한글 찐 프로 교사 한쌤의 공문서, 보고서 완벽 꿀팁 ㅡ 교사를 위한 실무 한글, 학교 업무 효율성을 높이는 66제
공문서,보고서를 위한
업무 효율을 높이고 싶다면?
《교사를 위한 실무 한글》
학교 업무 효율성 높이는 66제
앤써북 도서 체험단을 통해
해당 도서를 읽고
솔직하게 작성한 후기입니다.
이제 ‘AI 시대’라는 말이 낯설지 않다. 각종 AI 도구가 쏟아져 나오고 매일같이 고도화되며, 교육계 역시 ‘에듀테크’라는 이름으로 빠르게 변하고 있다. 다만 한 가지, 우리는 여전히 문서 작성—공문서, 보고서, 각종 자료—의 상당 부분을 한글(HWP)로 처리하고 있다는 사실을 종종 놓친다. ‘한글 찐 프로 교사’ 한동규 저자는 이러한 현실을 반영해 《교사를 위한 실무 한글: 학교 업무 효율성 높이는 66제》를 펴냈다. 책을 읽다 보면 군 복무 시절부터 갈고닦은 저자의 한글 편집 내공이 결코 평범하지 않음을 곳곳에서 확인하게 된다. 이 책은 훑어보기로 끝낼 책이 아니다. 실습 파일을 열어 차근차근 따라가다 보면, 한글이 마치 엑셀처럼 업무를 순식간에 자동화하듯 처리해 주는 놀라운 경험을 하게 될 것이다.
우선 앤써북 카페에 접속하여 종합 자료실로 들어가야 한다. 앞에서도 말했듯이 이 책은 눈으로 보고 끝내기에는 너무 아까운 책이다. 시간이 걸리더라도 한 번씩 실습을 해보고, 필요한 부분을 수시로 찾아가며 활용하기를 추천한다. 직접 해보면 왜 그런지 이유를 충분히 알 수 있다. 다음과 같이 실습 파일을 찾아 볼 수 있다.
총 4개의 챕터로 구성되어 있고, 따라하기 실습 파일과 완성 파일이 제공되어 있다. 기본 설정부터 자주 사용되는 기능을 거쳐 전체적인 문서 작성에 필요한 다양한 기능을 다루고 있어 내용의 흐름을 쉽게 따라갈 수 있다. 효율적인 문서 작성을 위한 한컴오피스 설정, 주요 단축키 실습부터 들어가는데 특히 표 만들기는는 메뉴를 통한 기능적 부분이 평소 복잡하게 느껴지는 부분이었는데, 한동규 저자의 꿀팁으로 단축키를 이용하니 아주 쉽게 만들어져서 시간 효율을 높일 수 있을 듯싶다.
자동 채우기 기능을 통해 엑셀처럼 순식간에 필요한 내용을 입력할 수 있다. 텍스트, 숫자, 총합, 평균 등의 계산도 자동 채우기 기능을 통해 가능하다. 문서 작업에서 한컴 오피스의 자동화가 얼마나 편리한지 직접 경험해 볼 수 있다. 기능을 쉽고 편리하게 접할 수 있도록 실습 파일이 구성되어 있어서, 실습 파일 하나하나 접해보는 즐거움도 크다.
상용구를 직접 만들어서 활용할 수도 있다. 예를 들어 동그라미 1번의 경우 문자표에 있지만 25번은 없다. 이러한 경우 겹침 문자 상용구를 통해 직접 만들어 사용 가능하다. 지도와 같은 이미지를 첨부하여 활용도 할 수 있으며, 기억해 두면 좋을 단축키에 대한 설명이 표로 준비되어 있어 필요할 때 찾아 보기 유용하다.
기본 문구는 동일하고 일부 필요한 여러 데이터를 반복하여 입력해야 하는 경우, 메일 머지를 이용할 수 있다. 이름표, 상장 등이 이에 해당하는데, 찐 프로 교사 한쌤의 공문서, 보고서 완벽 꿀팁 ㅡ 교사를 위한 실무 한글, 학교 업무 효율성을 높이는 66제를 통해 메일 머지로 상장을 만들어 볼 수 있다. 도구 탭의 메일 머지 표시 달기, 메일 머지 만들기를 통해 쉽게 해볼 수 있다.
이 책은 한컴 오피스 사용자를 위한 실전 치트키다. 자동 채우기·표 계산식으로 명단·총합·평균을 순식간에 정리할 수 있고, 상용구로 자주 쓰는 문구를 한 번에 불러오며, 메일 머지로 이름표·상장·안내문을 쉽게 만들어 낼 수 있다. 통일된 서식 속에 반복 타이핑은 줄고 오류는 눈에 띄게 줄어든다. 실습 파일 열어 10분만 따라 하면 내 업무에 맞춘 나만의 스타일을 만들 수 있다. 하루의 작은 루틴으로 업무 효율을 크게 높일 수 있는 한글 찐 프로 교사 한쌤의 공문서, 보고서 완벽 꿀팁 ㅡ 《교사를 위한 실무 한글, 학교 업무 효율성을 높이는 66제》 이다.
