엑셀실무에 쓰이는 핵심만 담은 책!

엑셀, 이렇게 하지 마라! - 잘못된 EXCEL 습관, 바르게 고쳐보자!
진은영 지음 / 길벗 / 2021년 2월

요즈음 조깨알은 틈날 때마다 조금씩 컴퓨터 공부를 하고 있습니다. 지금은 손 놓은 지 한참 되어 기억이 가물가물하지만 그래도 한때 잘했던 것이기에 다시 공부를 해보고 싶었지요~

이번 주부터는 엑셀을 다시 공부하고 있습니다. 방과 후 출석부를 비롯하여 스쿨 명단 및 교재 내역 등 학교의 전반적인 서식이 모두 엑셀로 되어 있어 실무에 활용해보고 싶어서요~

전반적인 엑셀 프로그램 기능을 훑어보고 적용하기 위해 어떤 책이 좋을지 책을 골라봤는데요~개인적으로 길벗 출판사에서 나온 다른 분야의 책들을 구입하여 공부해보니 초보용 가이드로 그림과 설명이 따라 하기 쉽게 잘 되어 있더라고요~

그래서 길벗의 책들 중에 엑셀과 관련된 책을 골라봤습니다. 엑셀 무작정 따라 하기는 입문 초보자용으로 만들어졌을 것 같아 실무에 바로 적용할 수 있는 최근에 출간한 '엑셀 이렇게 하지마라'를 선택했지요~

저자 역시 컴퓨터공학을 전공하고 엑셀을 주제로 소통하며 활동하는 전문가이기에 표나 그림 그리고 설명이 따라 하기 쉬워 재미있게 엑셀을 배울 수 있었어요~

그럼 '엑셀 이렇게 하지마라'의 내용이 어떻게 구성되어 있는 지 안으로 들어가서 꼼꼼히 리뷰해보겠습니다.^^

책의 특징

책의 

엑셀을 처음 입문하는 초보자들을 비롯하여 책으로 실습하기 어려운 사람들을 위해 각 단원마다 QR코드를 이용할 수 있도록 제공합니다. 동영상을 보며 빠르고 쉽게 배울 수 있도록 되어 있어요~

아울러 엑셀 기능들이 기초 단계부터 고급 단계까지 체계적으로 구성되어 있는데요~중요한 항목의 경우 앞 파트에서 부분 설명을 하고 자세한 설명은 뒷부분에서도 확인할 수 있게끔 보충 Tip을 메모해 두어서 앞 뒤로 예제를 완벽히 습득할 수 있도록 구성되어 있습니다.

또한 엑셀뿐 아니라 모든 컴퓨터프로그램을 이용할 때 마우스를 사용하기보다 단축키를 사용하면 속도가 빨라지며 작업 능률이 크게 오르는데요~

이에 저자는 이용자들이 처음부터 단축키 이용습관을 만들 수 있도록 첫 번째 파트에 단축키를 소개하고 있습니다.

저자가 알려 준 단축키를 이용하여 조깨알도 연습하고 있으며, 무엇보다 함수 단축키가 너무 맘에 들어 잘 사용하고 있답니다. ^^

또한 '엑셀 이렇게 하지 마라'는 엑셀 프로그램에 관련된 기본적인 기능뿐 아니라 눈에 확 띄게 특별 메뉴를 구성하여 기능을 확장해서 사용할 수 있도록 도움을 주고 있는데요~

자주 사용하는 기능이지만 상황에 따라 적용이 안되는 이유를 설명하며 이럴 때는 이 기능을 사용하지 말고 대체할 수 있는 기능까지 친절히 설명해놓았습니다. 즉, 다양한 해결 방법을 통해 주요 기능들을 알차게 이용할 수 있도록 활용도를 높인 것이지요~

그럼 몇 가지 특징적인 메뉴 구성을 살펴볼게요~

Solution

Solution은 엑셀 이용자들이 프로그램을 사용하면서 불편했던 사항들을 비롯하여 다양한 질문에 대해 친절하게 답변을 해주어 궁금증들을 완벽히 해소할 수 있습니다.

상황에 따라 그 기능이 제대로 발휘하지 못하고 답답함을 느낄 때 대체할 수 있는 다양한 기능들도 함께 소개되어 있어 현재 엑셀을 사용하고 있는 실무자들이 실패 없이 바로바로 실무에 적용할 수 있는 구성입니다.

Tip

Tip

Tip은 빠르게 기능을 이용할 수 있는 단축키 설명이라든지 기본 메뉴 이외에 다른 방법으로 기능을 이용할 수 있는 메뉴나 보충 설명이 추가되어 있습니다. 한 가지의 기능을 여러 가지의 방법으로 확실하게 익힐 수 있도록 도움을 주는 구성입니다.

또한 엑셀을 사용하면서 발생하게 되는 다양한 문제점들을 해결할 수 있는 방법을 구체적으로 설명하고 주의사항들을 알려주어 그동안 제 기능을 발휘하지 못했던 메뉴들을 다시 이용할 수 있어 좋았습니다.

무엇보다 프로그램 버전에 따른 새로운 메뉴 구성에 대해 설명되어 있어 혹여 책에 설명되어 있는 메뉴가 내 프로그램 버전에는 없더라도 혼란스럽지 않습니다.

다시보기

다시 보기를 통해 주요 기능을 이용하면서 발생할 수 있는 문제 상황이나 반드시 기억해야 할 부분을 한 번 더 반복적으로 강조해 주어 완벽한 이해를 도와주는데요~

함수 사용의 경우 비슷한 성격에 함수들의 공통점과 차이점을 비교해 주며 적재적소에 맞는 함수를 이용할 수 있도록 설명해놓았지요~

우리는 엑셀의 모든 기능과 많은 함수를 알 필요가 없습니다.

이에 이 책은 자주 사용하는 함수 몇 가지를 깊이 있게 다루고 있는데요~예를 들면 IF 함수의 기본부터 함수를 확장하고 중첩하여 사용하는 방법이라든지, 찾기·참조 함수로 많이 사용되는 Vlookup 함수를 이용하여 참조 값을 계산할 뿐만 아니라 조건에 맞는 값을 오류 없이 찾을 수 있도록 자세히 알려주고 있는 것이지요~

사용하지 않는 기능과 함수들을 과감히 배제하면서도 어려운 함수를 사용하지 않고도 엑셀 자체에서 원하는 정보를 쉽고 빠르게 얻을 수 있는 방법을 배울 수 있도록 설계되어 있습니다.

'엑셀 이렇게 하지마라'는 엑셀의 모든 것을 다루고 있지 않아 저에게 딱 맞는 책이었습니다. 데이터를 입력하고 셀을 편집하며 함수를 비롯한 다양한 작업들을 출력하는 마무리까지 꼭 필요한 기능만 담겨있습니다.

배웠지만 잊어버렸던 기능들을 책을 통해 다시 기억할 수 있어 기뻤습니다.^^

조깨알처럼 엑셀을 사용하고 있지만, 그동안 기본만 사용했거나 예산 계획서나 보고서 작성하는 데 시간이 오래 걸렸던 분들은 이 책이 굉장히 유용한 책이 될 것입니다.

"이 글은 출판사로 부터 도서를 협찬받아 주관적인 견해에 의해 작성했습니다."