지난번 포스팅의 마지막 부분에서 저자는 ‘계획 오류‘라는 개념을 소개했었다. 이것은 간단히 말해 계획한대로 실천하지 못하는 것을 지칭힌다.
다만 이 책에서 저자는 계획수립의 무용성을 논하기보다는 중요한 것 또는 시간이 많이 소요되는 것부터 하나씩 해나갈 것을 조언하는데, 이것은 현실적으로 우리의 가용 시간에 제약이 있기에 설령 계획한 것들을 100% 다 달성하지 못하더라도 우선순위가 높은 것부터 처리한다면 가장 바람직한 결과를 만들어낼 확률이 높아질 수 있다는 생각에서 비롯된 것이다.
오늘 시작하는 부분에서는 경영학의 생산관리 분야 또는 공학 중 산업공학 분야에 나오는 ‘크리티컬 패스Critical Path‘라는 개념을 인용하여 계획 오류를 가급적 최소화하기 위한 방법을 만나볼 수 있었다. 만약 어떤 일을 완벽하게 해낼 수 없다고 한다면 현실적으로 실천가능한 최적의 방법들을 찾고 그것들을 시도해보는 게 분야를 막론하고 가치있는 일이라고 생각한다.
일정 관리에서 작업 단위별로 시간이 가장 오래 걸리는 경로를 크리티컬 패스Critical Path 또는 위기 경로라고 한다. 크리티컬 패스를 알면 그 일을 최단시간에 완료하는 경로가 나온다. 크리티컬 패스를 공부에 적용하려면, 시간이 가장 오래 걸리는 과목에 집중하면 된다. 중요한 과목, 시간이 오래 걸리는 과목을 공부한 다음 나머지 과목을 공부한다.- P149
시험 전날부터 역산으로 계획을 세우는 역산 스케줄링도 계획 오류를 줄이는 데 효과가 있다. 일반적으로 현재에서 시작해서 순차적으로 계산해서 목표를 달성하는 시기를 추정하는 순행 스케줄링 Forward scheduling 으로 계획을 세운다. 이런 방식으로 시간을 계산하면 반드시 계획 오류가 생긴다. 목표를 달성하는 시점(미래)에서 시작해서 역산으로 지금 당장 할 일을 정리하는 역산 스케줄링 Backward Scheduling으로 계획을 세우면 순차적으로 계산한 시간보다 더 치밀하고 객관적으로 일정을 점검할 수 있다.- P150
목표가 너무 많으면 목표를 달성할 수 없다. 목표가 너무 어려워도 달성할 수 없다. 도전할 마음이 생길 정도로 적당히 어려운 목표를 설정한다. 목표 달성 여부를 판단하는 기준을 정한다. 그리고 전력을 다한다.- P153
많은 사람이 목표를 이루지 못하는 이유는 의지가 부족하거나 계획이 잘못돼서, 목표가 없어서가 아니다. 결정적인 이유는 목표가 너무 많기 때문이다. 원대한 목표를 세우는 것도 문제고 목표가 너무 많은 것도 문제다.- P153
공부와 관련한 목표를 달성하지 못하는 이유는 두 가지다. 첫째, 목표가 너무 많기 때문이다. 둘째, 애초에 이룰 수 없는 목표를 설정했기 때문이다.- P155
너무 많은 목표, 최선을 다해도 이룰 수 없는 목표, 너무 쉽게 이룰 수 있는 목표는 진짜 목표가 아니다.- P155
목표를 달성했다고 판단하는 기준도 정한다. ‘조금만 더‘라는 욕심 때문에 완벽하게 하지 않으면 목표를 달성하지 못했다는 느낌이 든다. 이런 느낌은 성취감을 갉아먹는다.- P155
여러 가지 목표 가운데 노력해서 이뤄야하는 건 하나 또는 둘로 줄여야 한다. 그래야 전력을 다할 수 있다.- P155
목표가 너무 많아서 고민이라면, 목표를 종이에 써서 간절하게 원하는 목표를 찾기 바란다. 간절히 원하는 것을 찾기만 해도 목표 달성에 한 걸음 다가간 것이다.- P156
정말 중요한 목표는 그것 하나만 달성해도 충분히 의미가 있다.- P156
목표, 바람, 소망 등이 마구 섞여 있는 목록에서 가장 소중한 일을 찾으려면 ‘간절함‘을 기준으로 줄을 세운다.- P156
흰 종이에 목표 10개를 종이에 적는다. 다음 날에도 흰 종이에 목표를 10개 적는다. 이때, 어제 목표를 쓴 종이는 보지 않는다. 그다음 날도 똑같이 목표를 10개 적는다. 마찬가지로, 이전에 목표를 쓴 종이는 보지 않는다. 이렇게 일주일 동안 매일 흰 종이에 목표를 적는다. 일주일 후에 목표를 쓴 7장의 종이를 살펴본다. 7장 종이를 보면, 한두 번 적은 목표가 있고 매일 반복해서 적은 목표가 있다. 종이 7장에 한 번도 빠지지 않고 적은 목표가 간절히 원하는 목표, ‘나에게 소중한 것‘이다.- P157
나에게 가장 소중한 목표를 찾고 그 목표만 달성해도 성공한 인생이라고 할 수 있다.- P157
미국 홍보업계의 아버지로 불리는 아이비 리는 일과가 끝나면 다음 날 할 일여섯 개를 중요한 순서대로 종이에 적으라고 했다. 할 일은 여섯 개를 넘으면 안 된다. 다음 날 일과를 시작하면 제일 위에 적은 일에 집중한다. 그 일이 끝날 때까지 다음 일로 넘어가지 않는다. 만약, 그 일을 마치지 못했다면 다음 날 할 일 목록에 넣는다. 종이에 적은 여섯 가지 일 가운데 제일 첫줄에 쓴 일만 완료해도 제일 중요한 일을 끝냈으니까 목표를 달성했다고 보는 것이다. 나머지 일은 다음날 하면 된다.- P158
간절히 원하는 일을 찾아서 제일 중요한 일 하나만 완료한다는 생각으로 전력을 다한다. 이렇게 하면 목표가 여러 개 있어도 하나씩 달성할 수 있다.- P158
소중한 일을 찾으려면 반드시 종이에 써야 한다. 요즘은 스마트폰과 노트북을 사용해서 종이에 손으로 쓰는 사람이 드물다. 하지만 할 일, 목표, 간절히 원하는 일을 눈으로 확인하려면 종이에 써야 한다.- P158
파일로 저장하면 보관과 편집은 쉽지만, 기억에 오래 남지 않는다. 반면, 노트에 적어둔 내용은 반복해서 읽는다.- P159
꼭 기억해야 하는 것, 소중한 목표는 종이에 손으로 써서 기억에 남겨야 한다. 그러면 목표 달성 가능성이 비약적으로 높아진다.- P159
목표는 현실적으로, 비전은 선명하게, 미션은 비현실적으로- P160
비전을 한마디로 하면 "언제까지 무엇을 이룬다."이다. 미션, 비전, 목표를 정하기만 해도 얻는 게 있다.- P160
목표를 정해야 도전정신이 생기고 노력이 겉으로 드러난다. 노력을 드러내서 눈에 보이는 성과를 만들어야 더 노력하고 싶은 마음이 생긴다. 이것이 목표를 정하는 이유다.- P160
일상에서는 목표가 없어도 된다. 하지만 시험에서 좋은 성적을 원한다면, 지금 하는 일에서 더 나은 결과를 원한다면 목표를 정해야 한다.- P161
노력하는 시간을 기준으로 장기 목표와 단기 목표로 나눈다. 목표가 너무 원대하면 도전할 의욕이 생기지 않는다. 며칠만 노력하면 결과가 나오는 작은 목표는 단기 목표, 먼 훗날 이루어야 하는 궁극적인 목표는 장기 목표로 구분한다. 장기 목표와 단기 목표는 모두 필요하다. 단기 목표를 하나씩 이루면 장기 목표를 달성하도록 단기 목표와 장기 목표는 연결한다.- P161
단기 목표와 장기 목표, 인생 전반에 걸쳐서 이루고 싶은 궁극적인 목표를 정해야 한다. 단기 목표는 명확하고 장기 목표는 어림짐작으로 정해도 괜찮다. 궁극적인 목표는 다소 추상적이어도 상관없다. 세 개의 목표를 하나의 선으로 이을 수 있으면 된다.- P162
단기 목표는 실패하기가 더 어려울 정도로 쉬운 목표를 하나씩 이뤄가는 스몰 스텝의 원리를 적용한다. 궁극적인 목표는 달성이 불가능한 정도의 목표를 세우는 하드골 원리를 적용한다.- P162
목표를 정하는 것, 목표를 이루기 위해 도전하는 과정이 중요하다. 목표가 크든 작든, 소소하든 상관없다. 목표를 이루려면 가슴을 뛰게 만드는 비전과 비현실적인 미션, 꿈이 있어야 한다. 비전, 미션, 꿈의 개념을 제대로 알아야 목표를 이루는 시점까지 동기부여를 지속할 수 있다.- P163
비전, 미션, 꿈은 수직관계이며 순서가 있다. 목표 위에 비전이 있고, 비전 위에는 미션이 있다. 비전과 미션의 개념을 이해해야 한다. 비전과 미션을 모르는 사람은 없다. 하지만 개념을 정확히 알고 목표를 정하는 사람은 많지 않다.- P163
비전을 한마디로 하면 "언제까지 무엇을 이룬다."이다.- P164
비전을 꿈과 같은 의미로 말하는 사람이 많은데 비전은 막연한 꿈이 아니다. 비전이 모호한 상태로 목표를 정할 수는 없다. 막연히 이루고 싶은 꿈은 미션과 비슷하다. 비전보다 상위 개념이 미션이다. 미션은 간절히 원하는 것. 이루고 싶은 꿈이다. 이루고 싶지만, 현실적으로 이루기 어려운 꿈, 즉 바라는 것이 미션이다.- P164
수직관계로 그림을 그리면 가장 높은 곳에 미션이 있고 그 아래에 언제까지 무엇을 이룬다는 비전, 그리고 제일 아래에 목표가 있다.- P164
꿈같은 비전과 언제까지 무엇을 하겠다는 미션이 있으면 목표를 정하는 건 어렵지 않다. 목표를 달성하기 위해 노력하는 과정에서 외부 요인에 휘둘릴 가능성이 줄어든다. 간절하게 이루고 싶은 꿈, 즉 미션과 언제까지 무엇을 이룬다는 비전은 강인한 정신력과 의지처럼 내면을 강하게 만든다.- P165
목표는 비전으로 올라가는 계단이다. 한 계단씩 밟으며 올라가면 자기가 원하는 꿈이 있는 곳에 도달한다.- P165
미션 : 바람, 꿈, 되고 싶은 것, 하고 싶은 것 등- P165
비전 : 언제까지 ‘무엇‘을 하겠다. 언제까지 ‘무엇‘이 되겠다.- P165
목표 : 무엇이 되기 위해서 해야 하는 일 (시간 순서, 중요도 순서, 당장 할 수 있는 일을 구분한다.)- P165
미션, 비전, 목표를 설정하는 것, 그 자체로 얻는 게 있다.- P165
목표를 설정하면 무의식에서 로드맵을 만든다. 목표에 관해서 계속 생각하고 목표 달성과 관련 있는 자료를 수집한다. 이 과정에서 로드맵이 그려진다. 굳이 그리려고 노력하지 않아도 저절로 로드맵이 생성된다. 로드맵에는 현재 위치에서 목표 지점으로 이동하는 경로와 방법이 있다.- P165
로드맵은 목표 지점으로 향하는 방향을 알려준다. 때로는 가지 말아야하는 곳으로 가지 못하게 하는 가이드 역할도 한다. 내비게이션에서 경로를 이탈하면 새로운 경로를 탐색하는 것처럼 경로에서 벗어나면 로드맵은 경로를 수정해서 결국 목표에 이르도록 도와준다.- P166
