제가 좀 숫자에 약해서

제가 좀 숫자에 약해서 - 편안한 회사 생활을 위해 알아야 할 숫자의 모든 것
윤정용 지음 / 앳워크 / 2018년 10월

 회사생활하면 숫자랑 상관 없다고 생각하는 사람도 있지만 숫자를 알아야지 더 편하게 회사생활을 할 수 있습니다.

회사생활하면 보고서를 작성을 많이하는데 국내 최고의 보고서를 뽑으라고 하면 아마 청와대 비서실 보고서 일 것입니다.

청와대 보고서 작성 과정입니다.

우선 보고의 목표를 정하고 보고서를 구상합니다. 자료를 수집하고 분석합니다. 보고서를 작성합니다. 보고하고 후속조치를 취합니다. 

이렇게 되어 있지만 중요한거는 숫자가 빠진 보고서는 보고서가 아니라고 합니다.

내가 말하고자 하는 내용을 뒷받침하는 숫자가 있는지 없는지 보고서를 보고서 보고해야 합니다.

그리고 아무리 숫자가 정확해도 눈에 보이지 않으면 아무 소용이 없습니다. 그래프를 활용해서 수치자료를 보여줘야 합니다.

그래프는 선, 원, 막대로 나뉩니다. 선 그래프는 시간의 흐름에 따라 회사의 비용, 이익 등 늘어나고 줄어드는 것을 보여주기 좋습니다.

원 그래프는 회사의 매출액을 항목별로 나눌 때 좋습니다. 막대 그래프는 비교할때 사용하기 좋습니다.

보고서 뿐만 아니라 기획서 및 프레젠테이션 할때도 숫자로 표현하면 사장님의 마음을 사로잡을 수 있습니다.

성공하는 프레젠테이션은 크게 간결함, 친숙함, 스토리텔링을 필요로 합니다.

숫자를 이용해서 간결하게 준비합니다.  예를 들면 PPT에 숫자만 적습니다. 그러면 직접 숫자에 대한 설명을 해주면 발표에 대한 집중도를 높일수 있습니다.

숫자를 친숙한 대상과 연결합니다. 예를 들면 스티브잡스가 아이팟 5G를 알리고 싶었으나 그냥 이야기하면 사람들에게 임팩드가 없다는 것을 느껴서 

노래 7500곡, 사진 2만 5000장, 동영상 75시간을 저장할 수 있는 용량이라고 설명하니 사람들에게 이해도와 신뢰도가 상승을 했습니다.

비유를 통한 스토리텔링을 합니다. 재테크 붐일때 카페라떼 효과가 있습니다. 커피한잔 안사먹고 그돈을 모으면 30년 후에 2억이 된다 라는 말이 사람들에게 흥미를 일으키게 했습니다.

숫자 떄문에 회사가 파산한 기업도 있습니다.

한맥이라는 투자증권회사 인데 한 직원이 옵션 가격 계산 프로그램에 입력을 잘못해서 460억 대의 손실로 결국 파산을 하게 되었습니다.

숫자를 다룰 때는 실수하지 않도록 두번 세번 확인 해야 합니다.

좀더 숫자에 관심을 갖는 방법은 바로 기록하는 것입니다. 즉 기록하면 숫자가 보이고 익숙해지면 습관이 됩니다.