너, 프레젠테이션 처음이지?

• 너, 프레젠테이션 처음이지?!
• 박민영.강지연.김연정
• 2014-08-05

아직은 낯선, 그럼에도 불구하고 현장에서 자주 쓰이는 용어인 '프레젠테이션(Presentation)'은 사전적 의미로는 듣는 이에게 정보, 기획, 안건을 제시하고 설명하는 행위를 가리킨다. 즉 시청각 자료를 활용한 발표라고 할 수 있다.   시각적으로 굳어진 이미지 때문일까? 개인적으로 프레젠테이션이라는 분야를 생각하면 자동적으로 스티브 잡스가 떠오른다. 아이폰이라는 혁신적인 제품을 전 세계 수많은 사람들에게 설명하던 화면이 뉴스 전반에 걸쳐 소개된 데다가 그에 관한 기사를 검색할 때마다 프레젠테이션하는 사진이 주를 이뤘기 때문이다. 
사실 얼마 전까지만 해도 프레젠테이션이라는 용어는 기업 설명회와 같이 큰 규모에서 제품을 설명하거나 부서별 기획안을 발표하는 자리에서나 볼 수 있는 풍경이었다. 프레젠테이션을 시행하기 위한 장소나 시설 등을 준비하는 데 상당한 비용이 드는 데다가 기획부터 구상에 이르기까지 만만치 않은 전문성이 요구되므로 누구나가 쉽게 접근할 수는 없었을 것이다. 그러나 최근에는 IT관련 기기의 보급이 확대됨에 따라 기업 내에서의 보고나 제안은 물론이거니와 학생들의 발표 수업, 취업준비생의 입사 면접, 각종 상담이나 토론 등에도 프레젠테이션이 활용될 만큼 대중적으로 확산되고 있는 추세이다.
특정 분야의 전문가만이 아닌 일반인들도 PT를 활용한 업무 의존도가 높아지는 만큼 이에 대한 실용서적의 출간도 눈에 띄게 늘어나고 있는 가운데 현직프레젠테이션 전문가의 노하우가 담긴 『너, 프레젠테이션 처음이지?!』는 제목 그대로 초보자나 입문자들에게 적합한 'PT잘하는 비법서'로서 명확한 가이드 라인을 제시해 준다. 뿐만 아니라 저자들의 다양한 현장 경험이 녹아있는 사례 및 Tip의 활용도에 따라 PT 전문가로 다져질 수 있는 충분한 재료를 제공해주기도 한다.   이 책은 프레젠테이션의 구조화부터 기획, 디자인, 리허설과 최종 점검, 청중의 마음을 움직이는 발표, 향후 발표를 위한 피드백에 이르까지 일명 요람에서 무덤까지의 PT의 일생을 보여준다.   특히 Part 1에서 전하고 있는 프레젠테이션의 장단점 및 실패하는 PT와 성공하는 PT, 전략적 구성법과 메시지 전달법, 서론·본론·결론 구성법 등은 PT활용의 필요성에 대한 동기 부여 면에서 효과적으로 서술되어 있다는 느낌을 받는다.   "첫 스타트가 경기를 결정한다."는 우사인 볼트(단거리 육상선수)의 말처럼 오프닝 멘트는 비록 전체 구성의 5~10%에 불과한 분량임에도 불구하고 청중의 마음을 사로잡는 데 결정적인 역할을 한다. 서론에서의 시작이 어떻게 전개되는가에 따라 집중도와 호응도가 달라지므로 기업의 입장에서는 광고비가, 취업생에게는 합격 여부가, 학생 입장에서는 성적 반영 여부가 달라질 수도 있기 때문이다. 배심원의 마음을 움직이는 변론처럼, 관객의 심금을 울리는 무대 위 배우의 연기처럼 체계적으로 준비된 이야기의 구조화를 통해 PT가 청중의 마음을 사로잡고 원하는 목적을 달성하는 데 효과적이라는 것을 책 구성의 시작부터 독자의 마음을 사로잡았으니 절반부터 성공한 셈이다.   무엇보다도 이 책의 최대 강점은 중간 중간에 삽입된 Tip의 전문성이다. 그저 토핑처럼 멋을 내기 위해 얹는 수준이 아닌, 각 장마다의 스페셜 메인처럼 저자들의 현장노하우가 고스란히 용해되어 밑줄을 긋게 만드는 힘이랄까? PT관련 책이라면 기본적으로 들어있을 정보 외에 이 책에서만 맛볼 수 있는 차별화된 깊이로 이론에 현장 기술을 더한 알찬 메뉴로 다가온다.   필자가 학원강사를 업으로 삼고 있는 탓인지 개인적으로 Part 5 청중의 마음을 움직이는 발표 중 '호감가는 목소리 만들기'는 발성의 이론적 토대 위에 발음 훈련을 위한 실습요령까지 다루고 있어 프레젠터와 유사하게 말하는 직업을 가진 이에게 유용한 실용팁이 되리란 생각이 든다.  여러 모로 봤을 때 이 책은 독자로 하여금 '나도 한 번 멋진 PT로 사람들의 마음을 사로잡고 싶다'라는 동기 부여를 일으키기에 충분한 책이며, 현실적인 방법까지 친절하고 꼼곰하게 안내하고 있는 책이다.

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