뇌를 움직이는 메모 - 손이 뇌를 움직인다!!
사카토 켄지 지음, 김하경 옮김 / 비즈니스세상 / 2009년 8월
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메모란 다른 사람에게 말을 전하거나 자신의 기억을 돕기 위하여 짤막하게 글로 남기는 것이다.
일상생활에서 우리는 대부분 다이어리를 이용해서 우리의 일상생활을 메모한다. 뿐만 아니라 수업을 들으면서 책에 메모를 하고 공책에 필기를 하는 등 다양한 메모를 우리는 하고 있다. 하지만 단순히 쓰는 것만이 메모가 아니다.
메모의 기술의 저자 사카토 켄지씨는 이러한 우리들에게 있어 메모의 필요성과 메모를 활용함으로써 성공에 한 걸음 더 다가갈 수 있다고 자신한다. 그럼 우리가 메모를 효율적으로 하려면 어떻게 해야할까?

 

일단 메모를 해야하는 이유부터 알아보자. 메모를 해야하는 이유는 현대 사회에서는 뇌 활동을 활발하게 하기 위해서 그리고 절전 모드의 뇌 성능을 의식적으로 높이고자 노력이 필요하기 때문이다. 이러한 뇌 성능 향상을 위해 저자는 메모할 것을 권장한다. 현대 사회에는 수 많은 정보들이 있는데 이 중에서 자신이 필요하는 정보를 빠르게 찾아내기 위해서도 메모가 필요하고 커뮤니케이션에 있어서도 메모를 해둠으로써 보다 효과적으로 이야기를 이끌어나갈 수 있다는 것이다. 역시나 가장 중요한 것은 우리의 뇌 기능의 저하를 막는 것이 제일 중요할 듯 싶다.

 

이런 메모에도 다양한 종류가 존재한다. 그 종류에는 목적에 따라 분류를 할 수도 있다. 흔히 우리가 메모를 사용하는 이유는 아마 해야 할 일을 구체적으로 적어둠으로써 사소한 실수를 없애기 위함이 아닐까 하는 생각이 든다.
영업을 하는 사람들은 커뮤니케이션을 통해서 대부분 일을 한다. 그렇기때문에 상대방의 관한 지식과 거래의 주요내용을 메모해두면 커뮤니케이션에 큰 도움이 되기 때문에 거래 등을 쉽게 성사시킬 수도 있을 것이다.
학교 시험을 예로 들어도 수업시간에 선생님께서 말씀하시는 내용 중 책에 없거나 시험에 나올 만한 것을 메모해 시험에서 보다 좋은 성적을 거두기 위해 메모를 하는 것이다. 결국 실수를 최소화 시키기 위해, 보다 좋은 효과를 얻기 위해 메모를 하는 것이 아닐까.

 

저자는 이러한 메모들을 단순히 적기만 해서는 안된다고 한다. 효율적인 메모를 작성하기 위해 기본적으로 육하원칙에 따라서 적는 것을 권하고 있다. (5W2H라고 저자는 말한다) 글쓰기를 잘 하지 못하는 사람의 경우는 문장보다는 핵심단어로 요약하는 것을 권장한다. 그리고 업무든 공부든 우선순위를 매겨 가장 목록과 중요도에 따라서 일 처리를 할 것을 권한다.

 

어떠한 것이든 단순히 무식하게 하는 것보다는 어떻게 하느냐에 따라 효과도 많이 틀리기 때문에 메모도 꾸준히 해서 자신만의 스타일과 노하우를 만들고 시간 절약을 하는 것이 중요할 것이다. 그래서 어떤 상황에서든 메모가 필요할 때에 빠르고 정확하게 핵심만을 적어놓고 나중에 다시 한 번 메모를 살펴봄으로써 일을 처리할 때 가장 효율적으로 처리를 할 수 있게 해야 할 것이다.
저자의 말처럼 지금까지의 나는 단순히 최대한 많은 것을 적으려 했던 나의 메모방법이 틀렸다는 것을 알았고 앞으로는 보다 간결하고 핵심적인 것들만을 적음으로써 나의 메모의 효율도 극대화시킬 수 있게 노력해야겠다.



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