**출판사로 도서를 제공받아 작성된 후기입니다
현재 중학교에서 실무사로 근무하는 저에게 있어, 매일 처리해야 하는 방대한 양의 자료와 교직원 간의 효율적인 협업은 가장 중요한 업무 이슈입니다. 특히 각종 연수 신청 명부, 정보공시 및 교육 통계 자료, 자산 관리 목록 등을 다룰 때면, 기존의 로컬 파일 기반 작업 방식으로는 정보의 실시간 공유와 버전 관리가 어렵다는 한계를 자주 체감했습니다. 구글 스프레드시트가 이러한 문제를 해결해 줄 수 있는 도구라는 것을 알고 있었지만, 막상 복잡한 학교 업무 시나리오에 어떻게 적용해야 할지 막막했습니다
그러던 중, '학교 업무가 쉬워지는 구글 스프레드시트 실전가이드북'을 접하게 되었습니다. 이 책이 학교 현장의 실무자 입장에서 구글 스프레드시트를 활용한 업무 혁신의 실질적인 해법을 제시해 줄 수 있을지 기대하며 읽기 시작했습니다
이 책의 가장 큰 장점은 학교 업무 시나리오에 최적화된 예시들로 구성되어 있다는 점입니다. 단순히 구글 스프레드시트의 기능을 나열하는 데 그치지 않고, 학교 현장에서 실무자들이 실제로 겪는 문제를 해결하는 방식으로 접근합니다
첫째, 자료 공유 및 공동 작업의 혁신입니다
실무사 업무의 상당 부분은 여러 교직원으로부터 데이터를 수집하거나, 반대로 취합된 데이터를 공유하는 과정으로 이루어집니다. 이 책은 구글 스프레드시트의 핵심인 실시간 공동 편집과 공유 기능을 활용하여 급식 수요 조사, 비품 관리 대장 등을 어떻게 효율적으로 운영할 수 있는지 명쾌하게 보여주었습니다. 더 이상 메일 첨부 파일로 인한 '버전 지옥'에 시달릴 필요가 없어졌다는 해방감을 느꼈습니다
둘째, 데이터 관리 및 오류 방지를 위한 실무 함수 활용입니다
자료의 정확도는 행정 실무사의 생명입니다. VLOOKUP, FILTER, QUERY와 같은 필수 함수를 학교 업무(예: 결석계 처리와 명부 비교, 방과 후 수강 신청 관리)에 바로 적용하는 방법을 실습하며 익힐 수 있었습니다. 특히 '데이터 유효성 검사' 기능을 활용하여 입력 오류를 사전에 방지하고, '조건부 서식'으로 특정 조건(예: 마감 임박)을 시각적으로 강조하는 기법은 업무의 정확성과 속도를 동시에 높여줄 실질적인 팁이었습니다
셋째, 실무사 맞춤형 자료 관리 노하우입니다
책에서 다루는 예시 중 '물품 대장 관리', '연수 신청 현황 집계' 등은 실무사의 주된 업무 범위를 정확하게 반영하고 있습니다. 이러한 예시들을 통해 저는 복잡하고 반복적이었던 수작업을 자동화하고, 더 나아가 스프레드시트를 데이터베이스처럼 활용하여 필요할 때마다 원하는 정보를 즉각 추출할 수 있는 시스템을 구축할 수 있다는 확신을 얻었습니다
'학교 업무가 쉬워지는 구글 스프레드시트 실전가이드북'은 학교 행정의 비효율을 해결하고 싶은 교사 뿐만 아니라, 중학교 실무사에게도 가장 실용적이고 확실한 가이드입니다. 책을 읽는 내내 "이걸 내 업무에 바로 적용해야겠다"는 감탄이 이어졌습니다
이 책은 단순한 프로그램 매뉴얼이 아닌, 학교 행정 환경에 최적화된 업무 효율화 전략서입니다. 구글 스프레드시트 활용에 망설였던 동료 실무자들에게 자신 있게 추천하며, 저 역시 이 책을 활용하여 반복 업무 시간을 줄이고 더 가치 있는 업무에 집중할 수 있는 혁신을 시도할 것입니다
