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회사에서 바로 통하는 최강 실무 엑셀 - 직장인이 평생 쓰는 엑셀 기본서 (모든 버전 사용 가능)
전미진 지음 / 한빛미디어 / 2022년 7월
평점 :
엑셀은 마이크로소프트사에서 개발한 스프레드시트 프로그램이며 많은 회사에서 업무로 주로 사용하고 있는 프로그램 중 하나인데요. 그래서 보고서를 작성하거나 업무를 진행하다 보면 베이스로 알고 있으면 좋은 부분 중 하나이기도 해요. 또한, 엑셀만 잘 알아도 다양한 업무에 활용해 능력을 인정받을 수 있어 엑셀을 꼭! 다뤄야 된다고 생각이 들어요. 그러면 지금부터 책 소개를 해드리도록 할게요.
* 책을 읽게 된 계기
일을 하다 보면 엑셀의 중요성을 새삼 깨닫곤 하는데요. 엑셀을 잘 하면 1시간 걸릴 일을 5분 안에 순식간에 할 수 있어 시간적 여유가 생기고 덤으로 상사에게 예쁨까지 받는데요! 그러다 보니 엑셀 공부에 소홀할 수 없더라고요. 게다가 엑셀의 중요 기능들을 꼼꼼하게 설명되어 있다는 얘기에 이 책을 꼭! 읽고 싶었어요. 강의로만 공부했을 때 사용하지 않으면 공부했던 부분들을 잊어버려서 책을 꼭 소장해서 공부하고 싶었거든요. 그래서 <회사에서 바로 통하는 최강 실무 엑셀> 책을 읽게 되었어요.
* 책의 저자 소개
이 책의 저자는 삼성전자, 삼성항공, 삼성코닝, 삼성멀티 컴퍼스, 삼성석유 과학, 국민건강보험공단, 한국생산성본부, 농협대학, 지역난방공사, 경기경제 과학 진흥원 등에서 업무 개선을 위한 엑셀과 파워포인트, 프로그래밍 관련 강의를 진행한 전미진 작가님이세요. 그래서 그런지 개념은 쉽게, 기능은 빠르게, 중요한 업무 기능과 스킬들을 책 속에 담아 두셔서 일하는 데 도움이 많이 되었어요.
이 책은 65개의 핵심 기능과 30개의 실무활용으로 직장인에게 정말 필요한 주옥같은 책인데요. 저 같은 경우도 회사에서 보고서 작성하거나 업무할 때 엑셀을 자주 사용하다 보니 조금 더 심화적으로 학습하기 위해 이 책으로 공부를 하기로 했어요. 참고로 이 책에서는 실습 예제를 제공해 줘서 한빛 출판 네트워크 홈페이지 자료실에서 예제 파일을 다운로드하셔서 공부하시면 도움 많이 받으실 수 있을 거예요.
챕터 1에서는 엑셀 기본적인 기능에 대해 설명해 주고 있는데요. 자주 쓰는 기능을 모아 활용하는 리본 메뉴를 지정하면 엑셀 사용하시는데 시간을 단축시킬 수 있어서 알아두면 좋으실 거예요! 저도 회사에서 리본 메뉴를 지정해서 저한테 필요한 부분들만으로 채워 사용하고 있는데 활용도 100%라 효율적이었어요. 또한, 범위 지정 단축키, 워크시트 관련 단축키까지 꼼꼼하게 정리되어 있어 업무 보는데 도움이 많이 되었어요.
챕터 2에서는 실무 데이터 형식에 맞게 여러 유형의 데이터를 입력, 편집하는 방법과 빠르게 데이터를 채운 후 데이터 형식과 값을 제한하는 방법에 대해 알려주고 있는데요. 기본적으로 알고 있는 부분을 이 책을 통해 조금 더 세세하게 알게 되어서 유용하더라고요! 또한, 빠른 채우기 하는 방법과 데이터 유효성 검사로 목록, 제한 대상 지정해서 셀 데이터를 양식에 맞게 입력하는 부분을 알 수 있었어요.
챕터 3에서는 엑셀 문서 내의 셀 스타일, 표 서식, 글꼴, 조건부 서식 등 사용하고 문서를 인쇄하는 방법에 대해 꼼꼼하게 설명되어 있어요. 저도 엑셀로 출력할 때 가끔가다 잘 안되는 경우가 있어 고생을 했는데 이 책 덕분에 수월하게 출력하는 방법을 알 수 있어서 좋았어요! 게다가 조건부 서식 사용하는데 항상 헤맸는데 꼼꼼하게 설명되어 있어 공부하는 데 도움이 많이 되었어요!
챕터 4에서는 상대 참조, 절대 참조, 혼합 참조로 수식 만드는 부분이 설명되어 있는데요. 일전에 엑셀 인강을 들었을 때 참조 부분이 저한테는 조금 어려웠었는데 책에 자세하게 설명되어 있어 이 책에 있는 그대로 따라 하면서 공부해 보니 조금씩 이해가 잘 되었어요. 절대 참조와 혼합 참조, 상대 참조를 잘 활용하다 보면 업무 볼 때 신간을 단축할 수 있어 좋거든요! 그런데 책에는 단계별로 따라 하며 실행 결과 및 주요 변화, 실습 결과에 대한 해설까지 나와 있어 이해도 쉽게 되고 엑셀 공부하는 데 도움이 많이 되었어요.
챕터 5는 가장 중요한 최강 실무 함수 부분이 설명되어 있는데요. 기초적인 부분 SUM, MAX, MIN, COUNT, COUNTBLACK, COUNTA 등의 중요한 함수들이 개념부터 꼼꼼하게 설명되어 있어요. 엑셀로 업무하다 보면 함수를 많이 사용하곤 하는데 알아두면 좋은 함수들이 많아 함수를 많이 알면 알수록 업무에 도움이 많이 되더라고요. VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP 등 다양한 함수들이 설명되어 있어 업무 보는데 유용하게 사용하실 수 있어요.
챕터 6은 차트 구성 요소를 익히고 막대, 원형, 혼합 등 다양한 차트를 활용하는 방법에 대해 알려주고 있어요. 차트 만드는 부분을 파워포인트에서도 할 수 있지만 엑셀로 차트를 빠르게 만들 수 있어 활용하시면 편하실 거예요. 게다가 차트 배경을 넣는 방법까지 나와 있어 엑린이인 저한테는 신세계였어요. 게다가 2016년 엑셀 버전에서 추가된 트리맵 차트까지도 설명이 잘 되어 있어 엑셀 차트 익히기에 제격이에요.
챕터 7은 데이터베이스를 효율적으로 관리 및 분석하기 위해 부분합, 자동 필터, 통합하기, 피벗테이블로 데이터 관리하는 방법이 세세하게 설명되어 있어요. 피벗테이블을 잘 이용만 하면 업무 보는데 어려움 없어 피벗테이블 공부하는데 적합했어요. 또한, 매크로 사용 방법까지도 설명되어 있어요.
여기까지 책의 내용들을 살펴봤는데요.
<회사에서 바로 통하는 최강 실무 엑셀>은 엑셀 실무 끝판왕이라고 말해도 과언이 아닌데요. 엑셀에 있어 중요한 기능들만 모아놔서 직장 다니시는 분들께 도움이 많이 되는 책이에요. 저 같은 경우 업무에 피벗테이블을 활용하면 시간이 절감되는데 이 책으로 확실하게 공부할 수 있어 유용했어요. 엑셀 기초부터 핵심 기능, 실무 활용까지 할 수 있어 엑린이들에게 유용하고, 각 챕터마다 핵심 기능에서 배운 내용을 응용해 실제 업무와 유사한 예제를 익히며 업무 해결 및 실무 기능 활용 방법을 학습할 수 있어서 회사에서 업무를 볼 때 효과적이었어요. 인강을 듣지 않아도 책 한 권으로 확실하게 엑셀을 익힐 수 있어서 업무에 적용하기 좋다는 점까지 직장인에게 정말 필요한 책 아닐까 싶었어요. 게다가 이 책 한 권으로 함수, 데이터 정렬, 피벗테이블, 차트 만들기 등 보고서에 적용하거나 업무에 잘 활용하면 시간도 단축되고 상사에게 이쁨까지 받을 수 있어 유용했어요! 저처럼 엑셀 인강을 듣고 금방 잊어버려 업무에 참고가 힘드신 분들, 단기간에 엑셀 주요 기능을 익히고 싶으신 분들께 적합한 책이라 추천해 드려요!
