[100자평] 직장인을 위한 AI 실무 엑셀 & 파워포인트 & 워드

직장인을 위한 AI 실무 엑셀 & 파워포인트 & 워드 - AI로 실무 완전 정복! 업무에 꼭 필요한 핵심만 담았다
박미정.박은진 지음 / 길벗 / 2025년 9월

굉장히 알기쉽게 쓰여진 서적이고 각 챕터마다 실용적인 내용이 가득합니다.

공문서 작성, 좀 더 쉽게 하고 싶다

한 장으로 끝내는 공문서 작성법 - 실무에 바로 쓰는 공문서 작성의 모든 것
이무하 지음 / 비전비엔피(비전코리아) / 2025년 9월

🙋‍♂’공문서 작성, 좀 더 쉽게 하고 싶다’

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 공공기관과 함께 일을 할때, 민간회사거나 관련 경험이 없다면 2가지에 익숙해져야 합니다. 첫번째는 한글소프트웨어입니다. 익숙한 분들은 많으시겠지만 한글을 전혀 사용하지 않고 MS 워드만 사용해온 회사들도 많습니다. 워드나 엑셀만 쓰다 한글때문에 어려워 하는 분들이 다소 있죠. 두번째는 바로 공문서 작성법입니다. 일반회사에서 문서작성도 템플릿이 존재하거나 관련 양식을 만들어 배포하는 경우도 있지만, 공문서의 경우 오타나 띄어쓰기는 당연하거고 폰트, 자간은 물론이거니와 마침표, 따옴표 표기양식등도 잘 맞춰야 합니다. 여기에 기관별 스타일까지 있으니 잘못걸리면(?) 환장할 노릇이죠. 이러한 멘붕 붕괴를 위한 서적은 바로 <한장으로 끝내는 공문서 작성법>입니다. 

 본서는 현직 공무원이자 매일 공문서를 작성, 검토하는 분이 직접 사례를 통해 저술하였기에 신뢰가 갑니다. 앞서 말씀드린 작성 디테일뿐만 아니라, 공문서 작성시의 구조(두문-본문-결문)를 파악할 수 있는 내용들이 가득 있습니다. 여기에 분명히 공공기관과 관련된 업무를 해봤다면 한번쯤은 마주쳤을뻔한 이슈들 (주로 표기일 겁니다) 내용들을 질의응답하고 있습니다. 만일 정독을 한다면 지루한 부분이 확실히 있을텐데, 그것보다는 대략적인 목차와 몰랐던 부분만 읽고 관련 업무를 하거나 공무원분이라면 업무공간에 놓고 발췌독을 하는 것이 본서를 가장 잘 활용하는 방법입니다. 

 저는 복무시 전투병과와 행정병과에 둘 다 있어본 경험이 있습니다. 그래서 행정병과에 있을시 활용했던 한글은 지금도 상당히 익숙한 편이고, 당시 로봇처럼 활용했던 단축키는 지금도 잘 활용합니다. (밤새면서 500페이지 작전문서 만들면 그렇게 됩니다) 하지만 회사업무에 있어서 공문서 작성시는 소프트웨어 자체보다 공문서에 작성할 표현관련 고민할 때가 많습니다. 공문서는 대외비도 있지만, 외부에 공시나 공표를 할때가 많고 이로 인해 다소 직접적인 표현을 자제해야하고 구어체보다 공공기관에서 활용하는 문어체가 존재하기 때문입니다. 그래서 본서에서 가장 도움이 되었던 부분은 바로 ‘표현’방식이었습니다. 

 유용한 서적은 직장생활에서 사람 몇명보다 나을때가 있고, <한장으로 끝내는 공문서 작성법>은 그런 서적범주에 들어갈 수 있다고 생각합니다. 본서의 내용을 발췌독하여 사용하다보면 자연스레 익숙해지고, 공문서를 정말 자주 제작하면, 말그대로 업무범위가 늘어나게 되는 것이죠. 공문서에 고민인 현직 공무원 및 공공기관 분들과 공공기관과 함께 일하는 분들에게 추천합니다. 

‘유용한 실무 메뉴얼’

인공지능 프로그래밍, 어렵게 배울 이유가 없다

모두의 인공지능 with 파이썬 - 머신러닝, 딥러닝부터 생성형 AI까지 쉽게 배우는 인공지능 입문서!, 개정2판 ㅣ 모두의 시리즈
이영호 지음 / 길벗 / 2025년 7월

*출판사를 통해 도서를 지원받았습니다.

 파이썬을 공부할 생각을 한지는 굉장히 오래전의 일입니다. 하지만 당시 서적과 강의를 듣고도 중도 포기하고 말았던 이유는 정말 이것을 활용해야 하는 목적과 결과물에 대해 뚜렷하지 않았기 때문이고 둘째는 재미가 없었기 때문이고 셋째는 바로 코딩부터 시작했기 때문입니다. 그렇게 오랜시간이 흘렀고 저는 3-4년전 코로나 19가 지나기 전에 우연히 신청한 공공기관의 원데이 클래스에서 국내 한 SI기업의 팀장께서 가르치는 수업이 굉장히 재밌었습니다. 토요일 내내 하는 수업이었지만 주말 시간을 투자할 가치가 있었던 것입니다. 그 이후로 재미를 느껴 지금은 파이썬으로 왠만한 데이터 분석은 쉽게 진행을 하게 되었는데 저는 인공지능 분야 역시 마찬가지라고 생각합니다. 목적과 성과, 재미가 없이 바로 인공지능이 트렌디하다고 하면 나가 떨어질테니 그것을 피하기 위한 방편으로 <모두의 인공지능 with 파이썬>은 충분히 추천할만한 서적이라고 생각합니다. 

 본서는 인공지능과 딥러닝의 개념이해부터 시작하지만, 딱딱한 정의가 아니라 간단한 체험과 병행하여 시작합니다. 예를 들어 퀵 드로우나 오토드로우는 인공지능이 그려주는 그림이고 유아수준으로 단순화된 시스템이니 누구나 쉽게 따라할 수 있죠. 여기에 딥러닝의 아주 복잡한 개념으로 이어지기 이전에 텐서플로 플레이그라운드 체험으로 마무리하고 파이썬으로 이어집니다. 안타깝게도 본서의 파이썬에 대한 부분이 가장 재미가 없을 수 있습니다. 다행인 것은 서적의 적은 부분만 해당한다는 것이지요. 그러나 굳이 전부 마스터 하지 못한다고 해도 상관없습니다. 

하이라이트는 2가지입니다. 하나는 본서의 넷째마당의 전염병예측 인공지능을 만드는 것이지요. 제가 공공기관 원데이 클래스에서 했던 것과 유사합니다. 보통 이 확진자수 예측과 타이타닉 사고시의 희생자 산출이 전형적인 인공지능 프로그래밍의 클래식 예제입니다. 개인적으로는 이제 봄 더 재미있던 예시로 바꾸면 좋겠지만, 제일 쉽게 따라할 수 있고 결과물도 바로 나옵니다. 두가지는 RAG를 통해 개인 비서를 만드는 것입니다. 인공지능 데이터 분석과 RAG로 LLM 챗봇 비서를 만드는 과정을 통해 본서를 학습하는 분들은 인공지능이 무언가를 만들어준다는 보람을 찾을 수 있을 겁니다. 

비전공자분들이라서, 전공자들보다 더욱 빡세고 열심히 해야한다는 생각을 가지면 좋겠지만, 꼭 그럴필요는 없더라구요. 저도 그렇게 생각했는데 막상 전공자분들도 대단한 분들도 그렇지 않은 분들도 있습니다. 정말 무서운건 끊임없이 하는 사람이라고 생각합니다. 끊임없이 몰입을 한다는 것은 즐거움과 보람을 동시에 느끼는 것이니, 어느순간 실력이 퀀텀점프하는 시간이 오기 때문입니다. 본서를 통해 인공지능, 프로그래밍, 파이썬에 재미를 느끼고 꾸준히 할 수 있는 분들에게 도움이 되길 바랍니다.  

‘저는 즐거움의 단계에 들어섰습니다’

우리의 뇌도, 알면 활용이 가능하다’

100% 뇌 활용법 - 임상 신경과학으로 밝혀낸 뇌 기능 향상의 비밀 코드
요시 할라미시 지음, 박초월 옮김 / 심심 / 2025년 8월

  뇌를 이용하는 가장 첫번째 경험은 ‘소리내서 읽으면 암기가 잘된다’는 것이었습니다. 어떻게 공부를 해야하는지 방법을 전혀 몰랐던때에 속칭 암기과목이라고 말하는 과목들을 공부하기 위함이었고, 정말 매일 소리를 내면서 계속 읽고, 퀴즈를 푸니 눈으로 읽거나 줄을 쳐서 보는 것보다 효과가 훨씬 좋았던 기억이 납니다. 돌이켜보면 우리의 뇌중에 청각을 담당하는 부분이 뇌에 반복적인 소리 신호를 보내고 이를 통해 데이터가 저장되어 입출력이 빨라지는 방식인 셈이죠. 문제는 이것은 암기를 하는 것은 통할지 몰라도, 이해를 하는 것과는 큰 관련이 없을 수도 있습니다. 오히려 창의력이 요구되는 문제해결은 잼병인데 이때는 또다른 뇌활용법이 필요합니다. <100% 뇌활용법>이 담고 있는 내용들이 바로 그것들입니다. 

 우리의 뇌는 굉장히 복잡한 구조지만, 2개로 단순화시킬 수 있습니다 먼저 대뇌피질로 두개골 안쪽의 대뇌부분으로 기억과 감각, 사고와 언어를 담당합니다. 이 대뇌피질이 감싸는 내부를 피질하부라고 합니다. 이 피질하부는 신체균형을 담당하는 소뇌와 연결되고 운동능력과 호르몬, 감정과도 큰 관련이 있죠. <100% 뇌활용법>은 바로 이 두가지가 담당하는 다양한 뇌의 기능과 역할을 활용해서 우리의 뇌 잠재력을 극대화 시키는 방법들에 대해서 설명합니다. 

 그중 가장 인상적인 방법은 ‘암기력’아아닌 ‘창의적인 사고’를 하는 법이었습니다. 창의성이 물건찾듯이 꺼내지는 능력은 아닙니다만 인간이 만들어내는 가장 훌륭한 능력이기도 합니다. 다수의 동물의 경우 문제가 발생하면 과거의 기억에 의존하거나 일상의 패턴에 의존하는 경향이 큽니다. 이러한 방법은 새로운 해결책을 발견하기 어렵습니다. 하지만 인간은 기억을 조합하고, 때로는 꿈에서 해당 기억과 사고를 통해 새로운 창의적인 방법을 발견하기도 하고, 그동안의 관찰에서 얻은 지식들을 처음보는 난제에 적용하기도 합니다. 이 창의적인 사고라는 것이 단순히 엄청나게 거창한 것이 아닙니다. 사람들이 몰려가는 곳을 피하면서 때로운 역발상을 하는 것도 창의적인 사고의 일환이라고 할 수 있습니다. 

창의적인 사고와 더불어 뇌를 가장 잘 활용할 수 있도록 하는 조건들도 필요하다고 봅니다. 일단 뇌에 건강한 활성산소를 주입하는 것고 중요하고, 우리가 디스크 조각모음을 하듯 질좋은 수면을 통해 불필요한 정보를 삭제하는 정보정리의 과정이 필요합니다. 이와 함께 뇌에는 적당한 자극이 필요하기에 지속적인 새로운 도전을 조금씩 하는 것도 좋은 방법이라고 봅니다. 그런데 우리가 일상에서 ‘뇌를 위해 무언가를 해야한다’는 생각을 가지긴 쉽지 않으니, 잘 자고, 적절한 유산소 운동을 하고, 새로운 것을 시도하는 방법을 습관화 시키는게 중요한 것 같습니다. 

‘알면알수록 즐거운 뇌과학’

나를 괴롭히는 생각중독에서 해방되는법, 브레인덤핑

브레인 덤핑 - 생각 정리의 기술
닉 트렌턴 지음, 김보미 옮김 / 넥서스BIZ / 2025년 9월

 불완전한 인간이기에 저 역시  감정적으로 격앙이 되거나, 고민이 생길때가 많습니다. ‘쓸데없는 걱정’을 하지 말라는 이야기를 자주 듣고 말하는게 사람이지만, 이게 말과 실제로 되지 않는 경험을 많이 했었고. 걱정이 이어져서 불안한 감정으로 이어지고, 이것이 우울과 자기연민을 넘어 좌절감에 빠뜨리는 경우를 저 역시 겪게 됩니다. 이것이 이어지면 이제는 ‘무언가의 탓’을 하게 되는 최악의 단계에 이르게 되는데 이때는 ‘질병’과도 같아지는 것이며, 여기부터는 자기 컨트롤이 되지 않기 때문에 본격적인 처방이 필요하게 됩니다. 닉트렌턴의 <브레인 덤핑>이 필요한 순간입니다. 

브레인 덤핑은 머릿속을 가득채운 복잡한 생각을 비워내는 것을 의미합니다. 복잡한 생각이 생기는 경우는 대체로 ‘세상일이 내 맘같지 않아서’ 감정적으로 요동이 치기 때문입니다. 그럴때 가장 필요한 것이 바로 자기 거리두기입니다. 예를 들어 ‘나는 00때문에 화났어, 대체 왜 그런거야’ 혹은 ‘왜 나한테만 이런일이 일어났지, 왜 나 아닌 사람은 운이 좋지’라는 나를 위주로 한 감정에서 벗어나 나를 3인칭화 하는 것이죠. 다른 내가 바라보는 나로 00는 지금 화가 나있군. 그 이유는 이것이고, 일단 감정적으로 차분해지고 해결을 해보자라는 단계로 가야합니다. 

두번째는 통제영역과 비통제 영역을 인식하는 것입니다. 제 인생에서 가장 큰 도움을 받은 방식이며 많은 리뷰를 통해 가장 많이 하는 이야기이기도 하지요.통제 불가능한 영역에 에너지 낭비를 하는 것보다는 통제 가능한 영역에서 에너지를 투입하는 것입니다. 통제불가능한 영역이 때로는 행운을 가져다주지만, 좌절과 실패를 줄때 이를 개선하기 어렵지만 통제 가능한 영역은 이를 가능하게 하기 때문입니다. 마지막은 성장 마인드셋입니다. 이는 긍정적으로 변화할 수 있다는 마인드셋으로, 급격한 성장이 아니더라도, 어제보다 오늘, 오늘보다 내일이 있고 실패에서 무언가를 배울 수 있다는 생각을 가지는 것이지요. 다만 행동없는 성장 마인드셋은 정신승리로 끝날수도 있음을 유의해야 합니다. 

마지막으로 정말 필요한 것이 있는데, ‘해로운 사람’을 멀리하는 것입니다. 나한테 피해를 주는 사기꾼이나 (예비) 범죄자가 아닐지라도 나에게 언어폭력을 하거나, 나와 생각이 너무나 다른데 그 다른 생각에서 배움이나 공감이 어렵거나, 함께 있으면 감정적, 이성적인 결이 확연히 차이가 난다면, 굳이 함께 시간을 보낼필요가 없습니다. 사실 대부분은 이런 해로운 인연때문에 ‘고민중독’이 만들어지는 것이기도 하지요. 저는 이 4가지중 통제와 비통제 영역에서의 실천, 그리고 해로운 대인관계를 정리하면서 생각중독에서 많이 벗어난 경험이 있기에 <브레인 덤핑>의 내용들을 더욱 이해하기 쉬웠습니다. 

‘억지로 붙잡지 마세요 가깝다는 관계의 착각에서 벗어나세요’