[북리뷰 #0001] 적게 일하고도 많이 성취하는 사람의 비밀
(원제 : What to do when there's too much to do)
▒적게 일하고도 많이 성취하는 사람의 비밀▒
by 나나매슈
적게 일하고도 많이 성취하는 사람의 비밀.
책의 제목과 소개내용만으로도 무릎을 탁 치게 만든 책이다. 책에서 나온대로 1980년대까지는 시관관리에 대한 개념이 하루일과표를 작성해서 거기에 따라 움직이면 어느정도 성공했었으나, 지금의 시대는 인터넷, 이메일, 소형전자기기, 애플리케이션과 같은 기술이 폭발적으로 늘어나면서 생산성의 문제가 완전히 바뀌었다. 한 마디로 정보와 할 일이 전에 비해 많아지면서 우리는 전보다 더 바빠져버렸다. 생산성을 높이기 어려워졌다는 점.
이럴 때 우리는 어떻게 바뀌어야 하고 어디에 초점을 맞춰야 할 것인가?
거기에 대한 어느 정도의 해법을 이 책은 제시하고 있다.
이 책의 저자 로라 스택은 완전히 새로운 프로그램; 생산성 업무흐름 공식(Productivity Workflow Formula)'PWF' 를 소개하고 있다. 이 PWF는 단순한 공식같은 것이 아니라, 우리가 일에 매진하면서도 삶의 질까지 높일 수 있는 삶에 파고드는 방법이라는 생각이 들었다. 특히 많은 방법들 중에서도 6번째 '관리하라'에서는 충분한 잠, 제대로 된 식단, 운동 등을 제안하는데, 다시 한 번 우리가 원하는 삶을 꿈꿀 수 있게 만들어 준다.
-나는 이제 당신에게 어떻게 논리적으로 업무의 우선순위를 정하고 중요한 일에 집중하는지를 알려주려 한다.
생산성을 제한하는 낡은 생각을 버리고 새로운 시각으로 업무량을 조절하는 법을 배우라.
집중력을 높이기 위해 불필요한 업무를 없애고 쓸데 없는 데이터를 줄여라.
운명이라 생각하고 압도되지 말고, 스스로의 미래를 준비하라.
일과 삶의 균형을 유지하는데 필요한 일을 하라.
생산성 향상에 방해가 되는 잘못된 믿음을 버려라.
중요한 점은 주어진 시간에 합리적으로 성취하는 법을 배우는 것이라는 사실을 깨달을 때까지
본인의 한계를 이해하고 불필요한 일을 줄이고 태도를 바꾸라.
이렇게 하면, 중요한 일을 할 시간이 충분하다는 사실을 깨닫게 될 것이다. - p.25
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생산성 업무흐름 공식(Productivity Workflow Formula)'PWF'
1. 어떤 일을 할지 결정하라. - 해야 할 일을 꼼꼼히 살펴보고, 할 일 목록의 우선순위를 정한다. 시간을 낭비하게 만드는 일을 처리하고, 정말 중요한 일만 하겠다고 결심하라.
2. 결정한 일을 하기 위한 스케줄을 잡아라. - 시간과 기간을 적절히 분배하고, 필요할 때는 거절하라. 결정은 신속하게 내리고 회의를 조정하라.
3. 집중하라. - 날카로울 만큼 집중력을 기르고, 집중을 방해하는 요소를 차단하라. 집중 기술을 익히고 멀티태스킹을 피하라.
4. 새로운 정보를 처리하라. - 효과적으로 검색하고, 디지털 정보를 보관하라. 새로 받은 이메일, 음성메시지, 문서를 신속하게 처리하라.
5. 순환고리를 채워라. - 어떤 것이 제대로 돌아가는지 그렇지 않은지를 결정하고, 비효율을 줄여라. 사람과 관련된 문제나 병목현상을 해결하고, 시스템을 강화하라.
6. 본인의 역량을 관리하라. - 당신의 에너지에 영향을 미치는 물리적 요인에 주목하라. 수면과 식사, 운동, 행복을 관리하라. - p. 26
![](http://blogfiles.naver.net/20130714_236/applee333_1373811335234TGUEB_JPEG/20130714_230349.jpg)
여섯 번째이자 마지막 단계는 다음과 같은 간단하지만 강력한 이유로 생산성 업무흐름 공식에서 가장 중심이 된다. 즉 이 단계는 모든 것을 한데 모아주는 중심의 역할을 하기 때문이다. 자신의 역량을 관리하지 못하면, 업무흐름은 결국 중단되거나 망가져 버릴 것이다.
여섯 번째 단계는 모든 다른 단계를 지탱하고, 지지하고, 다른 모든 단계에 영향을 미치기 때문에, 이 단계는 전체 프로세스에서 가장 중요하다. 여섯 번째 단계 없이는 어떤 것도 불가능하다.
역량 관리에 영향을 미치는 요인은 많지만, 가장 중요한 요인은 당신 자신이다. 당신의 건강과 의지, 에너지가 가장 중요하다. 따라서 이 장에서는, 하루 종일 생산성을 유 지하는데 직접적으로 영향을 미치는 육체적 정신적 요인을 집중적으로 살펴볼 것이다.
생산성 업무흐름 공식의 마지막 단계는 다른 모든 단계를 위한 노력을 가치 있게 만들어 준다. - p. 205
단계들 중에서 가장 마음에 들고 와닿았던 건 6단계 '관리하라'이다.
이 단계에서는 개개인의 에너지, 회복, 성과에 대한 대처, 수면, 식단, 운동, 긍정적 사고, 활력유지와 같은 개인의 삶의 질과 깊이 연관되어 있다.
누구나 6단계처럼 살고싶지만 잘 되지 않는 것을 콕 찝어서 이렇게 해야만 당신이 원하는 삶을 이룰 수 있다고 말해주는 대목이다.
이는 망설이지 말고 당신이 원하는 인생을 위해 에너지 관리도 하고 잠도 충분히 자고 먹는 걸 신경쓰고 운동도 해야 그 앞에 5가지 단계(중요한 일 결정->스케쥴,일정잡기->집중하기->새로운정보 처리->순환시스템 만들기)를 순환적으로 할 수 있도록 모아주는 기본바탕이 된다.
사실 어찌보면 '적게 일하고도 많이 성취하는 사람의 비밀' 이 책의 전개가 귀납법의 논리처럼 보였지만 사실 연역법에 가깝다는 생각이 들었다.
처음 이 책을 보고싶었던 계기는 내가 일을 처리하는 방식과 비슷하면서도 내가 시간을 끌면서 놓치게 되는 4,5,6단계들을 이론상으로 정확히 알고 싶었기 때문이다. 세상에는 정말 다양하고 무궁무진한 생각들과 사람이 있는 거 같다. 내가 생각하던 걸 글로써, 말로써 표현하는 사람들이 있다는게. 첫 번째 이 리뷰를 시작으로 책과 더 가까워져야겠단 생각이 든다. 책은 위대하다.
-나나매슈 블로그
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