구글 워크스페이스

구글 워크스페이스 - 스마트워크를 위한 가장 완벽한 공간
김종원 지음 / 길벗 / 2021년 7월

전적으로 네이버 검색만 할 줄 알았던 내가 최근에서야 구글 검색과 의무적으로 만들어져있던 지메일 외에 구글 워크스페이스가 있음을 알게 되었다.

나는 구글 워크스페이스에 대해 이제 막 알아가는 단계이기 때문에, 좀 더 전문적인 지식과 사용에 대해 공부해보고 싶던 중 시공사의 <구글 워크스페이스>라는 책을 읽었다.

파일을 공유하기 위해서는 주로 카톡을 이용했고, 카톡으로 안 보내지는 양식일 경우 메일로 보내서 주고받았다. 다소 불편했지만 다른 방법을 몰랐기에 공유뿐만 아니라 파일 저장을 위해서도 똑같은 방법을 이용하였다. 하지만 구글 워크스페이스를 통해 공유의 형식을 완전히 바꿀 수 있게 되었다. 처음 만들어보는 설문지도 구글 설문지를 통해 쉽게 만들어 공유하였다. 구글 문서, 구글 프레젠테이션을 이용하여, 팀원들과 함께 수정, 보완 작업을 공유하며 완성해나갈 수 있었다. 문서에 접근하여 수정하는 사용자마다 기록이 되기 때문에 어떤 부분을 수정했는지 파악할 수 있고, 또 이전 버전으로 되돌리는 일도 쉽게 할 수 있었다. 이런 편리한 세상이 있다니! 구글 워크스페이스의 큰 장점 중 하나인 “생산성 향상”이 어떤 것인지 단번에 깨달을 수 있었다.

<구글 워크스페이스> 책을 읽기 전에는, 단순히 구글 포토에 자동 업로드되지 못한 내 많은 휴대폰 사진을 위해 유료 결제를 하였는데, 학교에서 이용하는 교육용 버전으로도 구글 워크스페이스를 이용할 수 있다는 걸 알게 되었다. 그것도 무료로! 이번 달 말에 유료 결제를 해지하고 무료 버전을 잘 이용해봐야겠다.

나는 구글 워크스페이스의 필요성과 편리함을 전혀 알지 못했다. 하지만 <구글 워크스페이스>를 읽고 새롭게 열린 세상과 같은 구글 워크스페이스를 이용해 보니 몰랐던 나로 돌아가고 싶지 않다. 코로나 시대 편리하게 구글 미트를 통해 회의를 하고, 문서를 함께 작성하며 공유할 수 있다. 난 이제 더 이상 메일 첨부파일로 파일을 저장, 공유하지 않고, 구글 드라이브를 통해 어디에서나 파일을 손쉽게 업로드, 다운로드할 수 있으며, 프로젝트를 함께하는 팀원들과 파일을 수시로 공유한다. 앞으로도 구글 워크스페이스가 제공하는 방대하고 유용한 서비스를 더욱 잘 활용하여 업무의 효율과 개인적인 문서 작업, 사진 관리 등을 효과적으로 관리해야겠다.