-
-
일잘러를 위한 이메일 가이드 101
조성도 지음 / 북바이퍼블리 / 2018년 5월
평점 :
직장생활을 한다면 대학시절과는 달리
이메일의 중요성을 무척이나 많이 느낄것이다.
업무 컨펌 및 이메일로 작업을 주고 받기도 하고
아무리 사내 대화창이 있다하더라도
직장인들에게 메일은 아마도 매일 사용하는 것 중
하나가 되지 않을까 싶다.
하지만 늘 사용하는 메일작성에 어려움을 느낀다면???
주저 없이 <일잘러를 위한 이메일 가이드 101>을 추천한다.
우리는 그동안 보고서 작성법 책만 봤다면
이젠 늘 사용하는 이메일 작성법 책을 볼 수 있다
게다가 컨텐츠는 무려 101가지이다.
아마 이 책은 이메일 작성에 곤란함을 겪는
많은 회사원들의 직장백서가 되지 않을까 싶다.
우리가 인터넷 포털을 사용하기 시작한다면
본인의 계정을 위하여 아이디를 만든다.
그럼 그 아이디가 나의 메일 주소가 된다.
우리는 그렇게 첫 메일주소를 접한다.
청소년기에는 크게 사용할 필요가 없지만
대학생때는 과제 준비로 인하여
이메일을 종종 사용했으며
그 빈도수는 취업과 동시에 증폭되었다.
매일같이 출근하며 작성하는 이메일.
주기적으로 사용하기 때문에
이메일 잘쓰기는 중요하지 않을 수 없다.
업무적 이메일을 보낼 때 고민될 때가 많다.
방대한 업무 카테고리를 다 내용에 넣을 것인지
지금 내가 필요한 질문만 내용에 넣을 것인지.
하지만 책에서는 스레드 하나에 주제 하나를
기입하라고 안내하고 있다.
나도 많은 이메일 중에서
확인해야 하는 내용을 다시 검토해야 할때는
받았던 이메일을 다 뒤져보지 않고
키워드를 검색하여 메일을 확인한다.
이런 맥락에서 메일의 주제를 분명히하여
하나의 주제로만 메일을 작성한다면
보내는 사람과 받는 사람도 편하다는 것이다
이건 정말 주고받는 사람의 스타일일수 있지만
나역시도 방대한 양의 이메일 내용보다는
하나의 주제로 작성하는 것이 좋다고 생각한다
바쁜 업무 속 이메일을 작성할 때 드는 생각.
보낼 리스트와 파일은 완료가 되었는데
제목, 인사말, 마무리 멘트 등
부수적인 내용들이 잘 안써진다는 것이다.
날씨체크, 안부인사 등등
한두번은 넘어가도 같은 문구가
지속적으로 같은 대상자에게 발신된다면
우리는 이메일을 작성하며 그외 부수적인 내용으로
작업 이외의 시간들을 많이 뺏길 수 있다.
하지만 인사말과 본인 소개 요소 세트를
몇가지를 만들어 저장해둔다면,
우리는 메일 작성하면서 붙여넣기만 하면되니
시간절약 뿐 아니라 메일 작성 고민에서
조금이라도 탈피할 수 있을 것이다.
그리고 그 멘트들은 본인의 얼굴이 될 수 있으니
센스있는 몇가지를 만들어 본인을 내보이는 것도
하나의 업무전략이 되지 않을까 생각해본다.
그나마 글 쓰는 것을 즐기고,
여자라면 조금 더 이메일에 친숙하다.
하지만 이메일 작성에 곤란함을 겪는 이가 있다
하기사 생각해보면 누가 이메일 쓰는 법을
알려주거나 교육해 준적이 없다.
인삿말과 마무리는 본인의 센스이다.
이메일로도 업무 효율성을 높이고
본인의 직장에서도 자기계발을 높이고자 한다면
<일잘러를 위한 이메일 가이드 101>을 추천한다.