냉방은 26도로 설정해야 한다.
* 고객에게는 녹차를 대접해야 한다.
머스트 사고에서 비롯된 ‘~해야 한다’는 원칙은 누구에게나 적용되는 보편적인 원칙일까? 당연히 아니다. 사람은 다 다르다. 일하는 방식도, 사고방식도, 소중하게 생각하는 것까지... 당신이 ‘~해야 한다’고 생각하는 것이 상대방에게는 ‘~해야 한다’가 아닐 수도 있다. 머스트 사고는 그저 개인적인 생각일 뿐이다. 머스트 사고가 강하면 ‘도대체 왜 이 방식대로 안 하는 거지?’ 하며 상대방에게 쉽게 짜증나기 십상이다. 또 상대가 지키지 않은 그 점이 계속 신경 쓰여서 집중력이 떨어지고 만다.
한편 일처리가 빠른 사람은 ‘오웰(oh well) 사고’의 소유자다. 오웰 사고는 ‘그래, 뭐 괜찮겠지’라고 생각하는 것이다. 가령 ‘회의 시간에는 상사보다 일찍 가 있어야 해’가 아니라 ‘회의 5분 전까지만 가 있으면 되지 뭐’ 하며 허용범위를 넓혀준다. 평소에도 ‘뭐 괜찮겠지’, ‘뭐 어때’라고 생각하는 습관을 들이면 짜증이 줄고 자기 일에 집중할 수 있다. 쉽게 짜증을 내는 ‘~해야 한다’ 사고의 소유자와 짜증내지 않는 ‘뭐 괜찮겠지’ 사고의 소유자가 동시에 일을 부탁한다면 아마 대부분이 후자의 부탁을 먼저 들어줄 것이다. 물론 모든 일을 ‘뭐 괜찮겠지’로 받아들일 필요는 없다. 명백한 규칙 위반이나 매너에 어긋나는 행동에 대해서는 확실하게, 하지만 부드럽게 주의를 주도록 하자. 여기서 중요한 것은 자신과 상대방과의 가치관, 사고방식, 업무방식이 다르다는 사실을 받아들인다는 점이다.
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