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1분 설명력 - 똑 부러지는 사람으로 기억되는 사소한 말습관
사이토 다카시 지음, 장은주 옮김 / 한국경제신문 / 2020년 6월
평점 :
이 글에는 스포일러가 포함되어 있습니다.
사람들과 대화를 하다 보면 답답한 사람도 있는가 하면 말을 쉽게 해서 명쾌하게 말하는 사람도 만난다. 설명은 사회생활을 한다면 필수적인 화법의 하나이다. 전문적인 일을 한다면 타인의 신뢰를 얻고 경험을 높이는데 반드시 장착해야 할 기술이다. 핵심을 말하고 예시를 통해 뒷받침하는 스탠다드한 방법을 모르는 사람도 많다. 대화가 통하지 않는다는 말을 들어보면 자기주장만 있는 경우가 허다하다. 현대사회에서는 복잡한 것을 간단하게 만드는 방법을 습득하지 못한다면 사회에서는 말주변이 없고 어리석은 사람으로 비춰질 수 있다는 것을 인지해야 한다. 뜬구름 잡는 말이 아닌 능숙하게 상대방을 사로잡을 기술에 대해 알아보자.
직장에서 시간을 효율적으로 활용하는 것은 중요하다. 심지어 회의 시간이 지나치게 길고 일에 집중하기가 힘들다는 소리가 나온다. 타인에게 제 생각이나 지식을 명확하게 전달하는 능력인 설명력 부족이 원인이라고 볼 수 있다. 설명이 서툴면 주위 사람의 시간을 빼앗고 문제를 해결하는데 시간이 지체된다. 따라서 시간에 쫓기면서 살아가는 지금 시간을 아껴주는 설명력을 키운다면 자신의 능력 이상을 인정받을 수 있는 것이다.
설명을 잘하는 사람은 핵심을 압축하는 데도 능숙하다. 내용을 요약할 때는 반드시 핵심을 세 가지로 압축하라고 한다. 하버드식 협상법에 보면 7가지 핵심과 키워드인데 여기서는 더 활용도가 크고 중요한 3가지로 한다. 그것은 ‘이익’, ‘옵션’, ‘바트나’이다.
첫 번째, 협상할 때는 서로의 이익을 최대화하려고 합의하는 것이 중요하다. 이런 이익을 제공한다, 이런 이익이 생길 수 있다는 식의 협의를 거친다는 것을 말한다.
두 번째, 한 가지 제안이 아닌 다양한 옵션을 마련하고 조합해서 협상이 결렬되는 것을 막아라.
세 번째, 마지막으로 바트나는 협상이 결렬되었을 때 제시할 수 있는 최선의 대안이다. 협상이 결렬되어도 다음 대책을 마련하면 심리적으로 여유가 생겨 유리한 조건으로 협상을 이끌 수 있다.
핵심을 늘어놓고 우선순위를 제시한 뒤 각각의 연관성을 이야기하면 듣는 사람의 이해도가 높아진다. 일에 관해 설명하거나 프레젠테이션을 할 때는 먼저 핵심을 세 가지로 압축하자. 그리고 세 가지의 우선순위까지 제시하면 간결한 설명이 될 것이다.
어떤 상황이든 어떤 소재든 세 가지로 압축하는 연습을 해보자.
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세 가지로 생각하는 습관이 들면 난감한 상황이 닥쳤을 때 임기응변이나 유머 능력도 길러질 것이다. 설명은 상대가 무엇을 듣고 싶어 하는지 상대의 수준은 어느 정도인지 파악하는 것이 필수이다. 1분 안에 3가지 핵심으로 거기에 구체적인 예시를 추가한다면 설명의 달인이 될 것이다.
주입식 교육에 익숙해져 자신의 생각을 말하는데 서툴렀다면 이번 기회를 통해 자신을 바꿔보자.
나는 원래 말주변이 없다고 포기하지 말고 내가 얻을 수 있는 이익, 행복을 위해 1분 설명력을 반복 숙달하자. 타고난 말재주가 아니라 노력해서 습득된 말재주가 더 오래간다.