[서평] 엑셀 데이터 분석 및 활용

엑셀 데이터 분석 및 활용 - 무료 동영상강의 제공 ㅣ 멘토의 한 수
장효선 지음 / 성안당 / 2019년 4월

이 글에는 스포일러가 포함되어 있습니다.

   엑셀하면 회사에서 필수적으로 사용하는 프로그램이다. 각종 통계나 그래프를 효과적으로 보여줄 수 있을 뿐만 아니라, 조건부 서식, 함수, 피벗 테이블 등을 통해 내가 원하는 정보들을 효과적으로 추려낼 수 있기도 하다. 저는 이미 엑셀과 컴퓨터 활용능력 1급을 취득했지만, 이 책이 회사에서 ‘칭찬’받을 수 있을만큼 효과적으로 잘 서술했는지, 회사에서 실무적으로 사용하는 방법이 무엇인지 궁금해서 서평도서를 신청했다.

   이 책의 contents는 part6로 나누어진다. 첫 번째, part1에서는 엑셀의 기본기를 익힐 수 있도록 화면구성과 용어, 환경설정, 단축키, 정렬을 할 수 있는 방법에 대해서 알려준다. 엑셀 기본기가 탄탄하지 않은 사람들은 이 부분을 참고하면서 엑셀을 배워나갈 수 있을 만큼, 하나의 part안에 10개 내외의 chapter가 존재하므로 세세하게 참고할 수 있다. part2에서는 본격적으로 간단한 방법으로 데이터를 관리하고 분석하는 방법을 알려 주는데, 조건부 서식, 고급필터, 데이터 통합, 부분합, 피벗 테이블 등 회사에서 정말 실무적으로 사용하는 부분에 대해서 알려준다. 순서대로 어떻게 기능을 실행해야 하는지, ①, ②, ③.. 순으로 보여주면서 시각적으로 이해를 도울 뿐만 아니라 각 챕터마다 「멘토의 한 수」라는 부분에서는 이해하지 못한 분들을 위해 보충설명이나 더 나아가서 각종 기능에 대해 알려주고 있다. 각 파트마다 마지막 부분에는 배운 것을 한 번 시도해 볼 수 있도록 「실습문제」부분에서 실제로 파일을 다운받고, 지시사항에 따라 원하는 데이터를 추출하도록 한다. 실습문제에 대한 데이터는 네이버카페(cafe.naver.com/excelmc)에서 다운받고 실행하면 된다. 더불어 저자가 직접 강의한 무료 동영상도 제공되니, 책만으로도 이해가 되지 않는 분들은 동영상을 참고하면 될 것 같다. 학습자료도 많이 제공되고 있으니, 엑셀 자격증을 따려고 준비하는 분들도 참고하면 좋을 듯 하다.

   part3 ‘꼭 알아야 하는 핵심함수’부분을 가장 눈여겨 보았는데, 그 이유는 어찌됐든 엑셀의 기본목표가 함수를 이용해서 원하는 자료를 추출하는 부분적 기능이 가장 중요하다고 생각하기 때문이다. 이 책에서는 가장 세부적으로 다루고 있는데 chapter21개로, 각 챕터마다 유사한 통계함수들을 다루고 있다. 함수구조와 더불어 함수수식의 이해부분에서 함수를 자세하게 다뤄주고 있으니 정쉽게 따라할 수 있을 것이다. 각 챕터마다 핵심내용을 짚어주고 그에 대한 예제파일, 정답파일이 다 표시되어 있기 때문에 손쉽게 배우고 따라할 수 있다.

   part4에서는 정말 업무에서 활용할 수 있는 건데, 데이터 분석(예: 매출세부내역서 작성, 매출분석 등)에 대해 알려준다. 이 부분은 다른 시트, 다른 엑셀파일 문서로부터 데이터를 끌어 오는 것이기 때문에 조금 어려운 부분이라서 이걸 보고 잘 따라할 수 있을까는 잘 모르겠다. 하지만 실무에서 데이터 분석에 필요하다고 생각되는 부분이기 때문에 잘 보고 따라해야 할 듯 하다. 나머지 파트에서도 고객을 분류하여 적절한 마케팅을 할 수 있는 RFM분석, 매출 추이 분석을 위한 Z차트 등 데이터를 자동화하고 가시화하여 보고서할 수 있는 기능을 가르쳐준다. 엑셀 부분에서도 다루지 않았던 부분이라 눈여겨 보았고, 이를 통해 엑셀로 효과적인 보고서를 만들 수 있을 것 같다. 엑셀의 활용하여 업무의 효율성을 높이고 싶으신 분들, 엑셀의 기초를 다시 한 번 다지시고 싶은 분들에게 「엑셀 데이터 분석 및 활용」 책을 추천한다.