그들은 왜 사무실을 없앴을까

그들은 왜 사무실을 없앴을까 - 완전히 자유로운 근무 공간과 시간, 유연근무로 앞서가는 기업들 이야기
브라이언 엘리엇.쉴라 수브라마니안.헬렌 쿱 지음, 박소현 옮김 / 한국경제신문 / 2023년 3월

최근 유연근무를 시행하는 회사들이 많이 증가하고 있다. 과거 경직되어 있던 출퇴근 제도가 변화되고 있는 것이다. 특히 코로나로 인하여 비대면 업무를 시행한 많은 기업에서 대면 업무와 비대면 업무에서 업무 실적이 크게 다르지 않음을 알게 되면서 대기업과 IT기업에서 시작하여 이제는 제조산업에 이르기까지 유연근무와 스마트한 근무 환경으로 변화되고 있는 것이다.

그렇다면 왜 사무 환경이 과거의 경직되어 있던 문화에서 유연한 문화로 바뀌고 있는 것일까?

아직도 일면 꼰대라는 소리를 들으며 일부 기업에서는 회사는 정시 출근 정시 퇴근을 모든 직원이 함께 해야 한다는 생각을 하는 경영자가 남아 있을까?

결론적으로 직장인의 근무 환경과 시간의 제약 등이 실제 업무 실적과는 크게 관계가 없음을 알 수 있다. 아니 오히려 유연 근무를 통한 자연스러운 분위기를 통해서 직장 생활과 가정 생활 또는 개인적인 취미 생활에 이르기까지 유연 근무제로 인하여 긍정적인 효과를 볼 수 있다는 논리가 더욱 타당성을 확보할 수 있다.

유연근무제의 장점을 책에서 살펴본다면

첫째는 관습에서 벗어난 자유로움이 업무에 있어서 창의력을 더욱 강화시킬 수 있다는 것이다.

항상 동일한 반복된 습관속에서는 창의적인 사고를 가지기 힘들다. 이는 동물들을 통한 실험에서도 나타날 수 있는 부분으로 항상 반복된 근무 환경이 오히려 직원들의 창의력을 방해하는 요소로 작용하고 있다는 것이다. 이는 IT기업이든 제조업이든 아니면 유통업이든 모두 동일한 것이다.

둘째는 안정적인 삶의 유지가 가능하기에 업무 집중이 더욱 강화될 수 있다는 것이다.

오전에 가정일이 있는 사람은 오전에 가정일을 보고 오후에 회사에서 집중하여 업무를 할 수 있으며 오후에 가정일이 필요한 사람은 오전에 회사 업무를 집중하여 오히려 업무 실적이 올라갈 수 있다. 과거의 출퇴근이 정해진 시간에서 가정의 문제가 발생하면 가정 문제와 회사 문제 사이에서 오히려 업무적 집중도가 떨어질 수 있으나 유연한 근무 환경을 만들어주어 한 곳에 집중할 수 있는 근무적 환경을 만들어 줄 수 있다는 것이다.

마지막으로 시간이 단축될 수 있다. 예를 들어서 비대면을 한다면 출퇴근을 하는 시간을 아낄 수 있다. 수도권의 경우 출퇴근 시간이 2시간~3시간 정도로 실제로 하루에 가장 중요한 시간을 출퇴근하는데 낭비하게 된다. 하지만 유연근무제와 비대면 근무에 따른 비사무실에서 근무를 한다면 출퇴근 시간을 업무에 활용하거나 또는 개인 시간으로 활용할 수 있다.

아마도 앞으로 더욱 강화되는 유연 근무제에 대해서 본 책을 통해서 좀 더 자세히 알아본다면 회사에 많은 도움이 될 수 있을 것이다.