구글+아이폰 200% 업무 활용법

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구글 + 아이폰 200% 업무 활용법 
이임복 지음 / 한빛미디어 / 2012년 1월

  스마트폰이 우리나라에 보급된 지 불과 2,3년정도밖에 되지  않았는데 벌써 사용자가  2천만 명이 넘었다. 요즘은 지하철을 타면 앉아있는 승객 중 반 이상이 스마트폰으로 무엇을 하느라 정신 없다. 서 있는 승객 역시 예외가 아니다. 아니 지하철뿐만 아니라 버스 승객 역시 마찬가지다. 그런데 자세히 보면 스마트폰을 사용하고 있는 승객 중 업무와 관련되는 일을 하는 사람은 찾기 힘들다. 아니 그냥 메일 검색이나 일정 확인을 하는 사람들 조차도 드물다. 아마 대다수가 팟캐스트나 음악 감상 아니면 카카오톡과 같은 문자 서비스를 사용하는 사람들이 대부분일 것이다. 이는 아이폰을 사용한 지 불과 4달 정도밖에 되지않는 나 역시 마찬가지다. 그런데 아이폰을 사용하는 나는 과연 스마트해졌나 하는 물음이 자연스럽게 나온다.

  스마트폰을 장만하게 되면 제일 먼저 만들어야 하는 것이 있다. 그것은 바로 구글메일 계정이다. 마켓을 활용해야 하는 안드로이드폰은 물론 아이폰 역시 구글메일 계정이 필요하다. 왜냐면 가장 많이 사용하는 메일과 일정관리 앱이 바로 (Gmail)과 구글 캘린더이기 때문이다. 이뿐만 아니라 요즘 트위터와 페이스북에 이어 SNS 시장에 뛰어든 구글플러스는 기존 트위터와 페이스북의 장점을 모두 가지고 있고, 아이폰에 트위터가 기본 앱으로 설치된 것처럼 차기 안드로이드 폰에는 구글플러스가 기본 앱으로 설치된다고 하니 사용자가 기하급수적으로 늘어나는 것은 두말할 나위도 없다.

  『구글 + 아이폰 200% 업무 활용법』은 아이폰 유저에게 구글을 활용하여 스마트 라이프를 실현시킬 수 있는 방법을 알려주는 책이다.이 책은 아이폰을 장만하기는 했는데 이를 업무에 적극 활용하는 것은 물론 일정관리, 정보수집 등 다양하게 활용하는 방법을 배우고 싶은 사람에게 적합하다.

  책은 메일, 일정 관리, 문서 관리, 아이디어 정리, 정보 수집, SNS 활용, 네비게이션 활용, 원격제어 등 모두 8장으로 구성되어 있으며, 각 장에는 해당 업무를 활용할 수 있는 기술은 물론 필요한 앱이나 프로그램 정보 등 다양한 정보를 담고 있고, 책에서 지시하는데로 따라할 수 있어 금방 배울 수 있게 배려했다.

  저자는 이 책의 말미에 이 책에서 알려주는 프로그램이나 앱을 설치하고 사용한다고 업무의 달인이 된다고 생각하면 오산이라고 말한다. 현재까지는 스마트폰이나 태블릿 PC만 가지고 업무를 100% 처리할 수 없기 때문이란다. 대신 좀 더 업무를 효율적으로 도와 주는 보조 수단으로 생각하라고 충고한다.

  아이폰이 아닌 일반 스마트폰 유저까지 배려했더라면 하는 아쉬움이 남는다. 아이폰과 구글로 업무 활용도를 200% 이상 높이고 싶은 분께 권하고 싶다. 아마 이 책에서 알려주는 정도의 정보만 알아도 꼭 아이폰이 아니라도 업무에는 많은 도움이 될 것 같다.

스마트 워킹 라이프

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스마트 워킹 라이프 - 답답한 사무실을 벗어나 클라우드 컴퓨팅의 세계로 
홍순성 지음 / 영진.com(영진닷컴) / 2011년 11월

 

  요즘들어 스마트폰 사용자가 늘었다는 소식이 자주 들린다. 금년 3월에 1천만 명을 넘은 국내 스마트폰 사용자가 어제 SBS 뉴스에 따르면 지난달 말 기준으로 2천만 명을 넘었다고 한다. 정말 대단한 숫자다. 국민 10명 중 4명이 스마트폰을 이용하고 있는 셈이란다. 애플의 아이폰이 국내 도입된 지 불과 2년여 만이란다.

  솔직히 내가 스마트폰으로 바꾼지는 얼마되지 않는다. 지난 9월 1일자로 바꿨으니 2달 조금 넘었을 뿐이다. 그것도 아이폰 4 화이트를 질러버렸는데, 당시만 해도 아이폰 5의 출시가 임박했음이 연일 보도되던 때였기에 망설임도 없지는 않았다. 다행히 아이폰 5가 아닌 아이폰 4S가 출시되어 조금 위안은 되었지만 말이다. 그것도 시판된 것은 또 얼마되지 않았기에 지금은 잘 바꿨다고 생각한다.

  아이폰으로 바꾸고 제일 먼저 한 것은 아무래도 추천하는 어플을 설치하는 것이었다. 인터넷을 통해 필수적인 앱이 어떤 것인지 확인하고 앱스토어에 들어가서 해당 앱을 다운받아 설치하는 과정은 조금 낯설기도 했지만 금세 적응이 되었다. 하지만 뭔가 좀 부족하다는 느낌이 가시지를 않았다. 그러다 내 눈에 쏙 들어오는 책을 만나게 되었다. 홍순성(혜민아빠)님이 쓴 『스마트 워킹 라이프』라는 책으로 스마트폰을 스마트하게 사용할 수 있는 방법을 알려주는 책이다.

  책은 스마트 워크에 대한 이해, 이를 위한 준비와 활용, 구글 앱스의 활용법, 드롭박스와 에버노트의 활용법, 그리고 마지막으로 아이무비, 마인드 맵 등 유용한 앱을 소개하는 등 모두 다섯 개의 장으로 자신의 실력에 따라 건너 뛸 부분은 건너 뛰어도 상관 없도록 되어 있다.

  저자는 책을 통해 크라우드 환경을 조성하고 스마트폰과 일반 PC를 연동시켜 작업하는 방법을 알려준다. 이는 책 제목과 같이 스마트 워킹 라이프가 가능하도록 해주는 것이다. 에버노트와 드롭박스를 통한 크라우드 환경을 구축하고, 자주 사용하는 파일이나 사진, 동영상 등을 이 곳에 저장하여 사무실이 아닌 공간에서도 작업이 가능하게 하는 것이다. 이는 크라우드 환경이 PC와 스마트폰을 연동시켜주기 때문이다.

  사실 스마트폰 사용자들이 많이 활용하지 않는 부분이 바로 일반 PC와 연동되는 크라우드 환경이 아닐까 생각된다. 그래서 사무실에 있을 때 자주 문의를 받는 것이 스마트폰에 저장된 사진을 어떻게 PC로 가져와야 하는 지에 대해서였다.

  결론적으로 저자가 말하는 스마트 워킹 라이프란 크라우드 환경을 조성하여 PC로 하는 업무를 스마트폰과 공유하고 다른 사용자와 공유 및 협업을 통해 업무 효율성을 높이고, SNS(트위터, 페이스북 등)에 연결해서 실시간 커뮤니케이션을 통해 정보를 수집하며, 각종 메모에서부터 일정관리와 메일 등을 스마트폰을 통해 하는 것이다.

  이 책을 읽기 전에도 기본적인 메일, 일정관리, 각종 티켓(열차, 영화) 예매 등은 활용하고 있었지만 크라우드 환경을 적극 활용하지는 못했다. 어쩌면 저자의 표현대로 앱만 많이 깔아두고 스마트하다고 자찬하고 있지 않았나 하는 생각이 든다. 또 솔직히 아이폰으로 동영상을 촬영하는 데 관심을 많아 삼각대 구매도 고려하고 있는 중이었다. 그래서 내게 있어 이 책은 타이밍이 절묘한 책이 되었다.

  책은 많은 삽화와 사진을 통해 이해를 돕는다. 그리고 전문가의 인터뷰를 통해 전문가들이 스마트폰을 어떻게 활용하는 지를 알아볼 수 있도록 했다. 특히 3장부터 시작하는 활용편에서는 따라할 수 있도록 배려한 부분이나 책의 뒷부분에 각 장에서 설명한 내용과 관련된 더 자세한 내용을 담은 동영상 강좌가 QR코드를 통해 제공해 자신의 스마트폰으로 바로 접속해서 들을 수 있도록 배려한 부분은 단연 돋보인다.

  스마트폰을 가지고 있지만 활용도가 낮은 사람들, 스마트폰을 업무에 활용하고 싶은 사람들에게 적극 권하고 싶다. 특히 스마트폰으로 스마트해지고 싶은 사용자라면 이 책을 통해 스마트해 지기를 권한다.

박원순의 아름다운 가치사전

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박원순의 아름다운 가치사전 
박원순 지음 / 위즈덤하우스 / 2011년 9월

 

  우리가 살아가면서 지켜야 할 가치는 과연 얼마나 될까? 사람에 따라 약간의 차이는 있겠지만 대부분 지향하는 가치는 비슷할 것 같다. 다만 어떤 가치에 더 큰 비중을 둘 지에 대해서만은 많이 다르지 않을까?

  ‘박원순’이라는 이름에는 많은 수식어가 붙는다. 대한민국 최초로 시민단체에 출근한 변호사, 나눔 전도사, 소셜 디자이너. 직업도 다양하게 변했다. 검사에서 변호사로 그리고 시민운동에 뜻을 품게 되었고, 대한민국에 아름다운 기부문화를 확산시키기 위해 시민운동가로 변신하고, 얼마 전 서울시장 보궐선거에 당선되어 행정가로까지 변신에 성공했다.

  <박원순의 아름다운 가치사전>은 안철수 서울대학교 융합기술과학원장의 양보로 서울시장 후보로 출마를 결정하면서 쓴 어쩌면 자신이 바라는 사회는 이런 사회였으면 좋겠다는 생각을 서슴없이 밝힌 책이다. 이것은 또한 자신이 서울시장으로 재직하면서 이루고자 하는 가치일 수도 있다.

  저자가 책에서 밝힌 건강한 대한민국을 만드는 가치는 모두 스물다섯 가지다.  책은 정의(정의의 시작), 상상(창조의 시작), 함께(풍요의 시작), 겸허(만족의 시작), 놓음(채움의 시작)이라는 다섯 개의 소제목을 가치사전으로 하여 각 각 다섯 개의 세부 가치를 풀어 넣은 형식이다. 각 가치사전 말미에는 ‘원순씨의 독서노트’를 통해 저자가 직접 읽은 책 속에서 인용하는 문구가 나오고 이어 ‘해당 가치를 달성하는데 도움을 주는 직업군’을 소개하고, 마지막으로 해당 가치에 딱 맞는 사람의 소개로 끝을 맺는다.

  책에서 이야기하고자 함은 아마도 정의로운 사회를 만들고 그 사회 속에서 내가 해야 할 일을 결정하고 고난과 역경을 뛰어 넘어 사회에 무언가 도움이 되는 삶을 살아가자는 것이지만 그러기 위해서는 내 스스로가 뛰어 넘어야 할 것도 있고 나 혼자가 아니라 우리가 같이 뛰어 넘어야 할 것도 있다.

  자기계발서가 넘쳐나는 시대에 가치에 관심을 가져야 한다는 이야기는 어쩌면 역설적으로 들릴 지도 모른다. 하지만 인생이란 혼자서는 살아갈 수 없기 때문에, 그리고 다 가진 1%에 해당되지 않는 사람들이 서로 도와가야 하는 것이기에 어쩌면 가치를 논하지 않고 성공을 이야기 하는 것은 너무나 이기적인 모순이 아닐까 하는 생각을 해본다.

  사실 출퇴근 하면서 조금씩 읽기 시작한 책인데 쉽게 읽혀진 이유가 있었다. 스물다섯 가지에 이르는 세부 가치를 풀었기 때문에 꼭 책에서 나열한 순서대로 읽을 필요가 없었다. 각 가치를 따로 놓고 보면 완전히 다른 주제라고 생각할 수도 있기 때문이다. 그리고 재미있는 부분은 저자가 제시하는 가치를 실현하는 직업군이다. 정말 이런 직업도 가능할까 하는 의구심도 들지만 한편으로는 서울시장이니 불가능할 것 같이 보이지도 않는다.

  대한민국의 미래를 위해 이 책을 읽어보라고 권하기에는 좀 머슥한 면도 없지 않지만, 대신 내년 총선, 대선 때 어떤 가치를 가진 후보를 뽑아야할 지에 대해 해답을 주는 책이라고 권하고 싶다. 특히 희망을 찾고 싶은 사람들이라면 반드시 읽어보기를 권한다.

책상이 지저분해도 머릿속이 정리된 사람 책상이 깨끗해도 머릿속이 복잡한 사람

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책상이 지저분해도 머릿속이 정리된 사람 책상이 깨끗해도 머릿속이 복잡한 사람 - 업무 효율을 100배 높이는 두뇌 정리의 기술 
나가노 게이타 지음, 김남미 옮김 / 위즈덤하우스 / 2011년 7월

 

  무엇이든 정리정돈이 되지 않으면 어지럽고 정신 사납고 지저분하다는 것을 다들 느낀다. 가정생활, 학교생활은 물론이고 직장생활 역시 마찬가지다. 그런데 가정생활에서 주부들이 각종 수납을 하는 방법에 대한 책은 많이 있지만 직장생활에서 책상 정리하는 법을 다루는 책은 없다. 학교 역시 마찬가지다. 이는 지저분하게 사용하게 되면 당연히 상급자 또는 선생님으로부터 지적을 받기 때문이다.

  그런데 정리정돈을 책상정리로 국한시키면 뭐 그리 대단한 것도 아니지만 이를 업무영역까지 확대시키면 조금 의미가 다르다. 사실 책상이 지저분한 사람도 있고 깔끔하게 정리된 사람도 있지만 업무를 처리하는 데 있어서는 조금 다르다. 깔끔하게 정리 잘하는 사람이 오히려 업무에 있어서는 그렇지 못한 경우도 있고, 책상은 지저분해도 업무에 있어서는 정리정돈이 깔끔한 사람도 있다. <책상이 지저분해도 머릿속이 정리된 사람, 책상이 깨끗해도 머릿속이 복잡한 사람>은 바로 이런 점에 착안하여 나온 책이다. 그래서 이 책은 가정생활에서 필요한 수납기술을 알려주는 책이 아니다. 머릿속을 정리해서 업무를 효율적으로 할 수 있는 노하우를 알려주는 책이다.

  이 책에 따르면 머릿속을 정리하는 비결은 다음 세 가지 원칙으로 귀결된다. '자기 평가의 축'으로 반드시 필요한 것만 챙길 것, '시간의 축'으로 모든 자료에 날짜를 기록하고, '금전의 축'으로 시간을 허비하지 말 것. 물론 이 원칙만 가지고는 안된다. 이 원칙을 위해서 몇 가지 세부적인 실천사항도 지켜야 한다. 예를 들자면 아무리 중요한 자료라도 내가 사용할 일이 없는 것은 과감히 버려야 하고, PC에 저장되었다고 방심하지 말고 모든 보는 무조건 종이에 출력해서 보관하라는 등이다.

  책에서 도입하는 개념은 지적 키친이다. 내가 머릿속으로 조리하는 주방을 말한다. 나 혼자 사용하는 주방이라면 당연히 나만의 정리방법대로 도구나 재료를 정리하기 마련이다. 그런데 여기에 다른 사람이 끼어들면 주방은 금방 난장판이 된다는 개념이다. 그래서 내 머릿속 주방을 정리하기 위해 앞서 말한 세 가지 원칙이 필요한 것이다.

  저자는 책을 통해 직장생활을 하는데 필요한 노하우도 같이 알려준다. 이를테면 메일 작성법과 서류 정리방법, 그리고 정보를 다루는 법 등이 바로 그것이다. 특히 사무실 정리법에서는 조금 재미있는 노하우도 포함되어 있다. 바로 사무용품 재고를 몰래 구비하라는 충고다. 복사용지처럼 많이 사용하는 소모품을 자신만이 아는 곳에 일정량을 보관하고, 유사시 이를 활용하라는 충고다. 많이 겪으면서도 자재구매 담당자만 원망했던 기억때문에 읽자마자 즉시 실행에 옮겼다.

  관심을 가지고 읽은 부분은 말미다. 디지털 도구에 활용법이다. 저자가 지적하는 것은 낭비를 각오하고라도 일단 디지털 도구를 구매하라는 것이다. 멀리하는 기간만큼 남들보다 도태된다는 주장이다. 대신 지나치게 디지털 도구에 의존하게되면 오히려 주객이 전도되어 머릿속 정리가 소홀할 수 있다는 경고 또한 잊지 않는다.

  중간 중간에 삽입된 삽화가 책의 이해를 돕고 더구나 문고판 크기라 휴대하면서 읽기에도 부담이 적다. 책상은 정리정돈이 잘 되어 깨끗한데 업무의 효율이 떨어지거나, 머릿속 정리가 필요한 분들이라면 이 책을 통해 노하우를 전수받기를 권한다.

수능 당일 30점

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수능 당일 30점 - 수험생들이 아직 경험해보지 못한 수능 현장의 모든 것 
손형욱 지음 / 다산에듀 / 2011년 7월

 

   올해 수능시험은 11월 10일이다. 앞으로 정확히 딱 10일 남았다. 지금 시점이면 수험생들은 그동안의 실력을 정리하는 기간이다. 그리고 오답에 대한 나만의 대책을 세워나가는 기간이다. 아마 기우일지도 모르지만 수능 당일 발생할 지도 모르는 일에 대해 불안감도 생길 시기다. <수능 당일 30점>이라는 책은 책 제목처럼 당일 시험에서 30점을 더 받을 수 있도록 방법을 제시하는 책이 아니라 당일 예상치 못한 실수나 사고로 30점을 날리는 상황을 예방하기 위해 쓰여진 책이다.

  책의 저자는 조금 생소한 이름이지만 2005년 수능에서 전과목 1등급을 받으면서 경희대 의과대학과 카이스트에 동시 합격한 손형욱 씨다. 2004년 수능에서 아무 생각 없이 갔다가 시험을 망치고 재수를 하면서 아무도 가르쳐 주지 않는 수능 현장에서 발생할 수 있는 모든 일에 대한 대비책을 세우고 뇌과학 서적과 불교 서적 등을 통해 두려움을 떨치고 스스로의 약점을 극복해서 그 다음해에 이와 같은 성적을 거둔 것이다. 그런 그가 이 책을 쓰게 된 계기도 자신이 망친 시험을 다른 수험생들이 반복하지 않게 하길 바라는 마음이었다.

  책에서는 원서 접수가 시작되는 수능 100일전부터 시작한다. 원서 접수 사진 촬영부터 선택과목을 정하고, 시험특별관리 대상자인지 확인하고 독감 예방 등이 해야할 일들이다. 반면에 지금부터는 어떻게 공부하는 것이 좋은 지 공부하는 방법도 알려준다. 이렇게 수능 60일전, 수능 30일전, 수능 7일전, 2일전, 1일전, 당일 순으로 진행된다.

  책을 읽다보면 수능 당일 일어날 수 있는 모든 사건에 대해 꼼꼼하게 해결 방안을 얻기 위해 얼마나 많이 교육청과 교육과정평가원을 들락날락거렸음을 알 수 있다. 아마 수험생  뿐만 아니라 현직 수험지도교사도 이 책에서 제시하는 모든 사건을 해결할 수는 없을 것 같다는 생각이 들었다. 그래서 지금 수험생에게는 다소 늦은 감이 없지는 않지만 수험장에서 일어날 지도 모를 일에 대한 대비를 하기위해 이 책을 꼭 읽기를 권한다. 이 책에는 수능 당일 수험장에서 일어날 수 있는 돌발 상황 30가지에 대한 대처방안이 소개되어 있다.

  책에 나온 재미난 팁 한 가지. 수능 당일 늦잠을 자서 아무리해도 제시간에 지정된 시험장에 도착할 방법이 없을 경우에는 가장 가까운 시험장에 가서 여긴 줄 알았다고 우기란다. 잘못 찾아간 시험장에서도 시험을 치는 것은 가능하단다. 그렇다고 수능 당일 늦잠을 자는 경우 없는 수험생은 없겠지. ^^