업무시간을 반으로 줄이는 챗GPT 글쓰기

업무시간을 반으로 줄이는 챗GPT 글쓰기 - 남보다 빨리 퇴근하고 먼저 승진하는 AI 글쓰기 전략
정태일 지음 / 천그루숲 / 2025년 4월

<업무시간을 반으로 줄이는 챗GPT 글쓰기>의 저자 정태일 작가는 20년 차 현직 스피치라이터로 대기업과 공기업에서 최고경영자의 말과 글을 다듬어 온 '비즈니스 라이팅 전문가'다. 이 책은 회사에서 쓰는 거의 모든 글에 대한 효과적인 글쓰기 비법을 상세히 알려주고, 챗GPT로 글쓰기를 자동화하는 검증된 프롬프트 예시와 결과까지 동시에 보여주는 종합 안내서다.

** 글쓰기는 더 이상 혼자 하는 게 아니다

p.24

특성이 다른 생성형 AI 도구를 정확히 이해하고 목적에 맞게 사용하면 직장인의 글쓰기가 훨씬 수월해진다.

기존에는 기획, 작성, 수정 등 모든 과정을 사람이 처리했지만, 챗GPT를 조력자로 삼으면 처음부터 끝까지 함께 작업이 가능하다.

단순한 초안 작성이 아니라, 아이디어 도출과 구조설계까지 함께하며 업무 효율을 극대화 시켜줄 수 있다.

​최근 들어 직장에서도 챗gpt를 활용하여 기안서, 회의자료 등을 작성하는 경우를 종종 보게 된다. 챗gpt를 활용은 시간 절약 뿐 아니라 문장에 필요한 적절한 어휘를 배울 수 있는 장점이 있다. 이제는 글을 대신 써주는 도구가 아니라 글을 함께 다듬는 파트너가 되어 함께 일을 하고 있다. 

** 질문이 글의 질을 결정한다

챗GPT를 활용해서 좋은 글을 얻고 싶다면, 좋은 질문(프롬프트)를 던져야 한다. 

​"좋은 글은 혼자 쓰는 것이 아니라, 잘 물어보는 데서 시작된다."

생성형 AI시대 올바른 질문법은,

첫째, '구조화된 질문'을 던져야 한다.

ACTS - 역할 (Actor) 맥락 (Context) 작업 (Task) 예시 (Sample)

누가(역할), 무엇을(지시),어떻게(예시,단계,포맷), 왜(맥락)에 대한 내용을 명확하게 입력해야 만족할 만한 결과물이 나온다는 뜻이다.

둘째, 정보의 내용은 가득 채워 넣어야 한다.

셋째, 불필요한 '노이즈'는 제거 해야 한다.

** 직장인을 위한 맞춤 활용법

p.66

문학적 글쓰기를 변칙적 즉흥연주가 매력적인 '재즈'에 비유한다면, 직장인 글쓰기는 악보를 엄격히 따르는 '클래식'이라고 할 수 있다.

직장인 글쓰기 방법으로 저자는 '골든서클 (Golden Circle)' 과 '프렙(PREP)'을 제시한다.

골든서클은 동기부여 전문가 사이먼 사이넥이 제안한 커뮤니케이션 모델 중 하나로, 

직장인 글쓰기에 적용해 보면 이 보고서를 '왜' 작성해야 하는지, '왜' 필요한지 먼저 정리한 후 '어떻게' 가장 효과적인 메시지 전달방법을 결정해야 한다.

끝으로, '무엇을' 단계에서는 결정한 방향에 맞춰 글의 내용을 풍성하게 채워가면 된다.

** 유형별 글쓰기

FAST 구조로 회의록 작성하기

F : Fact and Info (일시, 주관부서, 장소, 참석자 등 기본정보)

A : Agenda (논의 주제 및 최종 결론 한 줄 요약)

S : Summarty of Process (결론도출과정 정리)

T : Task (누가 무엇을 언제까지, 다음회의는 언제인지)

이외에도 저자는 직장인을 위한 실용적인 활용법을 소개한다. 이메일 초안, 기획안 작성, 블로그 콘텐츠 구성 등 각 업무 상황별로 구체적인 GPT 활용법을 알려준다.

** 챗GPT를 이기는 글쓰기 방법

챗gpt 등장으로 글쓰기의 패러다임이 달라지고 있다. 인간의 영역이라고 여겨졌던 논리적 배열과 문장 교열까지 인공지능이 대신해 준다.

p.213

글쓰기는 챗GPT와 사람이 각자의 강점을 살려 협력하는 방향으로 나아갈 것이 분명합니다

생성형 AI 시대에 좋은 글을 쓰려면 어떻게 해야 할까?

첫째, 자신만의 '경험과 통찰'을 진솔하게 담아야 한다.

둘째, 자신만의 '개성과 관점'을 반영해야 한다.

셋째, 글의 정보가 아닌 '맥락'을 설계해야 한다.

인공지능이 잘하는 건 효율적으로 활용하고 우리는 자신의 '경험, 개성, 맥락'을 적극 활용해 글에서 열정과 진심이 느껴지도록 써야 한다.

** 책을 마치며,

챗gpt를 활용해  글쓰기에 드는 반복적이고 기계적인 작업을 줄이면 진짜 중요한 창의적인 일에 더 많은 쓸 수 있게 된다. 또한 내가 생각지 못한 단어와 문장을 알려주기도 해서 어휘력을 늘리는데 도움을 받기도 한다.

챗gpt는 사람을 대체하는 도구가 아니다. 사람의 가능성을 극대화 시켜주고 창조적인 일을 할 수 있게 도와주는 도구라고 생각한다.

<업무시간을 반으로 줄이는 챗GPT 글쓰기>는 '글쓰기 필요한 모든 사람'에게 유익한 책이다. 

글쓰기가 업무의 중심인 분들,

챗GPT를 실무에 활용하고 싶은 분들,

효율적인 시간관리를 하고 싶은 분들,

이 책은 그런 분들에게 유용한 실전 가이드가 되어 줄 것이다.

[100자평] 업무시간을 반으로 줄이는 챗GPT 글쓰기

업무시간을 반으로 줄이는 챗GPT 글쓰기 - 남보다 빨리 퇴근하고 먼저 승진하는 AI 글쓰기 전략
정태일 지음 / 천그루숲 / 2025년 4월

글쓰기가 필요한 모든 사람들에게 유익한 책이다.

AI 패권 전쟁 리뷰

AI 패권 전쟁 - 챗GPT 딥시크의 미래와 AI 그 이후
이시한 지음 / 북플레저 / 2025년 3월

출판사로부터 도서를 제공받아 작성한 솔직한 리뷰

이시한 저자의 <AI패권 전쟁>은

AI가 단순한 기술 혁신을 넘어 국가 간, 기업 간 패권 경쟁의 중심에 있음을 강조한다.

이 책에서는 AI 기술이 경제, 군사, 정치 등 다양한 분야에서 활용되면서,

이를 선점하는 것이 곧 미래 권력을 차지하는 것과 같다는 메시지를 담고있다.

중국 딥시크가 AI에 미치는 영향

p.34

처음에는 자본과 기술이 가능한 미국의 몇몇 빅테크만 AI를 개발할 수 있는 줄 알았는데, 딥시크로 인해 그렇지 않을 수도 있겠다는 가능성이 제기되면서 세계는 다시 AI 경쟁을 넘어 AI 전쟁의 세계로 빠져들어 가고 있다.

중국의 인공지능 스타트업인 딥시크(DeepSeek)는 최근 고성능 AI 모델을 저비용으로 개발하여 전 세계 AI 산업에 큰 영향을 미치고 있다.

딥시크는 엔비디아의 고성능 칩 없이도 효율적인 AI 모델을 구축하였으며, 이는 미국의 제재 속에서도 중국의 AI 기술력이 향상되었음을 보여준다.

p.42

딥시크 현상의 핵심은 성능이 더 좋아진게 아니라, 저렴한 비용으로 같은 성능을 구현했다는 것이다.

​'AI는 돈과 규모의 전쟁이구나'라는 생각이 얼마든지 도전할 수 있다는 가능성을 열어주었다.

히든 워 : 진짜 패권 전쟁은 따로 있다.

p.67

AI는 모든 산업에 적용되어 그 산업을 발전시키는 초석이 된다.

AI 패권을 차지하기 위한 주요 국가와 글로벌 기업들의 전략을 책에서는 다루고 있다.

미국은 개방형 혁신과 스타트업 생태계를 중심으로 AI 기술을 발전시키고 있으며, 중국은 정부 주도의 대규모 투자를 통해 빠르게 AI 역량을 키우고 있다.

또한 구글, 마이크로소프트, 테슬라 등 IT 기업들이 AI 분야에서 어떤 방식으로 시장을 선도하고 있는지에 대한 분석도 흥미롭다.

p.109 AI 패권 전쟁을 정확하게 이해하려면 실제 현대 사회의 기술 패권 전쟁을 기업이 주도하고 있다는 것을 이해해야 한다.

기업의 움직임을 이해하는 유일한 관점은 '이익'이다. 그래서 미국 빅테크 기업도 이익이나 비전에 따라 중국 기업과 손을 잡을 수도 있다는 사실을 알아야 한다.

이 책은 AI 기술이 단순한 혁신이 아니라 글로벌 패권을 좌우하는 핵심 요소임을 명확히 보여준다.

기술, 경제, 윤리, 정책 등 다양한 측면에서 AI 패권 전쟁을 분석하면서 AI 시대를 보다 전략적으로 바라볼 수 있도록 도움을 주고 있다.

AI 패권 전쟁을 통해 중국의 딥시크가 세계 각국의 AI 산업의 어떤 영향을 미쳤고

자고 일어나면 변화되는 현대사회에 우리는 과연 어떻게 대처하고 나아가야 할지 생각해보게 해준다.

우리는 창의적 사고, 문제 해결 능력, 감성 지능 등을 키워 나가야 AI가 대체하기 어려운 인재가 될 수 있을 것이다.

AI 미래 기술에 관심이 있는 사람,

경영자나 기업 관계자,

학생, 직장인 등 트렌드에 관심있는 사람이라면

읽어보길 추천한다.

[100자평] 글쓰기 생각쓰기

글쓰기 생각쓰기 - 좋은 글은 어떻게 만들어지는가
윌리엄 진서 지음, 이한중 옮김 / 돌베개 / 2025년 2월

글쓰기를 잘하는 방법은 꾸준히 최선을 다해 써야 한다는 것, 남들보다 잘 쓰고 싶은 욕심이 있어야 한다는 걸 다시 한번 생각해보게 해주는 책이었다.

글쓰기 생각쓰기 리뷰

글쓰기 생각쓰기 - 좋은 글은 어떻게 만들어지는가
윌리엄 진서 지음, 이한중 옮김 / 돌베개 / 2025년 2월

윌리엄 진서는 미국의 작가, 저널리스트, 편집자 그리고 글쓰기 교육자로 활동 중이다. 

그는 글쓰기에서 가장 중요한 요소로 명확성, 간결성, 진정성을 강조하며, 복잡한 문장보다 직관적이고 쉽게 이해할 수 있는 글을 쓰는 것이 중요하다고 말한다.

윌리엄 진서의 <글쓰기 생각쓰기>는 글쓰기의 본질과 이를 효과적으로 표현하는 방법을 다룬 책이다.

저널리즘, 논픽션, 창작 글쓰기 등 다양한 분야에서 필독서로 꼽히며 오늘날까지도 많은 작가와 학생들에게 영감을 주며, 효과적인 글쓰기의 기본 원칙으로 널리 이용되고 있다.

* 명료성과 간결함

p.33 글을 쓴다는 건 힘든 일이다. 명료한 문장은 우연히 생기는 것이 아니다.

'좋은 글은 단순한 문장에서 시작된다'고 강조한다.

군더더기 없는 문장을 쓰기 위해 불필요한 단어를 제거하고, 핵심 메시지를 직설적으로 전달하는 것이 중요하다. 그는 많은 작가들이 불필요한 장식을 붙여 글을 복잡하게 만들지만, 오히려 독자의 이해를 방해한다고 지적한다.

이를 실천하기 위해서는 짧고 명확한 문장을 쓰는 습관을 들여야 한다.

글 쓰는 사람은 언제나 스스로에게 ​'나는 과연 무엇을 말하고 싶은가' 라고 물어야 한다. 

또 자기가 쓴 글을 읽어보고 '내게 제대로 말했나? 이 주제를 접하는 사람이 보기에 글이 명료한가?' 라고 물어야 한다.

p.42

자신이 쓴 글에서 군더더기를 찾아내 가차 없이 빼버리자. 내버릴 수 있는 모든 것을 기꺼이 버리자.

* 자신만의 목소리 찾기

p.45

글을 애써 꾸미려는 것이 문제다. 그러다 보면 자신만의 것을 잃고 만다. 독자들은 진실한 목소리를 듣고 싶어 한다. 그러므로 가장 기본적인 원칙은 자기 자신이 되어야 한다는 것이다.

작가에게 가장 중요한 것은 '자기만의 목소리'라고 말한다.

다른 사람을 모방하거나 과하게 꾸미는 글은 결국 개성을 잃게 된다. 자신이 가장 자연스럽게 쓸 수 있는 스타일 찾고, 글을 통해 진솔하게 소통하는 것이 중요하다. 

이를 위해 그는 지나치게 형식을 따르기보다는 자신만의 방식으로 쓰기를 연습해야 된다고 한다.

긴장을 푸는 동시에 자신감을 가져야 한다.

p.52

자기 자신을 팔자.

그러면 자신만의 주제가 호소력을 발휘할 것이다.

* 독자를 고려한 글쓰기

p.54

간소하게 쓰고, 가지를 치고, 가지런히 정돈하자. 

중략...

여러분의 문장은 확고한 원칙 위에 세워질 것이고, 독자를 잃을 가능성은 줄어들 것이다.

좋은 글은 독자를 염두에 두고 쓰는 글이다. 작가가 자기중심적으로 글을 쓰는 것이 아니라 독자가 쉽게 이해하고 공감할 수 있도록 배려해야 한다고 말한다. 불필요한 전문 용어나 복잡한 문장 구조를 피하고, 독자가 친숙하게 느낄 수 있도록 표현해야 한다. 독자를 의식하며 쓰는 것이야말로 효과적인 글쓰기의 핵심이다.

문체는 바로 자신이다. 자신에게 충실하지 않다면 나만의 문체를 찾을 수 없을 것이다. 결국 독자를 위한 글쓰기 이전에 자신을 위해 글을 써야 한다는 게 근본적인 답이다.

* 최선을 다해쓰자

​p.363

글을 잘 쓴다는 것은 자기 글을 믿고 자기 자신을 믿는 것이다. 그리고 위험을 감수하고, 남들과 달라지려 하고, 스스로를 부단히 연마하는 것이다. 여러분은 스스로 노력하는 만큼 글을 잘 쓸 수 있다.

글쓰기의 완성은 초고가 아니라, 철저한 수정 과정에서 이루어진다고 강조한다. 초고에서 모든 것을 완벽하게 쓰려 하지 말고, 꾸준한 수정과 다듬을 통해 점점 더 좋은 글을 만들어가야 한다는 것이다. 또한 자신의 글을 비판적으로 바라보며 불 필요한 부분을 과감히 삭제하는 것이 중요하다고 조언한다.

p.357

다른 사람보다 더 잘 쓰려면 먼저 남들보다 잘 쓰고 싶은 욕심이 있어야 한다.

글쓰기뿐 아니라 하고자 하는 모든 것들은 남들보다 더 잘하고 싶다면 욕심을 가져야 가능하다는 건 세상의 이치다.

* 책을 마치며

윌리엄 진서의 <글쓰기 생각쓰기>는 글을 쓰는 사람이라면 누구나 한 번쯤 읽어야 할 책이라고 생각한다.

단순한 기술적 조언을 넘어, 글쓰기의 본질과 태도에 대한 깊은 통찰을 제공하기 때문이다. 이 책을 통해 글을 더욱 명확하고 효과적으로 쓰는 법을 배우는 동시에 사고하는 방식 자체를 개선할 수 있을 거 같다.

글을 쓸 때 문장이 장황해지거나 핵심이 흐려지기도 하고 나의 이야기에 너무 심취해 상대방을 배려하지 않는 글쓰기 하는 경우가 많다.

"간소하게, 부디 간소하게 쓰자" 라는 말은 글쓰는 사람이라면 필수적인 글쓰기 방법이라 생각한다.

작가가 되고 싶은 사람, 블로그나 콘텐츠를 하는 사람 뿐 아니라 업무용 문서를 쓰는 사람도 효과적인 글쓰기를 하고 싶은 사람에게 이 책을 읽어보길 추천한다.